软通动力智能化考勤管理体系

软通动力智能化考勤管理体系演讲人：日期：CATALOGUE目录考勤管理制度概述标准考勤规范智能化考勤功能假勤管理模块劳动力优化系统合规管理与风险控制实施效果与价值分析01考勤管理制度概述目的本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、临时工等。适用范围考勤方式采用软通动力智能化考勤管理系统进行考勤。规范员工出勤行为，提高工作效率，保障企业正常运转和员工权益。制度目的与适用范围考勤管理基本原则公正、公平、公开考勤管理应公正对待每一位员工，确保公平性和透明度。弹性工作制根据公司业务特点和员工需求，实行弹性工作制，提高工作效率。合理加班与调休鼓励员工在工作时间内完成任务，合理安排加班和调休。奖惩结合对考勤表现优秀的员工给予奖励，对违反考勤规定的员工进行处罚。相关法律法规依据《中华人民共和国劳动法》01规定劳动者应遵守的考勤、休假等制度。《劳动合同法》02明确用人单位与劳动者在考勤、请假等方面的权利与义务。《劳动保障监察条例》03对用人单位执行考勤、休假等制度进行监督检查。《企业职工带薪年休假实施办法》04规定员工享受带薪年休假的具体条件和实施办法。02标准考勤规范上午9:00-12:00，下午13:00-18:00。上下班时间中午12:00-13:00为固定午休时间。午休时间01020304每日工作8小时，每周工作5天。每日工作时间无特殊情况下，不实行弹性工作制度。弹性工作时间工作时间安排（标准工时制）员工通过公司内网或手机APP进行打卡，系统自动记录考勤数据。员工在公司规定的地点范围内，通过手机GPS功能进行打卡。员工在公司安装的人脸识别设备上进行刷脸考勤。各种考勤方式的数据自动同步至iPSA系统中，便于管理和查询。考勤方式（iPSA系统/GPS打卡/人脸识别）iPSA系统GPS打卡人脸识别考勤数据同步异常考勤处理流程漏打卡员工如因疏忽导致漏打卡，需在当天内通过iPSA系统申请补卡，经主管审批后生效。迟到/早退员工迟到或早退，需在iPSA系统中进行登记，并扣减相应的工作时间或薪资。旷工员工未经请假擅自离岗视为旷工，连续旷工3天或累计旷工5天，公司将按相关规定处理。异常处理反馈所有异常考勤处理结果均需通过iPSA系统反馈给员工和主管，确保处理透明公正。特殊岗位考勤规则如研发人员、市场销售人员等，根据其工作特点可实行弹性工作时间，但需提前报备并经过主管审批。弹性工作时间岗位如客户经理、市场调查员等，因工作需要外出较多的岗位，可通过GPS打卡或外勤管理软件记录考勤。对于因工作性质特殊而需执行特殊考勤规则的员工，公司将根据实际情况给予相应的补贴或福利。外勤岗位公司高管人员可根据工作需要灵活安排工作时间，但需保证工作任务的完成，并提前报备给人力资源部。高管岗位01020403特殊岗位补贴03智能化考勤功能员工健康信息自动获取通过健康码集成，系统可自动获取员工健康状态，减少人工核验。体温异常自动报警系统实时监测员工体温，出现异常自动报警并通知管理人员。防疫数据统计分析系统可自动统计员工健康数据，为防疫决策提供数据支持。无接触考勤，减少交叉感染避免传统考勤方式中人员聚集和接触，有效降低交叉感染风险。无接触防疫考勤（健康码集成）异常申诉便捷高效员工可通过移动端快速提交异常考勤申诉，简化处理流程。移动端自助服务（异常申诉/假期查询）01假期查询随时随地员工可随时通过手机查询个人假期余额、申请记录等信息。02移动端打卡方便快捷支持手机定位打卡、拍照打卡等多种方式，提高考勤灵活性。03实时推送考勤通知系统自动将考勤结果推送给员工，方便员工及时了解考勤情况。04风险预警系统（代打卡检测/虚拟定位识别）代打卡检测精准有效系统通过生物识别技术，有效防止代打卡行为，确保考勤数据真实性。虚拟定位识别技术先进系统能识别员工虚拟定位，防止考勤作弊行为发生。风险预警及时提醒系统实时监测考勤数据，发现异常情况及时提醒管理人员。风险数据可视化展示通过图表、报表等形式，直观展示风险数据和预警信息。数据自动采集与分析报表类型丰富多样系统自动采集考勤数据，进行多维度分析，生成详细报表。可根据实际需求，生成日、周、月等不同周期的考勤报表。自动化数据分析报表数据可视化展示通过图表、曲线图等形式，直观展示考勤数据和趋势。数据导出与共享支持数据导出和共享，方便其他部门或人员进行数据分析和应用。04假勤管理模块假期类型与额度配置假期类型设置包括法定节假日、年假、病假、调休、事假等多种类型。