展览宣传设计合同协议

展览宣传设计合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]，并需要乙方提供专业的展览宣传设计服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展览宣传设计事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展览宣传资料设计1.展览海报乙方应根据甲方展览主题、内容及风格，设计[x]张不同风格和尺寸的展览海报，用于线上线下宣传推广。海报需突出展览亮点，吸引目标受众关注，且设计元素应与甲方品牌形象相符。海报设计需包含展览名称、时间、地点、主要展品或特色内容等关键信息，色彩搭配协调，视觉效果良好。2.展览手册设计一本展览手册，内容涵盖展览前言、展品介绍、展览日程、参观指南等。手册应采用高质量纸张印刷，设计风格简洁大方，易于阅读和携带。手册的排版应合理，图片与文字搭配得当，确保信息传达清晰准确。手册的页数不少于[x]页，尺寸为[具体尺寸]。3.宣传折页设计[x]种不同形式的宣传折页，用于在展览现场及相关活动中发放。折页内容应突出展览重点展品和特色活动，设计风格可多样化，但需保持整体一致性。折页的尺寸为[具体尺寸]，一面为中文介绍，另一面可根据需要设计为英文或其他语言版本，以满足不同受众的需求。（二）展览现场视觉设计1.展位设计乙方负责根据甲方展览空间布局和展品特点，设计独特的展位方案。展位设计应体现甲方品牌特色，展示展品的优势和亮点，营造出舒适、吸引人的参观环境。展位设计需考虑空间利用效率、人流导向、灯光效果等因素，确保参观者能够方便地浏览展品并与工作人员进行互动。展位设计方案应包括平面布局图、效果图、施工图等详细图纸及说明。2.展示道具设计与制作根据展位设计方案，乙方负责设计并制作展示道具，如展架、展柜、模型等。展示道具应采用环保、耐用的材料制作，确保质量可靠。道具的设计应与展位整体风格相协调，能够突出展品特点，方便展品展示和讲解。乙方需提供展示道具的设计图纸、制作清单及质量标准，并按照甲方要求的时间和地点完成道具的制作与安装。（三）线上宣传设计1.展览官方网站设计乙方为甲方设计并搭建展览官方网站，网站应具备简洁美观的界面、丰富的内容展示功能和良好的用户体验。网站内容包括展览介绍、展品展示、活动安排、在线预约参观等板块。网站的设计应符合搜索引擎优化（SEO）原则，便于在网络上推广和传播。乙方负责网站的域名注册、服务器租赁、网站开发、测试、上线及后期维护等工作，确保网站的稳定性和安全性。2.社交媒体宣传设计根据甲方展览宣传需求，乙方设计一系列适用于社交媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等）的宣传素材，包括封面图、推文配图、短视频等。宣传素材应结合不同平台的特点和用户喜好，设计出具有吸引力和传播力的内容，以增加展览的曝光度和关注度。乙方需按照甲方指定的时间和频率发布宣传素材，并配合甲方进行社交媒体互动活动的策划与执行。（四）其他宣传设计1.电子邀请函设计设计并制作展览电子邀请函，通过邮件、短信等方式发送给目标客户和合作伙伴。电子邀请函应具有个性化的设计风格，包含展览基本信息、亮点介绍及报名方式等内容。邀请函的设计需考虑不同设备的兼容性，确保在各种移动设备和电脑上都能正常显示和使用。2.活动背景板设计为展览期间举办的相关活动设计背景板，背景板应突出活动主题和主办方信息，设计风格与展览整体风格一致。背景板的尺寸根据活动场地实际需求确定，制作材料应选用高质量、耐用的材质，确保背景板在活动现场能够清晰展示且具有良好的视觉效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的设计方案提出修改意见和建议，要求乙方按照甲方的要求进行修改和完善。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。有权对乙方交付的设计成果进行验收，如发现设计成果不符合合同要求，有权拒绝验收并要求乙方重新设计或整改。2.义务向乙方提供与展览宣传设计相关的详细资料，包括但不限于展览主题、展品信息、活动安排、品牌形象资料等，确保资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付设计费用。配合乙方的工作，及时对乙方提出的问题和需求进行回复和确认，为乙方提供必要的工作条件和协助。在设计过程中，如甲方需要对设计方案进行重大调整或变更，应提前通知乙方，并与乙方协商确定调整或变更的内容及费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和工作条件，并在甲方未履行义务时，暂停设计工作并要求甲方承担相应责任。按照合同约定收取设计费用。在设计过程中，根据甲方提供的资料和要求，结合专业知识和经验，自主进行设计创作，但设计方案需符合甲方的整体要求和展览主题。2.义务按照合同约定的时间、质量和要求完成展览宣传设计任务，向甲方交付符合要求的设计成果，包括设计图纸、效果图、印刷品样本、网站程序及相关文档等。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他目的。在设计过程中，积极与甲方沟通交流，根据甲方的意见和建议及时调整设计方案，确保设计成果满足甲方需求。负责设计成果的知识产权归属事宜，确保所交付的设计成果不存在任何知识产权纠纷。如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权索赔，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。