展会运营人员合同协议VIP

展会运营人员合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：姓名：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方举办展会需要专业的运营人员提供相关服务，乙方具备相应的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会运营服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会筹备阶段1.展会策划协助乙方应根据甲方展会的主题、目标受众等因素，协助甲方制定展会整体策划方案，包括但不限于展会布局规划、活动安排、宣传推广策略等方面提供专业建议和意见。对展会涉及的各类资源进行整合分析，协助甲方合理安排展位设计、展品陈列、设备租赁等相关工作，确保展会筹备工作的科学性和合理性。2.人员组织与培训乙方负责协助甲方招聘、筛选展会运营所需的各类工作人员，包括但不限于展位销售人员、活动主持人员、现场服务人员等，并对招聘人员进行必要的培训，使其熟悉展会的基本情况、工作流程及服务规范等内容。根据展会的实际需求，制定详细的人员培训计划，培训内容涵盖但不限于产品知识、销售技巧、客户服务、应急处理等方面，确保展会运营人员具备良好的专业素养和服务能力，能够为参展商和观众提供优质高效的服务。（二）展会举办期间1.现场运营管理乙方负责展会现场的整体运营管理工作，包括但不限于展位布置、展品摆放、现场秩序维护、活动组织实施等，确保展会现场的各项工作有序进行。实时监控展会现场的人员流动、展品展示等情况，及时发现并解决出现的各类问题，如展位突发状况、设备故障、人员冲突等，确保展会的顺利进行和参展人员的人身财产安全。协调参展商与观众之间的沟通交流，及时处理参展商和观众的咨询、投诉等事宜，维护展会的良好形象和声誉。2.宣传推广执行按照甲方制定的展会宣传推广计划，负责具体的宣传推广工作执行，包括但不限于线上线下广告投放、社交媒体宣传、新闻媒体报道等，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众参与展会。收集、整理展会期间的各类宣传素材，如图片、视频、文字报道等，并及时反馈给甲方，以便甲方进行后续的宣传推广和总结分析。对展会宣传推广效果进行实时监测和评估，根据实际情况及时调整宣传推广策略和方案，确保宣传推广工作的有效性和针对性。（三）展会后续工作1.展会总结报告展会结束后，乙方应在[x]个工作日内完成展会运营情况总结报告，内容包括展会筹备过程、举办期间的各项工作执行情况、取得的成效与存在的问题、参展商和观众的反馈意见等方面的详细分析和总结。2.资料整理与归档负责将展会运营过程中产生的各类资料进行整理和归档，包括但不限于展会策划方案、人员招聘及培训资料、宣传推广资料、现场照片及视频、参展商和观众信息等，确保资料的完整性和可追溯性，以便甲方后续查阅和参考。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会运营服务工作进行监督和检查，提出意见和建议，并要求乙方按照甲方的要求进行改进和完善。有权获取乙方在展会运营过程中产生的各类信息和资料，包括但不限于展会宣传推广效果报告、人员培训记录、参展商和观众反馈等。在乙方未按照本协议约定履行服务义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会运营所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、目标受众、展品信息、预算安排等，确保乙方能够全面了解展会情况，为展会运营提供准确的依据。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方协调与展会相关的其他各方关系，如场地租赁方、参展商、合作伙伴等，为乙方开展展会运营服务工作提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。根据展会运营工作的实际需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如增加预算、协调资源等。在法律法规允许的范围内，有权自主安排展会运营服务工作的具体实施方式和方法，但应确保符合本协议的约定和甲方的要求。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和标准，认真履行展会运营服务义务，确保展会运营工作的顺利进行和服务质量的达到预期目标。遵守国家法律法规及相关政策规定，诚实守信，保守甲方的商业秘密和展会运营过程中涉及的各类信息，不得向任何第三方泄露或用于与本协议无关的其他目的。负责展会运营过程中所需的各类工作人员的管理和调配，确保工作人员遵守展会现场的各项规章制度和工作纪律，维护展会秩序和形象。定期向甲方汇报展会运营服务工作的进展情况，及时反馈工作中出现的问题和困难，并根据甲方的意见和建议及时调整工作方案和措施。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商一致，确定甲方应向乙方支付的展会运营服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的展会运营服务工作所产生的各项费用，如人员薪酬、培训费用、宣传推广费用、物料采购费用等，但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。（二）支付方式1.预付款甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款在展会筹备工作完成并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.尾款展会结束且乙方按照本协议约定完成展会后续工作并提交总结报告及相关资料后，甲方在[x]个工作日内支付剩余的服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付相应款项，且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会运营相关信息及其他机密资料予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展会运营服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照本协议约定继续履行支付义务。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准履行服务义务，或因乙方原因导致展会运营出现重大问题或损失的，乙方应负责采取补救措施并承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。同时，甲方有权扣除乙方相应的服务费用作为违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并承担因违约行为给对方造成的全部损失。六、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除本协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若发生不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，同时应协商采取合理措施减少损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会运营服务工作全部完成并