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文档简介

采购与合同审核机制重点基础知识点一、采购与合同审核机制概述1.采购与合同审核的定义a.采购：指组织为满足自身需求，通过购买商品或服务的过程。b.合同审核：指对采购合同进行审查，确保合同内容合法、合规、合理。c.机制：指一系列规范、流程和方法，用于指导采购与合同审核工作。2.采购与合同审核的目的a.确保采购活动合法合规，防止腐败和舞弊。b.降低采购成本，提高采购效率。c.保障供应商权益，维护市场秩序。3.采购与合同审核的意义a.提高采购质量，降低采购风险。b.促进企业内部管理规范化，提升企业竞争力。c.保障国家利益，维护社会稳定。二、采购与合同审核流程1.采购需求分析a.明确采购需求，包括数量、质量、价格等。b.确定采购方式，如招标、询价、直接采购等。c.制定采购计划，明确采购时间、进度等。2.供应商选择与评估a.发布采购公告，邀请供应商参与投标。b.对供应商进行资格审核，确保其具备相应资质。c.对供应商进行综合评估，包括技术实力、服务质量、价格等。3.合同签订与履行a.签订采购合同，明确双方权利义务。b.对合同进行审核，确保合同内容合法、合规、合理。c.监督合同履行，确保供应商按照合同约定履行义务。三、采购与合同审核要点1.合同合法性审核a.合同主体资格：确保合同双方具备合法主体资格。b.合同内容合法性：审查合同条款是否符合法律法规。c.合同签订程序合法性：审查合同签订程序是否符合规定。2.合同合规性审核a.合同内容合规性：审查合同条款是否符合企业内部规定。b.合同履行合规性：审查合同履行过程中是否存在违规行为。c.合同变更合规性：审查合同变更是否符合法律法规和企业内部规定。3.合同合理性审核a.合同价格合理性：审查合同价格是否公允、合理。b.合同质量合理性：审查合同质量是否符合要求。c.合同期限合理性：审查合同期限是否合理，避免长期合同带来的风险。四、采购与合同审核方法1.文件审查法a.审查采购申请、招标文件、合同等文件。b.重点关注合同条款、价格、质量、期限等关键内容。c.对文件进行比对，确保内容一致、完整。2.询问法a.询问采购人员、供应商等相关人员。b.了解采购背景、合同签订过程、履行情况等。c.对询问内容进行记录，确保信息准确。3.实地考察法a.对供应商进行实地考察，了解其生产能力、技术水平等。b.对合同履行情况进行现场检查，确保供应商按照合同约定履行义务。c.对考察结果进行记录，为后续决策提供依据。五、采购与合同审核注意事项1.保密性a.严格保护采购信息，防止泄露。b.对涉及商业秘密的内容进行保密处理。c.对供应商信息进行保密，避免泄露给竞争对手。2.公正性a.审核过程中保持公正，不偏袒任何一方。b.对供应商进行公平、公正的评估。c.对合同条款进行客观、公正的审查。3.及时性a.及时发现合同中的问题，及时采取措施。b.对合同履行情况进行实时监控，确保合同顺

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