学校食品采购合作协议

学校食品采购合作协议编号：__________

甲方：__________（学校名称）

地址：__________

乙方：__________（食品供应商名称）

地址：__________

鉴于甲方为__________学校，乙方为__________食品供应商，双方本着互利共赢的原则，经友好协商，就甲方学校食品采购事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在食品采购过程中的权利义务，确保食品质量，保障师生饮食安全，共同维护学校正常的教育教学秩序。

二、合同背景：随着我国教育事业的不断发展，学校对食品采购的需求日益增长。为满足甲方学校食品采购需求，乙方愿意向甲方提供优质、安全的食品，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责按照国家有关食品安全法律法规和学校食品采购相关规定，对乙方提供的食品进行验收，确保食品质量符合国家相关标准。

2.甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方提供详细的采购清单，包括食品种类、数量、规格、价格等。

3.甲方负责支付乙方按照合同约定供应的食品款项，支付方式为__________，支付期限为__________。

4.甲方应对乙方提供的服务进行监督，如发现乙方存在违反合同约定的行为，有权要求乙方整改或终止合同。

5.甲方应配合乙方进行市场调研和需求分析，共同提高食品采购的质量和效率。

乙方责任和义务：

1.乙方应严格按照国家有关食品安全法律法规和合同约定，确保所供应的食品质量合格，无假冒伪劣、过期变质等问题。

2.乙方应根据甲方提供的采购清单，在约定的时间内完成食品的采购、加工和配送工作。

3.乙方应确保食品包装完好，运输过程中采取必要措施，防止食品受到污染或损坏。

4.乙方应按合同约定的时间和质量要求，将食品送达甲方指定地点，并承担运输过程中的相关责任。

5.乙方应接受甲方对食品质量的监督检查，对甲方提出的合理意见和要求及时整改。

6.乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致食品质量不符合约定，应承担相应的责任，包括但不限于退货、赔偿损失等。

7.乙方应按照国家有关法律法规，妥善处理食品废弃物，确保环境保护。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合国家标准的食品，并有权对乙方提供的食品进行验收。

2.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和数量供应食品。

3.甲方有权要求乙方提供食品质量保证文件，如检验报告、生产许可证等。

4.甲方有权要求乙方对违反合同约定的行为进行整改。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付食品款项。

2.甲方有义务为乙方提供必要的办公条件和便利。

3.乙方有义务按照合同约定提供符合国家标准的食品。

4.乙方有义务按照合同约定的时间和数量供应食品。

5.乙方有义务对食品质量负责，确保食品安全。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方同意向乙方支付食品采购总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方将按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-付款节点：根据甲方学校食品使用情况，双方协商确定后续付款节点，每个付款节点对应合同总金额的__________%，具体支付时间及金额如下：

-第一个付款节点：__________年__________月__________日，支付人民币__________元整（￥__________）。

-第二个付款节点：__________年__________月__________日，支付人民币__________元整（￥__________）。

-以此类推，直至合同总金额支付完毕。

2.支付条件：

-乙方应在每个付款节点前__________个工作日内，向甲方提供相应的发票、收据或支付凭证。

-甲方在收到乙方提供的有效凭证后__________个工作日内完成付款。

-如因食品质量问题或其他甲方原因导致合同终止，甲方应根据合同约定和实际情况支付剩余款项。

3.额外费用：除合同约定的总金额外，如因乙方原因导致食品价格上涨或其他不可抗力因素导致的额外费用，将由乙方承担。

4.付款方式：甲方支付合同款项的方式为__________（如银行转账、支票等），具体账户信息由乙方提供，甲方应在付款前确认无误。

三、财务结算与争议解决：

1.双方应按照国家相关财务管理制度进行财务结算，确保账目清晰、准确。

2.如在财务结算过程中出现争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约：

-若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的__________%计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

-若甲方未能按照合同约定提供准确的采购清单或验收标准，导致乙方无法按期供应或质量不符合要求，甲方应承担相应的责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.乙方违约：

-若乙方未能按合同约定提供符合国家标准的食品，应承担退货、赔偿损失等责任。

-若乙方未能按合同约定的时间和质量要求完成食品供应，应向甲方支付违约金，违约金按未履行部分合同金额的__________%计算。

-若乙方违反合同约定，导致食品安全事故或其他严重后果，应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向以下机构申请争议解决：

-诉讼：向合同签订地或食品供应商所在地的人民法院提起诉讼。

-仲裁：向合同签订地或食品供应商所在地的仲裁委员会申请仲裁。

-调解：向双方共同认可的调解机构申请调解。

2.争议解决程序：

-双方应在争议发生后__________个工作日内，向对方提出书面争议通知。

-争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构或法院另有裁定。

3.适用法律和管辖法院：

-本协议适用中华人民共和国法律。

-诉讼案件的管辖法院为合同签订地或食品供应商所在地的人民法院。

4.保密条款：双方在争议解决过程中，对争议内容、解决过程及结果负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

三、合同解除：

1.在任何一方违约的情况下，非违约方有权根据本协议的约定解除合同。

2.合同解除后，双方应根据实际情况进行结算，非违约方有权要求违约方承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，并自生效之日起至合同约定的终止日期止具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可按本协议的约定续签。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

2.终止条件：

-合同期满：本协议在有效期内届满时自行终止。

-合同解除：根据本协议“违约与争议解决机制”的相关规定，任何一方违约，另一方有权解除合同。

-合同终止：因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商终止合同。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

3.终止后的处理：

-合同终止后，双方应立即停止履行各自的合同义务。

-双方应尽快进行财务结算，结清各自的权利和义务。

-本协议的终止不影响双方在合同履行过程中已经产生的权利和义务。

四、通知：双方之间的所有通知、通讯和文件应通过以下方式送达：

-甲方：__________（地址）

-乙方：__________（地址）

通知应以书面形式发送，并被视为在送达之日起生效。

五、其他：

1.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议解决地的选择：如本协议在履行过程中发生争议，双方同意将争议解决地选定为__________（地点）。

七、本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.甲方学校食品采购需求清单

2.食品质量标准及验收规范

3.食品安全管理制度

二、设计方案

1.食品配送方案

2.食品储存及加工流程图

三、技术规格

1.食品包装要求

2.食品运输要求

3.食品储存条件

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本

2.乙方食品生产许可证副本

3.乙方食品经营许可证副本

4.乙方食品安全管理体系认证证书

5.乙方相关产品检验报告

五、其他辅助材料

1.双方协商确定的补充协议

2.双方确认的往来函件及会议纪要

3.双方认为对合同履行有重要参考价值的其他文件

双方签字、盖章及日期：

甲方（学校名称）代表签字：

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（签字人姓名）

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