海油工程公司蓝图设计文件-物资管理v1

accenture

挨森哲

中国海油工程ERP项目

业务蓝图详细设计

物资管理卷

中国海油工程公司ERP项目物资组

二。。六年一月

版本生成日期作者修改注释

1.32005/12/29物资管理组

目录

1.1总体设计思路..............................................................8

1.2海油工程公司模版VI.2中的系统功能应用....................................10

1.3ERP实施的预期效果.......................................................11

2.1模块功能介绍.............................................................13

2.1.1采购管理..........................................................13

2.1.2库存管理..........................................................16

2.2主数据...................................................................17

2.2.1物料主数据........................................................17

2.2.2服务主数据........................................................22

2.2.3供应商主数据管理...................................................28

2.3主数据管理业务流程及流程描述.............................................33

2.3.1BPD_一物料主数据维护流程....................................34

2.3.2BPD_161.3-01_供应商维护流程.....................................38

2.3.3BPD_-02—供应商评估流程.....................................42

2.3.4BPD_-02_服务主数据维护流程.................................47

2.3.5BPD_161.3-06—供应商处理流程.....................................50

2.4物料管理组织架构.........................................................54

2.4.1采购组织..........................................................54

2.4.2采购组.............................................................55

2.4.3工厂..............................................................57

2.4.4库存地点..........................................................58

2.4.5采购凭证类型说明..................................................59

2.5采购管理详细设计.........................................................60

2.5.1物料需求计划处理...................................................60

涉及业务......................................................60

设计要素......................................................61

关键配置......................................................61

2.5.2采购申请管理......................................................62

涉及业务......................................................62

设计要素......................................................63

关键配置.....................................................63

2.5.3货源管理..........................................................65

涉及业务......................................................65

设计要素......................................................66

关键配置......................................................66

2.5.4采购询价管理......................................................69

涉及业务......................................................69

设计要素......................................................69

关键配置......................................................70

2.5.5采购订单管理......................................................72

业务范围......................................................72

设计要素......................................................72

关键配置......................................................73

2.5.6供应商发票管理....................................................77

业务范围......................................................77

设计要素......................................................77