额度配置基于员工岗位、职级、工龄等条件，自动计算并分配假期额度。额度调整根据企业政策或员工个人情况，对假期额度进行灵活调整。额度预警当员工假期额度达到阈值时，系统自动提醒员工或管理人员。根据员工工龄、职级等条件，自动累计年假天数。员工申请年假时，系统根据假期额度自动审批，并生成年假使用记录。员工加班后，系统自动计算调休额度，并允许员工在指定时间内使用调休。实时监控年假/调休使用情况，确保员工权益得到保障。年假/调休管理机制年假累计年假使用调休管理年假/调休监控紧急休假审批流程紧急休假申请员工因突发事件需紧急休假时，可通过系统提交紧急休假申请。审批流程紧急休假申请将自动提交给相关领导或管理员进行审批，审批流程可根据企业实际情况进行配置。通知与提醒审批通过后，系统自动通知申请人及相关人员，并提醒休假期间工作安排。紧急休假记录系统自动记录紧急休假情况，为后续考勤统计和假期管理提供依据。假期自动清零规则包括法定节假日、年假、调休等假期类型，但病假、事假等可根据企业政策决定是否清零。假期清零范围可根据企业规定设置假期清零周期，如每年年底或每季度末。清零周期假期清零后，系统将对下一年度或下一周期的假期额度进行初始化，以便员工继续使用。清零后处理假期清零可采用自动清零或手动清零两种方式，自动清零由系统根据预设规则自动执行，手动清零需管理员手动操作。清零方式0204010305劳动力优化系统智能排班算法应用基于员工技能和工作量预测根据员工技能和历史工作量数据，智能预测未来工作需求，实现最优排班。自定义排班规则实时调整排班计划支持企业自定义排班规则，如班次时长、休息时间和排班周期等，满足不同企业的特殊需求。根据实际情况，实时调整排班计划，确保企业正常运转和员工工作安排的合理性。123岗位匹配度分析职位需求与员工能力匹配通过对比分析职位需求和员工能力，为企业提供最佳的人岗匹配方案。030201员工绩效分析基于员工的历史绩效数据，评估员工的工作表现，为人力资源优化提供依据。职位培训与发展根据员工的技能短板和职业发展需求，制定针对性的培训计划和职业发展路径。工时利用率监控实时工时采集通过智能终端设备，实时采集员工的工时数据，确保数据的准确性和及时性。工时分析与优化对工时数据进行深入分析，发现工时浪费和瓶颈，提出优化建议，提高工时利用率。工时合规性检查检查员工的工时是否符合企业规定和法律法规，确保企业合法用工。劳动力成本分析基于工时数据和员工薪酬，计算企业的劳动力成本，并进行深入分析。劳动力成本核算成本控制与优化通过调整人力资源配置、优化工作流程等手段，降低企业的劳动力成本，提高经济效益。预算与规划根据历史数据和业务需求，制定合理的劳动力成本预算和规划，为企业的未来发展提供有力支持。06合规管理与风险控制数据来源审计对考勤数据的处理过程进行审计，确保数据处理符合法律法规和公司规定。数据处理审计数据存储审计检查考勤数据的存储是否安全、合规，防止数据泄露或丢失。确保考勤数据来源可靠，数据准确、完整、真实。考勤数据合规性审计劳动争议预防措施制定并公布考勤制度，确保员工对考勤规定有清晰的了解。考勤制度公开透明建立规范的考勤异常处理流程，避免劳动争议。考勤异常处理规范严格控制加班，确保加班合法合规，保障员工权益。加班管理合规系统权限分级管理权限划分合理根据岗位职责和工作需要，合理划分系统权限。权限审批流程规范权限监督与审计建立严格的权限审批流程，确保权限分配合规、合理。对系统权限进行监督和审计，及时发现并处理权限滥用情况。123对考勤数据进行加密存储，确保数据安全性。数据安全保护机制数据加密存储严格控制数据访问权限，防止数据泄露或滥用。数据访问控制建立数据备份和恢复机制，确保数据的完整性和可用性。数据备份与恢复07实施效果与价值分析自动化处理考勤数据，大幅提高HR工作效率。HR工作效率提升指标考勤数据处理效率系统快速识别异常考勤情况，并及时通知HR进行处理。异常处理响应速度自动生成各类考勤报表，提供数据支持，便于HR决策。报表生成与分析能力考勤准确率对比数据考勤准确率提升幅度与传统考勤方式相比，智能化考勤管理体系准确率大幅提升。030201漏打卡、误打卡情况减少通过智能识别与补卡功能，有效减少漏打卡、误打卡情况。数据一致性校验系统自动校验考勤数据，确保数据的一致性和准确性。调研显示，员工对智能化考勤管理制度的满意度较高。员工对考勤制度满意度员工普遍认为智能化考勤流程更加便捷，节省时间。考勤流程便捷性智能化考勤系统减少了人为干预，提高了考勤结果的公正性