在设计工作完成后，为甲方提供一定期限的售后服务，如对设计成果进行必要的修改和调整等。三、设计费用及支付方式（一）设计费用双方经协商确定，本次展览宣传设计服务的总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本合同约定的全部设计工作所需的成本、利润、税费等一切费用。（二）支付方式1.预付款合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。预付款到账后，乙方开始正式启动设计工作。2.阶段付款在乙方完成展览海报、展览手册、宣传折页等初步设计方案并提交给甲方审核后，甲方应在[x]个工作日内进行审核。如审核通过，甲方向乙方支付设计费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如审核不通过，乙方应根据甲方意见进行修改，直至审核通过为止。3.中期付款乙方完成展位设计、展示道具设计与制作、网站设计等主要设计工作并提交相关成果后，甲方应在[x]个工作日内组织验收。如验收合格，甲方向乙方支付设计费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格为止。整改期间所产生的费用由乙方自行承担，且整改时间不计入本合同约定的设计周期。4.尾款在展览宣传活动结束后，且乙方按照合同约定提供了完整的设计资料和售后服务后，甲方应在[x]个工作日内支付剩余设计费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计周期（一）设计周期总时长本合同约定的设计周期自合同签订且乙方收到甲方预付款之日起至乙方完成全部设计工作并通过甲方验收之日止，共计[x]个工作日。（二）各阶段时间节点1.初步设计方案提交乙方应在合同签订后[x]个工作日内向甲方提交展览海报、展览手册、宣传折页等初步设计方案。2.主要设计工作完成在初步设计方案通过甲方审核后，乙方应在[x]个工作日内完成展位设计、展示道具设计与制作、网站设计等主要设计工作，并向甲方提交相关成果。3.整体设计成果交付乙方应在合同签订后[x]个工作日内完成全部展览宣传设计工作，并向甲方交付最终设计成果，包括设计图纸、效果图、印刷品样本、网站程序及相关文档等。甲方应在收到设计成果后的[x]个工作日内组织验收。如因甲方原因导致设计周期延长，乙方不承担责任，但乙方应积极配合甲方尽快完成设计工作；如因乙方原因导致设计周期延长，每逾期一日，乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。五、知识产权归属（一）设计成果知识产权归属乙方按照本合同约定完成的展览宣传设计成果的知识产权归甲方所有。乙方应确保所交付的设计成果不存在任何知识产权纠纷，并协助甲方办理相关知识产权登记或备案手续。未经甲方书面同意，乙方不得将设计成果用于本合同以外的其他任何目的，也不得向任何第三方泄露或提供设计成果。（二）乙方使用限制乙方在履行本合同过程中所使用的甲方提供的资料和信息，仅用于本合同约定的设计工作，不得用于其他任何目的。乙方不得擅自复制、传播、修改或允许第三方使用甲方提供的资料和信息。六、保密条款（一）保密范围双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密范围包括但不限于甲方的展览策划方案、展品信息、客户名单、销售渠道、财务状况等，以及乙方的设计方案、设计思路、技术手段、工作流程等。（二）保密期限本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。在保密期限届满后，双方仍应对涉及对方商业秘密和敏感信息的内容予以保密，直至该等信息不再具有商业价值或已公开披露为止。（三）违约责任如一方违反本保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或导致对方声誉受损的，违约方应承担相应的法律责任。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付设计费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料不完整、不准确或不及时，导致乙方设计工作延误或无法达到合同要求，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自对乙方交付的设计成果进行修改或使用，导致侵犯乙方知识产权或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部法律责任和赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成设计工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方交付的设计成果不符合合同约定的质量要求，乙方应负责免费修改或重新设计，直至达到合同要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同的保密条款，应按照本合同第六条的约定承担违约责任。4.若乙方擅自将设计工作转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。如一方需要解除合同，应提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方