活动器材采购合同

活动器材采购合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

合同目的及背景：本合同由甲方（采购方）与乙方（供应商）就甲方购买乙方提供活动器材事宜，经双方友好协商，达成一致意见，特订立本合同。甲方因举办活动需要，需采购一批活动器材，乙方作为供应商，愿意向甲方提供所需器材，双方本着平等互利的原则，签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求向乙方订购活动器材。

2.甲方应在合同约定的支付期限内，按照约定的支付方式向乙方支付货款。

3.甲方应提供准确的采购需求信息，包括但不限于器材的型号、规格、数量等。

4.甲方应配合乙方进行产品的验收工作，并在收到货物后及时进行验收。

5.甲方应按照合同约定的用途使用所购器材，不得擅自改变器材的用途或转让给第三方。

6.甲方应妥善保管所购器材，确保器材的安全和完好。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、数量和质量要求向甲方提供符合规定的活动器材。

2.乙方应保证所提供的活动器材符合国家相关标准和规定，不得有质量问题。

3.乙方应在合同约定的交货期限内，将货物送达甲方指定地点。

4.乙方应提供相应的产品说明书、保修卡等随货文件，并确保文件的真实性和完整性。

5.乙方应按照合同约定的价格向甲方提供活动器材，不得随意提高或降低价格。

6.乙方应接受甲方的质量检查和验收，对不合格的产品应立即进行更换或修复。

7.乙方应承担因自身原因造成的货物损失或损坏的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的活动器材。

2.甲方有权要求乙方在规定的时间内交货，并保证货物符合合同约定。

3.甲方有权对乙方提供的器材进行质量检查和验收。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，按照合同条款履行各自的责任和义务。

2.双方应保证合同内容的真实性和合法性，不得隐瞒或篡改合同内容。

3.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的争议，不得采取任何损害对方权益的行为。

4.双方应妥善保管合同文本及相关文件，不得遗失或毁损。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），具体金额以合同附件中列明的器材明细及单价为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.验收付款：甲方应在收到乙方提供的活动器材并验收合格后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.最终付款：甲方应在合同约定的交货完成后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元整（￥__________）。

财务条款具体规定如下：

1.甲方支付款项时，应按照乙方提供的正规发票或收据执行。

2.乙方应向甲方提供详细的费用清单，包括但不限于器材成本、运输费用、税费等。

3.若因甲方原因导致交货延迟，甲方应按照合同约定的延迟交货天数，向乙方支付相应的违约金，具体金额为每天人民币__________元整（￥__________）。

4.若因乙方原因导致货物不符合约定，乙方应承担退货、换货或赔偿损失的责任，并退还甲方已支付的款项。

5.合同金额中不含增值税，如乙方需开具增值税专用发票，甲方应承担相应的税费。

6.甲方支付款项后，如因非乙方原因导致合同解除或终止，乙方有权扣除已发生的实际费用后，将剩余款项退还甲方。

7.任何因支付引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按合同约定提供合格的活动器材，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任。

3.若因甲方原因导致合同解除或终止，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

4.若因乙方原因导致合同解除或终止，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.除诉讼外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同中未履行完毕的义务。

三、适用法律与管辖

1.本合同受中华人民共和国法律管辖。

2.合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.合同签订地为中国__________市，如合同履行地有变更，以实际履行地为合同签订地。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方完成各自生效条件为前提，包括但不限于合同条款的签署、预付款的支付等。若任何一方未满足生效条件，本合同不发生效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的交付货物之日止，即__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他正当理由，双方需对合同内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：合同在以下情况下终止：

a.合同约定的履行期限届满，双方已履行完毕各自义务；

b.双方协商一致，签订终止协议；

c.一方违约，另一方根据本合同约定解除合同；

d.由于不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后终止合同。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照以下规定处理：

a.乙方应将剩余的货物交付甲方；

b.甲方应支付乙方已交付货物的款项；

c.双方应相互退还已支付的款项和费用；

d.双方应妥善处理合同终止后产生的其他事宜。

四、通知与送达

1.除非另有约定，任何一方通知对方，应以书面形式通过挂号邮寄或快递送达至对方在合同中指定的地址。

2.通知送达日期以邮戳日期或快递单据上注明的日期为准。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.附件一：活动器材需求文档

详细列明甲方所需活动器材的型号、规格、数量、质量要求等详细信息。

2.附件二：活动器材设计方案

包含乙方提供活动器材的设计方案，包括图纸、效果图、功能说明等。

3.附件三：技术规格书

详细描述活动器材的技术参数、性能指标、操作手册等。

4.附件四：产品合格证

乙方提供的活动器材合格证明文件，包括产品合格证、检测报告等。

5.附件五：营业执照复印件

乙方营业执照的复印件，证明乙方具备相应的经营资格。

6.附件六：税务登记证复印件

乙方税务登记证的复印件，证明乙方依法纳税。

7.附件七：法定代表人授权委托书

如乙方委托代理人签订本合同，需提供法定代表人授权委托书。

8.附件八：运输保险单

如乙方负责运输活动器材，需提供运输保险单，证明货物在运输过程中的保险。

9.附件九：售后服务承诺书

乙方提供的售后服务承诺书，包括保修期限、维修范围、服务方式等。

10.附件十：合同签订地证明文件

如合同签订地与实际履行地不一致，需提供合