关键配置......................................................78

2.6采办管理业务流程及流程描述.............................................79

2.6.1BPD_-01计划驱动与库存驱动的需求计划的自动处理..............80

2.6.2BPD_161.2-02—手工提报的需求计划处理.............................84

2.6.3BPD」.6.1.3-03_长期协议签订流程...................................89

2.6.4BPD_161304—采购信息记录维护流程...............................93

2.6.5BPD_161.3-05—货源清单维护流程...................................96

2.6.6BPD_161.5-01_服务项目采购流程..................................100

2.6.7BPD_161.6。_招标采购流程......................................104

2.6.8BPD_-02_询价采购流程......................................112

2.6.9BPD_161.6-03—直接（零星）采购流程.................................116

2.6.10BPD_161.6-04_紧急采购流程......................................120

2.6.11BPD」.6.1.6-07_寄存物资采购......................................124

2.6.12BPD_-01_采购订单发票校验处理..............................128

2.6.13BPD_161.9-02—寄存物资结算处理..................................132

2.7库存管理详细设计.......................................................136

2.7.1收货..............................................................136

涉及业务.....................................................136

设计要素.....................................................136

关键配置.....................................................137

2.7.2发货.............................................................137

涉及业务.....................................................137

设计要素.....................................................137

关键配置.....................................................138

2.7.3库存移转..........................................................138

涉及业务.....................................................138

设计要素.....................................................138

关键配置.....................................................139

2.7.4盘点.............................................................139

涉及业务.....................................................140

设计要素.....................................................140

关键配置.....................................................140

2.7.5寄存物资管理......................................................140

涉及业务.....................................................140

设计要素.....................................................141

关键配置.....................................................141

2.7.6委外加工物资管理..................................................141

涉及业务.....................................................141

设计要素.....................................................141

主要配置.....................................................142

2.7.7退货..............................................................142

涉及业务.....................................................142

设计要素.....................................................142

关键配置.....................................................142

2.7.8物料报废..........................................................142

涉及业务.....................................................142

设计要素.....................................................143

关键配置.....................................................143

2.7.9维护及批准服务条目...............................................143

涉及业务.....................................................143

