oa软件合同协议

oa软件合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有使用OA软件的需求，乙方具备提供OA软件及相关服务的能力，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方购买OA软件及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.OA软件功能概述乙方提供的OA软件应具备以下核心功能模块：流程管理：支持自定义各类工作流程，如请假流程、报销流程、审批流程等，能够根据甲方业务需求灵活配置流程节点、流转规则及审批权限。文档管理：提供文档的上传、下载、存储、分类、检索功能，方便甲方员工对各类文件资料进行集中管理和快速查找。协作沟通：包含即时通讯、团队协作空间、公告通知等功能，促进甲方内部员工之间的高效沟通与协作。知识管理：可创建知识库，对企业内部知识进行整理、分享和沉淀，帮助员工提升工作效率和知识水平。人事管理：涵盖员工信息管理、考勤管理、薪资管理等基本人事功能，协助甲方优化人力资源管理流程。2.软件部署方式乙方将根据甲方需求，采用[具体部署方式，如云端部署或本地部署]的方式为甲方安装和配置OA软件。若采用云端部署，乙方应确保服务器的稳定性、安全性，并提供数据备份与恢复服务；若采用本地部署，乙方应负责软件的安装调试，并协助甲方搭建运行环境。3.服务内容系统安装与初始化：乙方负责OA软件的安装、配置及初始化工作，确保软件能够正常运行，并根据甲方业务流程进行个性化设置。培训服务：乙方为甲方提供全面的培训服务，包括软件操作培训、系统管理培训等，使甲方员工能够熟练使用OA软件。培训方式包括现场培训、在线培训视频等，培训时间和地点由双方协商确定。技术支持：在合同有效期内，乙方为甲方提供7×24小时的技术支持服务。甲方在使用软件过程中遇到问题，可通过电话、邮件或在线客服等方式向乙方求助，乙方应及时响应并解决问题。系统维护与升级：乙方定期对OA软件进行维护和优化，确保系统的性能和稳定性。同时，根据软件的更新情况和甲方需求，及时为甲方提供软件升级服务，以保证甲方能够使用到最新的功能和安全补丁。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本协议约定提供OA软件及相关服务。有权对乙方提供的软件功能和服务质量进行监督和检查，提出改进意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。义务按照本协议约定向乙方支付软件购买费用及服务费用。向乙方提供准确、完整的业务需求和相关资料，协助乙方进行软件的安装、配置和定制开发。安排专人负责与乙方的沟通协调工作，配合乙方开展培训、技术支持等服务工作。妥善保管乙方提供的软件及相关资料，不得擅自复制、传播、泄露或转让给第三方。2.乙方权利义务权利有权按照本协议约定收取软件购买费用及服务费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权暂停提供服务或要求甲方承担违约责任。义务按照本协议约定的软件功能、部署方式和服务内容，为甲方提供优质、高效的OA软件及相关服务。保证所提供的软件及服务符合国家法律法规的规定，不存在任何知识产权纠纷或其他法律风险。对甲方提供的业务需求和相关资料予以保密，不得向任何第三方泄露。在软件使用过程中，如发现甲方存在违反软件使用许可协议或法律法规的行为，应及时通知甲方并协助甲方纠正。定期对软件进行安全检测和漏洞修复，保障甲方数据的安全和系统的稳定运行。三、费用及支付方式1.费用明细软件购买费用：人民币[X]元整，此费用为甲方购买OA软件永久使用权的费用。服务费用：人民币[X]元/年，包括系统维护、技术支持、培训等服务费用。服务期限为自合同生效之日起[X]年。以上费用总计：人民币[X]元整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付软件购买费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元整。在乙方完成软件安装、配置并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余软件购买费用及第一年的服务费用。此后，每年服务费用应在服务期开始前[X]个工作日内支付。乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具合法有效的发票。四、知识产权及保密条款1.知识产权乙方拥有OA软件的知识产权，甲方仅享有按照本协议约定使用软件的权利，未经乙方书面许可，甲方不得擅自对软件进行修改、反编译、反向工程、转让、许可第三方使用或用于任何其他商业目的。2.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、软件验收1.乙方完成软件安装、配置及初始化工作后，应及时通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收工作。2.验收标准为本协议约定的软件功能、部署方式及服务内容。甲方应按照验收标准对软件进行全面测试和检查，如发现软件存在问题或不符合约定的情况，应及时向乙方提出书面异议。3.乙方应根据甲方提出的异议及时进行整改和修复，直至软件通过验收。如因乙方原因导致软件未能通过验收，乙方应承担相应的违约责任，并负责在规定时间内完成整改，直至软件符合要求。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和内容提供软件及服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的软件存在质量问题或侵犯第三方知识产权，乙方应负责解决纠纷，并承担由此给甲方造成的全部损失。4.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元整，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