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文档简介
工厂安排验货合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有货物检验需求,乙方具备相关验货专业能力,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行工厂验货事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物详情1.货物名称:[具体货物名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量]4.质量标准:按照国家及行业现行相关标准执行,具体要求如下:外观要求:货物表面应平整、光滑,无划痕、磕碰、变形等缺陷。颜色应均匀一致,符合样品或双方约定的标准。性能指标:[详细列举各项性能指标要求,如尺寸精度、物理性能、化学性能等]包装要求:货物应采用适合长途运输和存储的包装方式,确保在运输过程中不受损坏。包装上应标明货物名称、规格型号、数量、生产厂家等信息。(二)验货服务范围乙方负责对甲方指定工厂生产的上述货物进行全面检验,包括但不限于货物的外观、数量、规格型号、性能指标等方面的检验。具体检验内容如下:1.货物外观检验:对每一件货物进行仔细检查,查看是否存在表面缺陷。2.数量核对:按照合同约定的数量,逐一清点货物数量,确保数量准确无误。3.规格型号检验:核对货物的规格型号是否与合同约定一致。4.性能指标测试:依据相关标准和合同要求,对货物的性能指标进行测试,确保货物性能符合要求。5.包装检查:检查货物的包装是否完好,包装标识是否清晰、准确。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和方式进行验货。有权对乙方的验货工作进行监督和检查。有权获取乙方出具的验货报告。2.义务向乙方提供详细的验货要求和相关资料,包括但不限于货物采购合同、技术规格书、样品等。协助乙方安排验货行程,提供必要的便利条件,确保验货工作顺利进行。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付验货费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供开展验货工作所需的相关资料和协助。按照本协议约定收取验货费用。2.义务组建专业的验货团队,安排具备相应资质和经验的验货人员进行验货工作。严格按照国家及行业现行相关标准、本协议约定的标准和方式对货物进行检验,确保检验结果真实、准确、客观。在验货过程中,如发现货物存在质量问题或其他不符合约定的情况,应及时通知甲方,并出具详细的验货报告。保守甲方的商业秘密和货物相关信息,不得向任何第三方泄露。三、验货流程及时间安排(一)验货流程1.乙方收到甲方提供的验货资料后,进行初步审核,如有疑问及时与甲方沟通确认。2.乙方根据验货资料制定详细的验货计划,明确验货时间、地点、人员等安排,并提前通知甲方。3.到达甲方指定的工厂后,乙方验货人员首先与工厂相关负责人沟通,了解货物生产情况和检验准备情况。4.按照验货计划对货物进行逐一检验,检验过程中做好记录,包括检验数据、发现的问题等。5.对检验中发现的问题进行拍照、录像等留存证据,并与工厂负责人进行沟通确认。6.验货完成后,乙方整理验货资料,编写验货报告,详细说明验货情况、发现的问题及结论。7.乙方将验货报告提交给甲方,并与甲方就验货结果进行沟通,解答甲方疑问。(二)时间安排1.资料提供时间:甲方应在[具体日期]前向乙方提供完整的验货资料。2.验货计划通知时间:乙方在收到甲方资料后的[x]个工作日内,将验货计划通知甲方。3.验货时间:双方协商确定具体的验货日期,乙方应在约定的验货日期到达工厂进行验货工作,验货工作预计持续[x]个工作日。4.验货报告提交时间:乙方应在验货工作完成后的[x]个工作日内,向甲方提交验货报告。四、验货费用及支付方式(一)验货费用1.本次验货服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,包含乙方进行验货工作所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不再因任何因素调整。2.费用明细如下:验货人员费用:[具体金额]元,包括验货人员的工资、差旅费等。检验设备及工具费用:[具体金额]元,用于货物检验的设备、工具等费用。报告编制费用:[具体金额]元,包括验货报告的编写、审核、打印等费用。其他费用(如有):[具体金额]元,如交通、通讯等费用。(二)支付方式1.甲方在签订本协议后的[x]个工作日内,向乙方支付验货费用的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方提交验货报告且经甲方确认无误后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的验货费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供验货资料或协助乙方安排验货工作,导致验货工作无法按时进行或无法顺利完成,乙方不承担任何责任,且甲方应按照本协议约定的验货费用的[x]%向乙方支付违约金。同时,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于乙方已发生的费用、预期利润损失等。2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付验货费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停验货工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部验货费用及违约金,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照国家及行业现行相关标准、本协议约定的标准和方式进行验货,导致验货结果不准确或存在重大遗漏,乙方应负责重新验货,并承担重新验货的全部费用。如给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于甲方因货物质量问题导致的经济损失、声誉损失等。2.若乙方未按照本协议约定的时间提交验货报告,每逾期一日,应按照验货费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权扣除乙方部分或全部验货费用,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或货物相关信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。如乙方的行为构成犯罪的,甲方将依法追究乙方的刑事责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(三)协议生效及份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双方
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