专业展会保证金协议

专业展会保证金协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办的专业展会（以下简称“展会”），乙方有意参加该展会，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议的目的是确保乙方按照约定参加展会，并遵守展会相关规定。甲方作为展会主办单位，负责展会的组织、策划和实施；乙方作为参展商，负责参展事宜，并支付保证金。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责按照展会的时间、地点和规模组织举办展会，确保展会的顺利进行。

2.甲方应向乙方提供展位布置、参展指南等相关资料，并协助乙方解决参展过程中遇到的问题。

3.甲方应保证展会的安全、卫生和秩序，为参展商和观众提供一个良好的参展环境。

4.甲方应按照协议约定的时间向乙方支付展位费用和保证金。

5.甲方应确保展会期间乙方展位的电力、水源等设施正常运行。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求的时间、地点和展位规格参展，并按时支付展位费用和保证金。

2.乙方应遵守展会相关规定，不得从事违法、违规活动，不得损害他人合法权益。

3.乙方应自行承担参展所需的物料、人员、运输等费用。

4.乙方应保持展位整洁，不得擅自改动展位布局，不得占用公共区域。

5.乙方应配合甲方进行展会宣传、推广等工作，并按照约定提供相关资料。

6.乙方在展会期间如需退出参展，应提前向甲方提出书面申请，并承担相应的违约责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守展会规定，确保展会顺利进行。

2.甲方有权对乙方参展过程中出现的问题进行处理，包括但不限于要求乙方整改、罚款等。

3.乙方有权要求甲方提供参展所需的相关资料和服务。

4.乙方有权在遵守展会规定的前提下，自主安排展位布置和参展活动。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定的时间、地点和规模举办展会。

2.甲方有义务为乙方提供参展所需的相关资料和服务。

3.乙方有义务按照协议约定的时间、地点和展位规格参展。

4.乙方有义务遵守展会规定，不得从事违法、违规活动。

5.双方均有义务在协议履行过程中保持良好的沟通和协作。

合同金额与支付方式：

本协议项下，乙方应向甲方支付专业展会保证金，总额为人民币______元整（大写：______元整）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起______个工作日内，向甲方支付保证金总额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.展会前支付：乙方应在展会举办前______个工作日内，向甲方支付保证金总额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.展会现场支付：乙方应在展会现场向甲方支付保证金总额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。

4.保证金退还：若乙方按照本协议约定参加展会并遵守相关条款，甲方将在展会结束后______个工作日内，无息退还乙方已支付的保证金。

5.额外费用：若乙方因自身原因导致展位面积增加、展品数量增加等需额外支付费用的情况，乙方应按照甲方提供的收费标准另行支付。

6.付款方式：乙方应通过银行转账方式向甲方指定的账户支付上述款项。甲方账户信息如下：

账户名称：____________________

账号：____________________

开户行：____________________

7.付款凭证：乙方支付款项后，应及时向甲方提供银行转账凭证，甲方收到凭证后应及时予以确认。

8.逾期支付：若乙方未按本协议约定的时间支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，利率为______%，并有权根据实际情况暂停或取消乙方的参展资格。

本协议项下的所有款项支付均以人民币结算。如因汇率变动或其他原因导致支付金额有所变动，以实际支付金额为准。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照协议约定的时间、地点和规模举办展会，或未能提供参展所需的相关资料和服务，甲方应承担违约责任，向乙方支付相当于保证金总额的______%的违约金。

2.若乙方未能按照协议约定的时间、地点和展位规格参展，或违反展会规定，乙方应承担违约责任，向甲方支付相当于保证金总额的______%的违约金。

3.若乙方未按约定支付款项，除支付逾期付款利息外，乙方还应向甲方支付相当于逾期款项______%的违约金。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向本协议签订地的人民法院提起诉讼，提交诉讼管辖权的法院为______人民法院。

3.除诉讼外，双方也可以选择仲裁作为争议解决方式。双方应将争议提交至______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除非仲裁或法院另有判决，否则双方应继续履行本协议的其他条款。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

3.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。协议到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字（或盖章）确认后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更协议内容。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方违约，经另一方催告后仍未履行或继续违约；

e.法律、法规规定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应按照本协议的约定处理善后事宜，包括但不限于退还保证金、清理展位等。

五、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址；

b.传真：以传真方式发送至对方提供的传真号码；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱地址。

2.通知送达日期以实际送达对方或对方签收日期为准。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为标识，不构成对本协议内容的解释或限制。

附件：

1.展会参展申请表：详细列出乙方参展产品、展位需求等信息。

2.展位平面图：展示乙方展位的具体位置、尺寸和周边环境。

3.展位布置方案：包括展位设计图、展品摆放方案、宣传物料等。

4.参展产品技术规格书：详细描述乙方参展产品的技术参数、性能指标等。

5.参展商资质证明：包括乙方营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

6.展会活动安排表：列出展会期间的重要活动、时间表及参与人员。

7.展会服务承诺书：甲方对乙方提供的服务内容、质量及保障的承诺。

8.展位租赁合同：如乙方租赁展位，则需提供租赁合同复印件。

9.展会参展规则：甲方制定的展会参展规则和注意事项。

10.乙方展品运输清单：详细列出乙方参展产品的名称、数量、规格等信息。

11.乙方展品包装及运输要求：乙方对展品包装和运输的具体要求。

12.乙方参展人员名单及证件复印件：包括参展人员姓名、职位、身份证件等。

13.乙方参展产品图片及宣传资料：乙方提供的参展产品图片和宣传材料。

14.乙方参展人员住宿安排：如需甲方协助安排住宿