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文档简介
it购销合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有购买IT产品及服务的需求,乙方具备提供相关IT产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购IT产品及服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)IT产品1.硬件设备服务器:[品牌及型号1]服务器[数量1]台,配置为[详细配置1],具备[具体性能参数1],用于满足甲方业务系统的数据存储与处理需求。电脑:[品牌及型号2]电脑[数量2]台,配置为[详细配置2],满足甲方办公人员日常办公及业务操作要求。打印机:[品牌及型号3]打印机[数量3]台,具备[打印速度、分辨率等具体参数3],可实现黑白及彩色打印功能,满足甲方文档及图片打印需求。2.软件产品操作系统:[操作系统名称及版本1]正版授权[数量1]套,用于服务器及电脑的系统安装与运行。办公软件:[办公软件名称及版本2]正版授权[数量2]套,包含文字处理、电子表格、演示文稿等功能模块,满足甲方办公自动化需求。数据库管理系统:[数据库管理系统名称及版本3]正版授权[数量3]套,具备[数据库容量、并发处理能力等具体参数3],用于甲方业务数据的存储与管理。(二)IT服务1.系统安装与调试乙方负责为甲方提供上述IT硬件设备的安装、部署及调试服务,确保设备正常运行,软件系统安装配置符合甲方业务需求。2.网络优化服务乙方对甲方现有网络进行评估,制定网络优化方案,包括但不限于网络拓扑结构调整、网络设备配置优化等,以提高网络性能及稳定性,保障甲方业务系统的网络通信顺畅。3.数据迁移服务如甲方有数据迁移需求,乙方负责将甲方原有系统中的数据按照规定的格式和要求,安全、准确地迁移至新的IT系统中,并确保数据的完整性和可用性。4.技术支持与维护乙方为甲方提供为期[X]个月的技术支持与维护服务。在服务期内,乙方负责对甲方所采购的IT产品及服务进行日常巡检、故障排除、软件升级等维护工作,及时响应甲方提出的技术问题,并提供有效的解决方案。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量要求的IT产品及服务。在乙方提供的产品及服务不符合合同约定时,有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供与采购相关的准确信息,协助乙方完成产品交付及服务实施工作,包括但不限于提供安装场地、设备使用环境等必要条件。在接收乙方交付的产品及服务后,及时进行验收,并在验收合格后签署验收文件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权暂停履行合同或解除合同,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照合同约定的规格、型号、数量、质量等要求,按时向甲方提供IT产品及服务。对所提供的IT产品及服务的质量负责,保证产品及服务符合国家相关标准及行业规范,不存在任何质量瑕疵或权利纠纷。在产品交付前,负责对产品进行测试、检验,确保产品质量合格。在服务实施过程中,严格按照约定的流程和标准进行操作,确保服务质量。向甲方提供产品的使用说明书、保修卡等相关资料,并对甲方的操作人员进行必要的培训,使其能够正常使用和维护产品及服务。在合同约定的技术支持与维护期内,及时响应甲方的技术支持需求,对甲方反馈的问题在[X]小时内做出响应,并在[具体工作日]内解决一般性问题,对于复杂问题应在合理时间内给出解决方案并协助甲方解决。三、产品交付与验收(一)产品交付1.乙方应按照合同约定的时间和地点向甲方交付IT产品及服务。产品交付前,乙方应提前通知甲方交付时间、地点及交付内容,以便甲方做好接收准备。2.产品交付时,乙方应提供产品的相关资料,包括但不限于产品合格证、使用说明书、保修卡等,并负责将产品运输至甲方指定地点,承担运输过程中的风险及费用。(二)验收1.甲方应在收到乙方交付的产品及服务后的[X]个工作日内进行验收。验收内容包括产品的规格、型号、数量、质量、性能等是否符合合同约定,以及服务是否达到约定的标准和要求。2.如甲方在验收过程中发现产品及服务存在问题,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内进行整改或采取其他补救措施,直至产品及服务符合合同约定。整改完成后,甲方应重新进行验收。3.验收合格后,甲方应签署验收文件。验收文件作为乙方已按照合同约定履行交付义务的证明。四、采购款项及支付方式(一)采购款项本合同项下甲方应向乙方支付的采购总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购总金额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方将IT产品全部交付至甲方指定地点并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购总金额的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方完成全部IT服务且经甲方最终验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购总金额的剩余部分,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停履行合同或解除合同,并要求甲方支付已交付产品及服务对应的款项及违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的产品及服务,或在验收过程中故意刁难、拖延验收时间,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、规格、型号、数量、质量等要求向甲方提供IT产品及服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的IT产品及服务不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施,直至产品及服务符合质量要求。如因产品及服务质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的,以
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