工会线下合作合同协议VIP

工会线下合作合同协议甲方：[工会名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]法定代表人：[代表人姓名]联系方式：[联系电话]乙方：[合作方名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]法定代表人：[代表人姓名]联系方式：[联系电话]鉴于甲方作为工会组织，致力于维护职工权益、丰富职工文化生活等工作；乙方具备提供各类线下活动策划、组织及相关服务的专业能力和资源。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方与乙方开展线下合作事宜达成如下协议：一、合作内容及服务描述活动策划与组织1.乙方负责根据甲方需求，策划并组织各类线下活动，包括但不限于职工技能竞赛、文体比赛（如篮球比赛、羽毛球比赛、文艺汇演等）、职业培训讲座、心理健康辅导活动等。活动策划方案应详细阐述活动主题、时间、地点、参与人员范围、活动流程、预期效果等内容，并提前提交甲方审核。2.乙方应确保活动的顺利开展，包括但不限于场地租赁、设备器材租赁与布置、活动宣传推广、人员邀请与组织、现场秩序维护等工作。在活动执行过程中，乙方应严格按照策划方案进行操作，如遇特殊情况需要调整，应提前与甲方沟通并获得同意。定制化服务1.根据甲方特定需求，乙方提供定制化的线下活动服务。例如，为甲方某特定部门策划专属的团建活动，结合该部门工作特点和员工兴趣爱好，设计独特的活动内容和形式；或者为甲方策划以推广企业特定文化理念为主题的活动，通过活动形式和内容的设计，强化员工对企业文化的认知和认同。2.定制化服务过程中，乙方应与甲方保持密切沟通，充分了解甲方需求和期望，确保定制化活动能够精准贴合甲方目标。乙方需在活动策划、筹备、执行等各个环节向甲方汇报进展情况，及时根据甲方反馈意见进行调整和优化。相关配套服务1.乙方负责活动现场的摄影、摄像工作，活动结束后提供活动照片和视频资料给甲方，以便甲方用于活动总结、宣传推广或存档等用途。照片和视频应保证质量，能够真实、全面地反映活动情况。2.乙方为活动提供必要的道具、奖品等物资。道具应符合活动主题和需求，奖品设置应公平合理、具有吸引力，且乙方应确保物资的质量和供应及时性，避免因物资问题影响活动正常进行。3.在活动现场，乙方安排专业的工作人员为甲方提供咨询和引导服务，解答职工关于活动的疑问，协助职工顺利参与活动。工作人员应具备良好的服务态度和专业素养，展现出积极、热情的形象。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、执行过程及服务质量进行监督和审核，提出修改意见和建议。有权根据实际情况对合作内容和活动安排进行合理调整，但应提前通知乙方，并给予乙方必要的准备时间和合理的补偿（如有）。有权获取乙方提供的与合作活动相关的各类资料和报告，包括活动策划方案、活动总结报告、费用明细清单等。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关信息，包括但不限于参与活动的职工人数、活动主题要求、特定需求等，确保提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定及时支付合作费用，不得无故拖延或拒绝支付。在活动现场协助乙方做好组织协调工作，配合乙方维持活动秩序，引导职工参与活动，确保活动顺利进行。乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取合作费用。在活动策划和执行过程中，根据实际情况提出合理的建议和意见，经甲方同意后实施。对于甲方提出的不合理要求或违反法律法规、社会公德的指令，乙方有权拒绝执行，并及时与甲方沟通解释。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，精心策划、组织和实施线下活动，确保活动的合法性、安全性和趣味性，达到双方预期的效果。遵守甲方的相关规章制度和工作要求，尊重甲方的意见和建议，积极配合甲方完成各项工作任务。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、职工个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致信息泄露，应承担相应的法律责任。在活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动开展情况、效果评估、经验教训等内容，为甲方后续活动提供参考。三、费用及支付方式费用标准1.双方根据不同类型和规模的活动，协商确定具体的合作费用。费用明细应在活动策划方案中详细列出，包括但不限于场地租赁费用、设备器材租赁费用、活动宣传费用、人员劳务费用、道具奖品费用等各项开支。2.对于定制化活动，费用根据定制化的具体需求和工作量另行协商确定。乙方应在活动策划阶段向甲方提供详细的费用预算清单，经甲方审核同意后作为费用结算的依据。支付方式1.甲方在收到乙方提交的活动策划方案并审核通过后，支付合作费用的[x]%作为预付款。预付款用于乙方开展活动筹备工作，如场地预订、物资采购等。2.活动结束后，乙方应在[x]个工作日内向甲方提交活动费用结算清单及相关凭证。甲方在收到结算清单并审核无误后，在[x]个工作日内支付剩余合作费用。3.乙方应提供合法有效的发票给甲方，否则甲方有权拒绝支付相应款项，且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为履行本协议所创作的活动策划方案、宣传资料、摄影摄像作品等知识产权归乙方所有，但乙方授予甲方在其工会内部使用的权利，包括但不限于在工会网站、内部刊物、宣传展板等渠道展示和使用，用于宣传工会活动及相关工作。未经乙方书面同意，甲方不得将上述知识产权用于任何商业目的或转让给第三方。2.对于活动过程中涉及的职工创作的作品（如比赛参赛作品、文艺表演创作作品等），甲方享有在工会内部非营利性使用的权利，以鼓励职工参与活动和文化创作。如需在其他场合使用，应取得相关职工的同意，并按照法律法规规定支付相应报酬。乙方应协助甲方做好相关作品使用的协调工作。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、职工信息等予以保密。保密信息包括但不限于甲方的会员名单、活动计划、财务状况、工会政策文件等，以及乙方的活动策划方案、供应商信息、技术手段、创意设计等。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。如因法律法规要求或司法程序需要披露保密信息的，应提前通知对方，并采取合理措施确保披露信息的最小化和保密性。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付合作费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停后续合作活动，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，如活动策划方案未经甲方审核通过擅自执行、活动出现安全事故、泄露甲方保密信息等，应承担违约责任。乙方应负责采取措施弥补损失，并按照合作费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大影响或损失的，对方有权解除本协议，并要求违约方承担进一步的法律责任。4.任何一方违反本协议约定，应承担对方为实现债权而支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。如有一方希望终止协议，应在协议期满前[x]个月书面通知对方。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力