会展材料采购协议

会展材料采购协议编号：__________

甲方（采购方）名称：__________

甲方（采购方）地址：__________

乙方（供应商）名称：__________

乙方（供应商）地址：__________

鉴于甲方举办会展活动，需采购相关材料，乙方具备提供所需材料的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会展材料采购过程中的权利、义务和责任，确保甲方会展活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会展活动，需采购展板、宣传册、礼品等材料，乙方同意向甲方提供上述材料，双方本着平等互利的原则，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和质量要求，向乙方提出采购订单。

2.甲方应确保提供的订单信息准确无误，并对订单的变更负责。

3.甲方应按照合同约定支付货款，并在收到乙方提供的发票后及时支付。

4.甲方应配合乙方进行样品确认和产品验收，并在验收合格后接收货物。

5.甲方应按照合同约定的时间和方式，对乙方提供的材料进行合理使用和维护。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会展活动的合法性。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内提供符合质量标准的会展材料。

2.乙方应保证所提供的材料无任何知识产权侵权行为，并承担相应的法律责任。

3.乙方应确保材料在运输过程中的安全，并承担因运输原因造成的损失责任。

4.乙方应按照甲方要求提供必要的售后服务，包括但不限于技术支持、维修等。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保材料的生产和销售合法合规。

6.乙方应配合甲方进行样品确认和产品验收，并在验收合格后交付货物。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的会展材料。

2.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务和技术支持。

3.甲方有权对乙方提供的材料进行验收，并在验收不合格的情况下要求乙方进行整改或退货。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付货款，并在收到货物后进行验收。

2.甲方有义务合理使用和维护乙方提供的材料。

3.乙方有义务按照甲方订单要求，在约定的时间内提供符合质量标准的会展材料。

4.乙方有义务保证材料无知识产权侵权行为，并承担相应的法律责任。

5.乙方有义务遵守国家相关法律法规，确保材料的生产和销售合法合规。

合同金额与支付方式：

1.本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含材料成本、运输费用、税费等相关费用。

2.支付方式如下：

a.预付款：甲方应在签订本合同后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

b.分阶段付款：在材料生产完成后，甲方应在收到乙方提供的货物清单和发票后__________日内，支付合同总金额的__________%作为第一阶段付款，即人民币__________元整（￥__________）。

c.验收付款：甲方应在收到货物并完成验收后__________日内，支付合同总金额的__________%作为验收付款，即人民币__________元整（￥__________）。

d.尾款：剩余的合同金额__________%将在乙方提供售后服务并满足甲方满意后，甲方在__________日内支付，即人民币__________元整（￥__________）。

3.支付条件：

a.乙方应在每个支付节点前提供相应的货物清单、发票和服务证明。

b.甲方在支付款项前有权要求乙方提供相应的证明文件，以核实货物和服务的质量。

c.任何因甲方原因导致的延迟付款，甲方应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。

d.乙方提供的发票应真实有效，如因发票问题导致甲方无法及时支付，责任由乙方承担。

4.付款方式：甲方应通过银行转账或双方约定的其他安全支付方式进行付款。

5.甲方在支付款项时应注明合同编号及付款用途，以便乙方核对。

6.本合同的财务条款为双方约定的完整和最终条款，任何变更需双方书面同意。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约：若甲方未按约定支付款项，每延迟一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

b.乙方违约：若乙方未能按约定时间提供材料或材料不符合约定标准，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于无偿补供合格材料、退还预付款、支付违约金等。

c.任何一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担赔偿责任，包括但不限于直接损失和合理预期损失。

2.争议解决：

a.争议发生时，双方应首先通过友好协商解决争议，协商期限为自一方提出争议之日起__________个工作日。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决争议：

i.争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

ii.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

c.在仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，本合同的其余条款仍应继续有效。

3.适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

5.不可抗力：

若因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行本合同，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务。不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。

6.通知：

除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址，或通过双方事先约定的其他方式发送。

附则：

1.生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。在以下条件满足后，协议正式生效：

a.双方签字（或盖章）；

b.甲方支付预付款；

c.乙方确认收到预付款。

2.有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至合同总金额支付完毕之日止。如因特殊原因需要延长合同有效期，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

3.变更：

本协议的任何变更或补充均需以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何口头变更或补充均无效。

4.终止条款：

a.本协议在以下情况下自动终止：

i.合同约定的义务履行完毕；

ii.双方协商一致终止本协议；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方严重违约，另一方书面通知终止；

b.本协议终止后，双方应立即终止合同项下的所有权利和义务。

5.通知：

a.双方应通过书面形式相互通知有关本协议的任何变更、终止或其他重要事项。

b.任何通知应以合同约定的地址或双方事先协商一致的其他方式发送。

6.争议解决：

本协议的争议解决方式按“违约与争议解决机制”条款执行。

7.其他：

a.本协议未尽事宜，可由双方另行协商，并签订补充协议。

b.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

c.本协议自生效之日起，取代之前双方就同一事项签订的所有协议和安排。

甲方（采购方）签字（或盖章）：__________

乙方（供应商）签字（或盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对会展材料的规格、数量、质量要求等，包括但不限于展板尺寸、宣传册内容、礼品类型等。

2.设计方案：乙方提供的会展材料设计方案，包括展板设计图、宣传册设计稿、礼品设计图等。

3.技术规格：乙方提供的会展材料技术规格说明书，包括材料材质、尺寸、重量、耐用性等。

4.乙方营业执照复印件：证明乙方具备合法经营资格的文件。

5.乙方税务登记证复印件：证明乙方已依法进行税务登记的文件。

6.乙方相关资质证书复印件：证明乙方具备提供相关服务的资质和能力的文件。

7.乙方银行开户许可证复印件：证明乙方银行账户信息的文件。

8.乙方法定代表人身份证明复印件：证明乙方法定代表人身