设计要素.....................................................143

关键配置.....................................................143

2.7.10自动记账配置......................................................143

涉及业务.....................................................143

设计要素.....................................................144

关键配置.....................................................144

2.7.11与其他模块的集成..................................................146

涉及业务.....................................................146

设计要素.....................................................148

关键配置.....................................................148

2.8库存管理业务流程及流程描述..............................................148

2.8.1BPD_-01_库存地点之间的移库（二步）........................150

2.8.2BPD_1.632-02_异地物资调拨（工厂间）............................154

2.8.3BPD_-03_库存地点之间的移库（一步）........................158

2.8.4BPD_1.633-01_物资盘点..........................................162

2.8.5BPD_-02一物资报废..........................................166

2.8.6BPD_-01_采购物资的收货....................................173

2.8.7BPD_-02_直达料的收货......................................177

2.8.8BPD」.6.4.1-03_非入库管理物资的收货..............................181

2.8.9BPD_-04—未发票校验物资的退货处理..........................185

2.8.10BPD_-05—已发票校验物资的退货处理流程......................189

2.8.11BPD_-01—一般库存物资发放流程..............................193

2.8.12BPD_-02_寄存物资的发放流程................................197

2.8.13BPD_-03一物资的退库........................................201

3.1账外物资处理............................................................206

3.2库存管理模块使用范围的确定..............................................207

3.3物资库存管理五号定位处理................................................207

3.4采购到货验收以及项目退料验收的业务处理..................................209

1物料管理业务蓝图的总体设计

1.1总体设计思路

基于海油工程公司核心业务的管理结构，通过业务调研和对业务现状的整理及分析，结

合海油物资管理标准模板的讨论分析，我们对海油工程公司物流模块进行了整体设计。系统

设计的总体方向是遵循总公司模板，结合海油工程公司业务，贯通SAP最佳业务实践，规范物

资采办和库存管理流程，优化物资采办和物资库存管理操作。通过系统固化“规范、高效、

低成本的物资采办和库存管理机制”，从而通过系统实现海油工程公司对物资采办和库存管

理业务控制与管理。

海油工程公司SAP业务流程设计原则包括：

■贯彻海油物资管理标准模板，有效推行总公司标准化的流程

■切实考虑海油工程公司的实际业务流程

■不要修改SAP的标准程序，以保持SAP系统的集成性

SAP系统将帮助物资管理部门在以下三个层面实现其职能：

■决策支持层面

物资管理部门参与海油工程公司的经营战略制定和目标的规划，并从物资采办和库存

管理报表层面提供决策支持信息。未来基于SAP的企业战略管理工具，将海油工程公

司的业务信息以及集成的财务信息及时、准确、完整地汇总在决策层面，为高层决

策、企业与员工绩效考核提供有力的系统支持和数据支持。

■物资管理层面

涉及海油工程公司物资采办和库存管理，物料主数据、服务主数据及供应商主数据的

维护与管理，为决策层提供准确及时的采购及物资管理的相关报表等内容。未来将基

于SAP系统的主数据管理、采办管理、库存管理等模块强化公司物资管理手段。

,交易处理层面

物料管理采购模块是基于整个采购环节的不同业务步骤设计的，从而能够帮助采购人

员控制并完成采购物料从需求计划一〉采购计划（申请）一＞货源确定一〉订单下达一＞

到货接收检验入库—＞发票核销一＞付款结算的全部采购过程。通过采购管理模块，系

统将提供给采购人员合理采购计划建议，而采购人员也可以有效地监控采购计划的执

行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商

和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。

■企业信息集成面

©中国海油/埃森哲2005第8页共249页

企业各个部门信息能否集成是直接影响企业内部的高效整合与管理提升的关键因素，

而ERP系统是一个集成的系统，SAP产品在整个系统的集成性方面有较突出的表现，

能够完全满足企业整体业务流程和业务信息的一体化。从物料管理模块的角度考虑，

ERP系统能够实现从项目、维修以及手工建立的物料需求触发采购申请，创建采购订

单、执行采购收货，进而对于项目或是维修进行发料，经过与其它模块的集成，形成

企业内部整个物流一体化的模式。另外通过收发货与财务成本管理进行了集成，通过

供应商的发票校验实现了与财务管理的集成。总之，物料管理模块的整体流程实现了

企业运作各个部门业务的信息集成。

采购信息系统/业务数据仓库

采购管理库存管理

请购

采购明细信息到悠

应付账

(—采购订单发票校验J成不了心一］

收货

票财务管理I■■呼Ji

初1验

---------------来料质检——I-----于

应收款询价原

件发货

采购申请一项目发货

领料/退

招投标

采购需月4项目

