展览承办代理合同协议VIP

展览承办代理合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]（以下简称"本次展览"），并委托乙方作为本次展览的承办代理方，负责展览的具体策划、组织、实施等相关事宜。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项及展览详情1.委托事项乙方接受甲方委托，负责本次展览的整体策划、组织、宣传推广、场地租赁、展品布置、现场管理等一系列与展览承办相关的工作。2.展览详情展览名称：[展览名称]展览时间：[开始日期][结束日期]展览地点：[详细地址]展览主题：[具体主题]展览规模：预计展览面积为[x]平方米，展位数量为[x]个。展品范围：[详细列举展品类别或范围]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办本次展览的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权获取与本次展览相关的工作进展报告和财务报告。2.义务向乙方提供与本次展览相关的准确、完整的资料和信息，包括但不限于展品清单、展品介绍、展览主题要求等。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理与本次展览相关的审批手续，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取承办费用。在法律法规允许的范围内，根据展览实际情况自主开展策划、组织、宣传推广等工作。2.义务按照本协议约定的时间、地点和要求，高质量地完成本次展览的承办工作，确保展览顺利进行。制定详细的展览策划方案和实施计划，并提交甲方审核通过后执行。负责展览场地的租赁、布置和管理，确保场地符合展览要求和安全标准。负责展品的运输、保管和展示，确保展品安全、完好。组织专业的宣传推广团队，制定宣传推广计划，通过多种渠道进行展览宣传，提高展览的知名度和影响力。负责展览期间的现场管理，包括人员疏导、安全保卫、环境卫生等工作，确保展览现场秩序井然。及时向甲方汇报展览工作进展情况，遇有重大问题或突发事件，应立即通知甲方并采取有效的应对措施。按照国家法律法规和相关规定，办理与本次展览相关的各类手续，承担因承办本次展览而产生的一切法律责任和费用。三、承办费用及支付方式1.承办费用本次展览的承办费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本次展览承办工作所产生的全部费用，如场地租赁费用、展品运输费用、宣传推广费用、人员劳务费用、设备租赁费用、税费等。2.支付方式本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展览布置完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展览结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的剩余部分，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方在承办本次展览过程中所产生的知识产权，包括但不限于策划方案、宣传资料、展览标识、展品展示设计等，归乙方所有。但乙方应确保上述知识产权的使用不会侵犯任何第三方的合法权益。2.未经乙方书面同意，甲方不得擅自使用乙方所拥有的上述知识产权。若甲方因违反本条款而给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展览承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和要求完成展览承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致展览无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：__