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文档简介

erp实施合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟实施ERP系统,以提升企业管理效率和信息化水平,乙方具备提供ERP系统实施服务的专业能力和经验。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方实施ERP系统事宜达成如下协议:一、合同标的及服务内容1.标的物描述本合同的标的物为乙方为甲方提供的ERP系统实施服务,包括但不限于系统安装、调试、培训、定制开发、数据迁移、系统维护及优化等一系列服务,以确保甲方能够顺利使用ERP系统进行企业资源规划与管理。2.服务具体内容系统安装与调试:乙方负责在甲方指定的服务器及网络环境下,完成ERP系统的安装与配置,并进行全面的测试与调试,确保系统能够正常运行。培训服务:为使甲方相关人员能够熟练使用ERP系统,乙方将提供系统操作培训。培训内容包括但不限于系统功能介绍、操作流程演示、日常业务处理方法等。培训方式包括集中培训、现场指导及在线培训等多种形式,培训人数根据甲方需求确定。定制开发:根据甲方的业务特点和个性化需求,乙方将对ERP系统进行定制化开发。定制开发内容包括但不限于特定业务模块的功能扩展、报表设计与开发、接口定制等,以满足甲方独特的业务流程和管理要求。数据迁移:乙方协助甲方将现有业务系统中的数据准确、完整地迁移至ERP系统。在数据迁移过程中,乙方将制定详细的数据迁移计划,确保数据的一致性、准确性和完整性,并进行数据验证和清理工作,以保证迁移后数据的质量。系统维护及优化:在系统上线后的维护期内,乙方负责对ERP系统进行日常维护,包括系统故障排除、性能优化、安全防护等。乙方将定期对系统进行检查和评估,根据甲方业务发展和技术更新的需求,及时对系统进行优化和升级,以确保系统的稳定运行和持续满足甲方的业务需求。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供ERP系统实施服务,并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权在乙方未按照合同约定履行义务时,要求乙方采取补救措施或承担违约责任。在合同履行过程中,有权根据实际情况提出合理的需求变更,但应提前书面通知乙方,并与乙方协商一致。2.义务向乙方提供实施ERP系统所需的相关资料和信息,包括但不限于企业组织架构、业务流程、基础数据等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定向乙方支付服务费用。为乙方实施ERP系统提供必要的协助和支持,包括但不限于协调内部人员配合乙方工作、提供办公场地和设备等。在乙方进行系统安装、调试、培训、数据迁移等工作期间,安排相关人员按时参与,并积极配合乙方完成各项工作任务。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在甲方未按照合同约定提供必要的协助和支持,或者提供的资料和信息存在虚假、不准确或不完整的情况下,有权暂停服务,并要求甲方采取补救措施。根据甲方需求和实际情况,有权对服务内容和实施计划提出合理建议和调整方案,但应提前与甲方协商一致。2.义务按照本合同约定的服务内容、服务标准和实施计划,为甲方提供优质、高效、专业的ERP系统实施服务。对甲方提供的资料和信息严格保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。在服务过程中,及时向甲方汇报工作进展情况,定期组织沟通会议,解答甲方提出的问题,并根据甲方反馈意见及时调整服务方案。负责ERP系统的知识产权保护,确保系统的合法使用和运营。在服务过程中所涉及的软件、技术等知识产权归乙方所有,但乙方应确保甲方在合同约定的范围内享有合法的使用权。在系统上线后,为甲方提供一定期限的免费技术支持服务,确保系统的稳定运行。在免费技术支持期届满后,根据甲方需求继续提供有偿技术支持服务。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币______元(大写______元整)。该费用为固定总价,包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的费用,除因甲方原因导致的重大需求变更外,不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写______元整)。在系统安装调试完成并通过甲方验收后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写______元整)。在系统上线运行满______个月且乙方完成全部培训和数据迁移工作,并经甲方确认无问题后______个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用的______%,即人民币______元(大写______元整)。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、项目实施计划与进度安排1.项目实施计划乙方应在合同签订后______个工作日内制定详细的ERP系统实施计划,并提交给甲方审核确认。实施计划应包括项目各阶段的工作内容、工作时间节点、责任人以及预期成果等。2.进度安排系统安装与调试阶段:自合同签订且甲方支付预付款后______个工作日内开始,预计在______个工作日内完成系统安装与调试工作,并提交系统安装调试报告。培训阶段:系统安装调试完成后______个工作日内开始,根据甲方需求安排集中培训和现场指导,培训时间总计为______个工作日。培训结束后,乙方应组织甲方相关人员进行培训考核,并提交培训总结报告。定制开发阶段:培训阶段进行过程中,乙方根据甲方定制开发需求同步开展工作。定制开发工作预计在______个工作日内完成,完成后提交定制开发成果报告,并进行系统测试和用户验收测试。数据迁移阶段:定制开发完成且系统测试通过后______个工作日内开始数据迁移工作,预计在______个工作日内完成数据迁移,并确保迁移后数据的准确性和完整性。数据迁移完成后,乙方应提交数据迁移报告。系统上线阶段:数据迁移完成且经甲方确认无问题后,乙方负责组织系统上线工作。系统上线后,乙方应进行为期______天的系统试运行,以确保系统稳定运行。试运行结束后,如无重大问题,系统正式上线运行。乙方应严格按照上述进度安排执行项目,如因乙方原因导致项目进度延误,每延误一天,乙方应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金;如因甲方原因导致项目进度延误,乙方不承担违约责任,但乙方应及时调整实施计划,并与甲方协商解决由此可能产生的问题。五、验收标准与方式1.验收标准ERP系统实施完成后,应满足以下验收标准:系统功能应符合本合同约定的服务内容和甲方业务需求,各项功能运行稳定、准确无误。系统性能指标应达到行业标准要求,如系统响应时间、并发处理能力等,确保能够满足甲方日常业务运行的需要。数据迁移准确、完整,迁移后的数据与原始数据一致,且符合ERP系统的数据格式要求。乙方应提供完整的系统文档,包括系统操作手册、维护手册、数据字典、测试报告等,文档内容应清晰、准确、完整,便于甲方使用和维护系统。2.验收方式系统安装调试完成后,乙方应提前通知甲方进行初步验收。甲方在收到通知后______个工作日内组织相关人员对系统进行初步验收。初步验收主要检查系统安装是否符合要求、功能是否基本实现等。如初步验收发现问题,乙方应及时进行整改,直至初步验收通过。系统试运行结束后,乙方应向甲方提交验收申请报告。甲方在收到验收申请报告后______个工作日内组织正式验收。正式验收由甲方牵头,邀请相关专家和技术人员组成验收小组。验收小组通过听取乙方汇报、查看系统演示、审查系统文档、检查数据质量等方式,对ERP系统进行全面验收。如验收合格,甲方应签署验收报告;如验收不合格,乙方应按照验收小组提出的整改意见进行整改,直至验收合格。整改费用由乙方承担,且整改期限不计入本合同约定的项目实施期限。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。即使本合同终止或解除,双方仍应履行保密义务。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币______元(大写______元整),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______天的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照合同约定的服务内容、服务标准、实施计划或进度安排提供服务,每逾期一天,应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致项目无法达到验收标准或给甲方造成经济损失的,乙方应负责赔偿甲方的全部损失,并按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。乙方应采取措施尽快完成服务或进行整改,直至达到合同要求。3.如一方违反本合同的保密条款、知识产权条款或其他约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致无法履行本合同的,不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复合同履行;如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至ERP系统实施完成且双方完成全部权利义务履行之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力

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