维彳务领料

审批物资需求

SAP系统物资管理流程总揽

针对海油工程公司物资管理高层领导的总体要求，基于未来SAP系统应用，将确保物资采

办和库存管理的数据和操作流程的完整、准确和及时；实现灵活、高效的物资采办和物资库

存业务处理；为采办分析和控制提供有效的参数和指导，并可以借助数据仓库采集各项综合

性管理信息。

©中国海油/埃森哲2005第9页共249页

1.2海油工程公司模版VI.2中的系统功能应用

基于海油工程公司物资管理的总体现状和需求，针对各个管理层面的核算与管控方向,

建议海油工程公司SAP系统V1.2版本的物资管理系统架构如下图所示：

财

销

务海油工程公司层面的数据仓库和数据分析

售

管

分

理

14■销

采购管理库存管理勺

•需求计划•采购计划库存管理入库管理

质

成•长期协议,询比价库存清算出库管理

量

本•采购处理・发票校验

管

管

•货源管理

理

理

工

生主数据管理

厂

产・物料主数据管理

维

管

•供应商主数据管理护

理

♦服务主数据管理

海油工程公司SAP系统VI.2版本中的物资管理总体应用架构

从以上应用架构图来看，针对海油工程公司物资管理不同部分的应用及管理需求，可以

形成'功能对口、协同应用'的特点，即如下所述：

■采购管理

为公司、分公司以及工程项目提供采购过程管理、交货情况反馈和市场情况分析等；

实现对物料从需求计划、采购申请审批到采购收货入库的流程控制；为发票校验、应

付账款的控制、收货和成本核算部门之间建立集成联系；通过建立和维护采购订单方

式，实现采购合同跟踪，安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标。

■库存管理

提供准确的库存数量；支持各种物品库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查

询，并能从多层次去查看库存状况；提供基本的库存分析报告，帮助评价库存管理

的绩效

■主数据管理

集中的物资编码和供应商管理管理维护体系，在集团的统一管理下，形成海油工程范

围内统一的数据库，共享的资料库可以加强企业对供应商的控制力度。同时，运用货

©中国海油/埃森哲2005第10页共249页

源清单和采办信息记录作为辅助手段，更可以有效地控制采办的供应商及物资选择范

围

物料主数据和供应商主数据将采用总公司集中维护的方式进行，即集团层面的数据由

总公司统一维护，各具体项目实施单位自行维护企业相关数据。目前，总公司正在考

虑开发用于供应商、物料主数据的日常维护的系统工具以实现主数据的申请、审批、

发布和ERP系统导入等功能。

中国海油集团服务主数据的设计原则是由总公司建立服务主数据组的框架结构。与之

相对应的维护策略是在总公司制定大框架的前提下，由各二级单位对服务主数据进行

分散式的维护。

1.3ERP实施的预期效果

■规范化的基础数据，标准化的通用流程

通过SAP系统的实施，优化海油工程公司物资管理的应用和管控流程，并从总公司自

上而下地对基础数据进行标准化和统一规范，为海油工程公司进行集团的系统应用打

好坚实的基础；海油工程公司通过对供应商主数据、服务主数据和物料主数据的相关

数据的维护，可以灵活应用提取相关的数据，提高数据质量和检索速度。加快信息的

集成与处理速度，规范采购和库存数据，提高采购和沟通的效率，降低采购的成本、

规范流程操作。

■优化的采办业务流程，规范的库存管理，集成的物流信息

SAP系统可以依据工程项目、设备维护及其他部门所产生的物料需求，即：SAP物料

预留，结合当前库存水平自动进行物料需求平衡，进而产生合理的采办计划；当然对

于不适用于使用MRP功能的物料需求也可以灵活处理，由相关人员直接创建物料采购

申请，进而通过系统实现采购的过程。

通过对不同种类的物料设置合理的重订货点、安全库存、最大库存、可以使系统自动

建议采办的数量和交货时间等，从而降低此项工作的人工成本，也进一步提高了计划

准确率。

所有的采办业务操作将统一发生在SAP系统平台上，采办业务的处理状态实时在线、

一目了然，从而减少了采办监督中的盲点。

结合SAP最佳业务实践和海油标准库存管理流程，建立海油工程公司的标准库存管理

业务流程，规范库存管理业务行为，减少人为错误的出现几率，通过SAP系统将库存

业务流程与销售、采购、项目、设备维修流程直接集成，使整体物流流程更加流畅和

高效率，从而体现物流的一体化管理。

©中国海油/埃森哲2005第11页共249页

・物流、资金流、信息流的三流合一

由于系统能够实现物资移动和单据的信息流与财务管理和成本控制模块的无缝集成，

使集成业务数据自动生成会计凭证并实时传递到核算账套中，实现物流、信息流和资

金流的三流合一，确保海油工程公司物料的采办和库存管理通过报表信息系统，在海

油工程公司管理层面得到准确、及时、完整的反映，以满足公司物资管理的需求。

■多层次、多维度的物资管理分析

利用SAP标准报表以及未来的BW系统，可以提高集团各个层面统计分析的准确性和

实时性。海油工程公司各个层次的管理者在得到授权的前提下，可以对采办和库存数

据进行在线多维个性化的分析与汇总。

©中国海油/埃森哲2005第12页共249页

2物资管理

2.1模块功能介绍

2.1.1采购管理

mySAPERP物料管理采购模块是基于整个采购环节的不同业务步骤设计的，从而能够帮

助采购人员控制并完成采购物料从需求计划一＞采购计划一＞货源确定一＞订单下达一〉到货接

收检验入库—》发票核销一＞付款结算的全部采购过程。通过采购管理模块，系统将提供给采

购人员合理采购计划建议，而采购人员也可以有效地进行采购价格的比较、监控采购计划的

执行以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购

工作质量和工作效率，降低采购成本。

利用mySAPERP系统提供的采购相关功能可以从以下两个方面获益：

■优化采购流程和供应链管道

mySAPERP系统的物料管理采购模块不仅包含了用于需求计划处理、货源确定、采

购执行、采购跟踪及发票校验这些业务流程所必需的所有功能，而且对标准工作程

序进行了高度的自动化和集成化的处理。所有的物料管理采购模块功能都相互紧密

集成并与mySAPERP的其他功能也整合在一起，这意味着采购部门的用户和其他供

应链、财务管理的用户总能得到实时的业务信息。

■节省采购时间和成本

以消耗为基础的物料资源计划，依据重订购水平或预测数据可以计算出最新的采购

建议数量、期限等。而其他供应链应用模块如销售和分销、设备维护、生产计划或

项目系统也能通过物料需求计划传递物料或服务采购需求，与此同时，个别部门人

员还可手工输入采购申请完成采购业务的需求的传递。采购员可以应用多种方式对

采购申请进行后续处理，完成货源选择的工作。另外，在采购凭证被进一步处理之

前还可以对采购凭证选择使用审批流程，同时辅助利用SAP工作流和文档管理技术

可以缩短采购审批的时间和提高审批效率，从而提高采购活动整体效率。

©中国海油/埃森哲2005第13页共249页

付款

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根据上图所示的业务流程及采购管理的需求，mySAPERP系统采购模块具备的主要功能

