小区宣传栏合同协议VIP

小区宣传栏合同协议甲方（委托方）：名称：[甲方小区名称]业主委员会统一社会信用代码：[具体代码]地址：[小区详细地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[负责人姓名]乙方（受托方）：名称：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[公司详细地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[负责人姓名]鉴于甲方为[小区名称]的业主委员会，负责小区的管理和服务相关事宜；乙方为具备专业宣传栏制作、安装及维护能力的公司。为明确双方权利义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方制作、安装及维护小区宣传栏事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）宣传栏制作1.宣传栏规格乙方应按照甲方要求制作[x]个宣传栏，每个宣传栏的具体尺寸为长[具体长度]厘米，宽[具体宽度]厘米，厚度[具体厚度]厘米。宣传栏主体结构采用[材质名称]材质，确保坚固耐用，抗风、防雨、防晒性能良好。2.内容展示区域宣传栏正面设置[x]块展示面板，采用[材质名称]材质，表面应平整光滑，便于张贴海报、展示通知等信息。展示面板的尺寸为长[具体长度]厘米，宽[具体宽度]厘米。宣传栏侧面及背面应根据实际设计需求进行合理布局，可设置为信息发布区、社区文化展示区等，具体内容由双方协商确定。3.制作工艺宣传栏的制作工艺应精细，包括但不限于切割、焊接、打磨、喷漆等工序。表面处理应均匀、光滑，无明显瑕疵、划痕和变形。文字及图案应采用[制作工艺名称]工艺制作，确保清晰、持久、美观。制作完成后，宣传栏应整体美观大方，符合小区整体风格及视觉要求。（二）宣传栏安装1.安装位置乙方应根据甲方指定的位置进行宣传栏安装，安装位置应选择在小区内显著、安全且便于居民观看的地方，如小区入口处、活动广场周边、主要道路旁等。安装位置应确保宣传栏不会对居民的正常通行、消防安全等造成影响。2.安装要求宣传栏安装应牢固可靠，垂直于地面，偏差不超过规定范围。安装过程中应采取必要的安全措施，确保施工安全。安装完成后，应进行全面检查，确保宣传栏安装平稳、固定牢固，周边环境整洁。（三）宣传栏维护1.维护期限乙方负责对宣传栏进行[维护期限时长]的维护服务，自宣传栏安装验收合格之日起计算。2.维护内容定期对宣传栏进行清洁，包括展示面板、框架、周边区域等，保持宣传栏外观整洁。检查宣传栏的结构稳定性，如发现螺丝松动、框架变形等问题及时进行修复或加固。对展示面板进行更换，如遇面板损坏、褪色、字迹模糊等情况，应在接到甲方通知后的[规定时长]内完成更换，确保展示内容清晰可读。对宣传栏的照明设备（如适用）进行定期检查和维护，确保正常照明。如发现灯泡损坏、线路故障等问题及时进行维修或更换。根据甲方需求，对宣传栏的内容进行更新和调整，如张贴新的海报、通知等。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方制作、安装及维护宣传栏的过程进行监督，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的规格、质量、时间等要求完成宣传栏的制作、安装及维护工作。对乙方制作的宣传栏内容及展示方式有审核权，如发现内容不符合法律法规、小区管理规定或存在其他问题，有权要求乙方进行修改。2.义务向乙方提供制作、安装及维护宣传栏所需的相关资料和信息，包括但不限于小区规划图、业主意见、宣传内容等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方办理宣传栏制作、安装过程中可能涉及的相关手续，如场地使用许可等。按照本协议约定及时向乙方支付费用。在宣传栏维护期间，如发现问题应及时通知乙方，并配合乙方进行维修工作，提供必要的协助和便利条件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付费用。在制作、安装及维护宣传栏过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和调整方案，但需经甲方书面同意。2.义务严格按照本协议约定的规格、质量、时间等要求制作、安装及维护宣传栏。所制作的宣传栏应符合国家相关标准及行业规范，满足甲方要求，保证质量和安全。自行承担制作、安装及维护宣传栏所需的全部费用，包括但不限于材料采购、设备租赁、人工费用、运输费用、税费等。在制作宣传栏过程中，应根据甲方提供的资料和信息进行设计和制作，确保内容准确、合法、合规。制作完成后，应将设计方案及样稿提交甲方审核，经甲方书面确认后方可进行制作。在安装过程中，应采取必要的安全防护措施，确保施工安全。如因乙方原因导致施工过程中发生安全事故，由乙方承担全部责任。在维护期间，应建立完善的维护档案，记录每次维护的时间、内容、更换的部件等信息。定期向甲方汇报维护情况，接受甲方的监督和检查。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致宣传栏损坏或无法正常维护，应及时通知甲方，并提供相应的解决方案。三、费用及支付方式（一）费用总额本合同协议总费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。该费用为固定总价，包含制作、安装及维护宣传栏所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款合同签订后[规定时长]内，甲方向乙方支付合同总费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。2.进度款宣传栏制作完成并经甲方验收合格后[规定时长]内，甲方向乙方支付合同总费用的[进度款比例]，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。3.尾款在宣传栏维护期满且经甲方验收合格后[规定时长]内，甲方向乙方支付合同总费用的[尾款比例]，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.制作标准宣传栏的规格、材质、制作工艺等应符合本协议约定及国家相关标准和行业规范。宣传栏外观应平整、光滑，无明显瑕疵、划痕、变形等缺陷；文字及图案清晰、完整、牢固，无褪色、模糊等现象。2.安装标准宣传栏安装应牢固、垂直，偏差不超过规定范围。安装位置符合甲方指定要求，周边环境整洁。照明设备（如适用）安装牢固，线路连接正确，能够正常照明。3.维护标准维护期间，宣传栏应保持外观整洁，结构稳定，展示面板清晰可读。照明设备（如适用）正常运行，内容更新及时、准确。（二）验收方式1.初步验收宣传栏制作完成后，乙方应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的[规定时长]内组织相关人员对宣传栏的制作情况进行初步验收。初步验收主要检查宣传栏的规格、材质、制作工艺等是否符合本协议约定。如发现问题，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至初步验收合格。2.最终验收宣传栏安装完成后，乙方应再次通知甲方进行最终验收。甲方应在接到通知后的[规定时长]内组织相关人员对宣传栏的安装及整体情况进行最终验收。最终验收合格后，双方签署验收报告。在维护期间，甲方有权定期或不定期对宣传栏的维护情况进行检查，如发现问题，乙方应及时进行处理。维护期满后，甲方对宣传栏进行全面验收，验收合格后视为乙方完成全部维护工作。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[规定时长]日的，乙方有权暂停宣传栏的维护工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定提供相关资料或协助乙方办理手续，导致乙方无法按时完成宣传栏的制作、安装及维护工作，乙方不承担违约责任，且甲方应承担由此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的规格、质量、时间等要求制作、安装及维护宣传栏，乙方应负责免费整改或重新制作、安装及维护，直至达到本协议约定的标准。如因乙方原因导致逾期完成，每逾期一日，应按照合同总费用的[逾期完工违约金比例]向甲方支付逾期完工违约金。逾期超过[规定时长]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总费用的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方在制作、安装及维护宣传栏过程中违反法律法规或相关规定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定建立维护档案或定期向甲方汇报维护情况，经甲方书面通知后仍未改正的，甲方有权扣除相应的维护费用，并要求乙方限期整改。如乙方逾期仍未整改的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。六、争议解决本合同协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。2.本合同协议未尽事宜，可由双方