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文档简介

展会服务协议合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟参加相关展会并需要乙方提供展会服务,乙方具备提供该等服务的能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供展会服务事宜达成如下协议:一、服务内容及具体要求1.展位搭建乙方应按照甲方的设计要求,在展会指定场地搭建符合标准和风格的展位。展位的布局、结构、装饰等应严格参照甲方提供的设计图纸及相关说明进行施工,确保展位的安全性、美观性和功能性。搭建材料应选用质量合格、环保且符合展会主办方要求的产品,以保证展位在展会期间的正常使用和展示效果。展位搭建应在展会开幕前[x]个工作日内完成,并通过甲方及展会主办方的验收。2.展品运输与布置乙方负责将甲方的展品从指定地点运输至展会现场,并按照甲方的指示进行合理布置。在运输过程中,乙方应采取必要的防护措施,确保展品的安全无损。展品布置应符合甲方的展示意图,突出展品特点,营造良好的展示氛围。乙方应在展会开幕前完成展品的运输和布置工作,并接受甲方的检查和调整。3.展会期间服务乙方应安排专业的服务人员在展会现场提供全程服务,包括但不限于接待来访客户、解答客户咨询、协助甲方进行商务洽谈等。服务人员应具备良好的沟通能力和专业素养,能够准确传达甲方的信息和意图。乙方应负责展会现场的秩序维护和清洁卫生工作,确保展位周围环境整洁、有序,为甲方提供一个良好的展示环境。在展会期间,乙方应密切关注展会动态和甲方的需求,及时向甲方反馈相关信息,并根据甲方的要求提供必要的协助和支持。4.撤展服务展会结束后,乙方应按照甲方的要求负责展位的拆除和清理工作。拆除过程中应注意保护展位设施和展品,避免造成损坏。乙方应将拆除后的展位材料和展品妥善运输至指定地点,并交还给甲方或按照甲方的指示进行处理。撤展工作应在展会结束后[x]个工作日内完成。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议,并要求乙方及时整改。有权根据展会的实际情况和自身需求,对服务内容和要求进行合理调整,但应提前通知乙方。在乙方违反本协议约定或未能按照甲方要求提供服务的情况下,有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供展会服务所需的相关资料和信息,包括但不限于展位设计图纸、展品清单、宣传资料等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议的约定向乙方支付服务费用。配合乙方的工作安排,提供必要的协助和支持,确保展会服务工作的顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付服务费用。在甲方提供的资料不完整或不准确的情况下,有权要求甲方补充或更正相关资料。根据展会的实际情况和自身专业判断,有权对服务方案提出合理的建议和调整意见,但应提前与甲方沟通并取得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和要求,为甲方提供优质、高效的展会服务。对甲方提供的资料和信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在展会服务过程中,如因乙方原因造成甲方损失的,应承担相应的赔偿责任。接受甲方的监督和检查,积极配合甲方的工作安排,及时响应甲方的需求和要求。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的展会服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含展位搭建、展品运输与布置、展会期间服务、撤展服务等本协议约定的全部服务内容所需费用,但不包括甲方应向展会主办方缴纳的展位费、参展费等其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在展位搭建完成并通过甲方及展会主办方验收后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。展会结束且乙方完成撤展服务并经甲方确认后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后[x]日内仍未支付相关费用及违约金,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金,同时甲方应承担乙方因解除协议而遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求提供服务,或未按时完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方逾期超过[x]日仍未完成服务工作或提供的服务不符合约定的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。3.如一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[x]元(大写:[大写金额])。如因违约行为给对方造成损失的,违约方还应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议的其他约定,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照法律规定和本协议约定承担违约责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次展会服务结束之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):________

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