包括：

■采购计划管理

采用mySAPERP系统的物料需求计划(MRP)功能可以解决物料需求平衡中遇到的问

题，mySAPERP系统可以依据销售、生产、设备维护以及工程项目所产生的物料需

求，结合当前库存水平自动进行物料需求平衡，进而产生合理的采购计划。通过对

不同种类的物料设置合理的重订货点、安全库存、最大库存、可以使系统自动建议

采购的数量和交货时间等，从而降低此项工作的人工成本，也进一步提高了计划准

确率。

■采购货源管理

提供了供应商主数据管理、采购信息记录、采购货源清单以及长期采购协议等多种

手段用于采购货源的选择和控制。

供应商主数据是用于记录供应商的信息。典型的内容有：供应商名称，供应商货币

和供应商编号(存储在mySAPERP系统中作为账户编号)，系统支持多层次的数据维

护和分析，从而满足不同业务单位不同的管理要求。

©中国海油/埃森哲2005第14页共249页

采购信息记录中记录着物料和供应商之间的联系，因而方便了选择报价的处理。例

如，信息记录给出了用于从供应商订货的计量单位，并标注在一段时间内影响物料

的供应商价格方面的变化。

货源清单用于规定物料可能的供应来源，通过货源清单可以限定物料的供应商范

围、供货时间以及默认的供应商等等。

长期采购协议属于采购凭证的一种，主要用于处理有关长期采购合约的相关业务，

从货源管理的角度分析，当系统内长期采购协议创建完成，系统可以将该协议作为

一个稳定的货源信息处理，将该协议与货源清单进行绑定，简化操作步骤，加强管

理手段。

■一般采购业务管理

询报价业务管理-利用mySAPERP系统可以处理向供应商询价、维护供货商报价的

文件及信息等操作，同时也可以通过系统，对于以处理过的询价单及供货商报价单

进行查询和分析。

采购申请/采购订单业务管理-利用mySAPERP系统可以处理有关采购申请及采购

订单创建，修改，打印单据以及在线审批等操作；实现采购申请、采购订单的在线

管理。通过相关报表，采购人员可以很轻松的实现采购订单、采购申请的进度跟

踪。

■特殊采购业务管理

非库存物资采购-利用mySAPERP物料管理采购模块的标准功能，用户可以很轻松

的处理有关用于事务性用品采购相关事宜。

资产类物资采购-对于资产类采购相关事宜，利用采购模块和财务资产管理模块，

可以实现资产采购的全过程控制。

委外加工采购-委外加工相关事宜也属于mySAPERP物料管理采购模块的标准功能,

除了实现必要的采购业务操作以外，系统还可以自动根据产品结构计算需求数量，

根据完工收货数量自动估算耗用材料数，用户也可以根据具体情况进行必要的调

整。另外利用标准的报表可以很容易的查询到所有加工厂中委外材料的数量。

寄存物资采购管理-寄存采购是降低采购成本的有效手段之一，用户可以在标准

mySAPERP功能中找到相应的解决方案。

■发票校验

发票校验功能是物料管理模块的一部分，它属于后勤供应链业务处理的最后一个环

节，利用发票校验功能，用户可以将供应商提供发票录入到系统中，同时根据采购

订单执行情况完成的对发票内容、价格和计算方法的确认。从业务集成角度来讲，

发票校验也是物料管理模块和财务模块的结合点之一，在用户完成发票凭证保存动

©中国海油/埃森哲2005第15页共249页

作后，系统还会同时更新物料管理模块和财务管理模块中相应的数据，例如更新采

购订单状态、更新供应商账户余额等，以便使管理者可以实时得到最新的采购及财

务数据。

2.1.2库存管理

良好的库存管理，应能随时正确的反映当前的库存资产状况，有效控制库存避免非法流

失，及时归集相关费用，合理控制库存。SAP库存管理模块提供的功能可以实时反映库存水

平的真实变化，例如收货、退货、计划或非计划提货、库存调拨、预留以及库存调整等。通

过实时地输入、检查、更正物料的移动，使数据保持最新同步，同时也大大减少了错误率。

这是进一步准确高效地进行物料计划和控制的基础。同时，对库存的在途、待检、封存、可

用等状态可以分别进行监控。

物料主数据用于记录物料相关信息，包含基本资料、采购资料、销售资料、库存资料、

生产资料、成本资料等；如料号、中英文品名（其他语言亦可）、分类、基本计量单位、订

购单位、销售单位、储存单位、重量、尺寸大小、负责采购人员或组织，是否做批量管理、

保存期限、安全存量、需求计划方式、品管方式及相关信息、计价方式（标准成本或移动平

均）、入账类别，甚至可以看到动态更新的实时库存量及平均单价。

材料成本核算-材料成本的核算可以用标准成本或移动平均成本。

服务主数据管理-记录服务数据相关信息，包括服务类别、基本资料、采购资料、基本

计量单位、评估类等。

收货入库-处理收货入库流程相关事宜，自动过账会计系统集成。在存货账更新时，自

动产生借贷分录，从而更新会计账，而无须人工操作；也能处理针对委外加工的收货，无采

购订单的收货，甚至非入库品（如资产或事务性采购）的收货，并且可以自动分配不同的会

计科目来入账。根据采购订单中定义的收货误差容许值收货-如果超出预先定义的容许值

（如数量、交货时间），则无法收货。

退货处理-处理退货流程相关事宜。不论是真正的退货或是价格折扣，都有对应的功能

来管理；除了一般在进料检验阶段发现的不良退货之外，对于已通过进料检验并入库甚至上

线后才发现问题的退货情况，也提供相应处理功能。

存货转仓作业-处理存货在仓库间移转相关事宜。不论是同一工厂内不同仓库的移转，

还是不同工厂甚至不同公司间的移转，都可以做到；另外还可以依据实际需求选择做一步移

转（甲仓出库同时完成乙仓入库）或两步移转（甲仓先做出库，一段时间后乙仓再做入

库）。

存货出库-处理存货出仓流程相关事宜。可以与销售管理功能集成，做出货记录及管

理；也可以配合项目管理功能，进行项目领料或回冲扣账（退料）；或是任何的独立出仓作

业，报废作业等，都可以处理。

©中国海油/埃森哲2005第16页共249页

存货连动的会计入账-当存货移动时（例如入出库等），可依事先设定值自动产生会计分

录。

供货商寄存材料管理-可以处理先使用后付款的问题。

存货批量管理-同一料号，但每一批的特性均不同,也可以针对不同批量加以管理及记

录。

存货报废处理-处理存货报废相关事宜。

盘点作业-处理盘点作业相关事宜，包含盘点文件的准备，盘点数量的输入，盘差报表

的自动产生，以及盘差数量及金额的确认入账等。

SAP标准库存管理（IM）子模块在库存地点对库存状况进行管理。工厂代表产品的制造地

点或产品的分销中心，可以表示物资供应、仓储等的管理部门或物资存储逻辑上的仓储单

位。库存地点属于工厂代码级别以下的组织架构单元，库存地点是工厂中的一个组织单位

（一个工厂可以有若干库存地点）。库存管理子模块在库存地点层级对业务对象进行管理，

在库存地点以下不会产生交易数据（除非激活批次管理功能），这使库存管理流程得到了简

化。

SAP中的库存可以在若干层级上进行管理，从而为用户提供了更高的库存透明度。

♦系统级别

＞公司代码级别

/工厂级别

■库存地点级别

•批次级别（如果激活批次管理功能）

2.2主数据

2.2.1物料主数据

＜定义）

物料主数据是各业务部门，特别是物流相关部门的重要信息媒介，物料主数据所包含的

信息非常丰富，可以涵盖物资的采购信息、销售信息、生产信息、财务信息和其他相关信

息。物料主数据各字段内的数据不但可以记录物料相关信息，还可控制和支持物流业务流

程。比如，在SAP系统中购买物料之前，必须先对物料主数据的采购视图进行维护；物料主

数据会计视图的“评估类”字段也决定了对采购订单收货时所对应的会计科目。

SAP中的物料主数据管理分多个层次：

集团层-集团层的物料主数据字段适用于中国海油内使用物料主数据的海油工程公司

等各个组织机构。此类字段包括：物料编码、物料类型、物料描述、计量单位、物料组和物

料分类等。

工厂层-工厂层的物料主数据字段适用于某特定工厂。也就是说，不同工厂可以有不

同的参数。此类字段包括：评估类、采购组、利润中心和可用性检查等。

©中国海油/埃森哲2005第17页共249页

销售组织层-销售组织层的物料主数据字段适用于某特定销售组织。此类字段包括：

发货工厂、物料价格组和发货单位等。

〈应用及设置原则》

■所有用于业务分析的物料主数据需要录入到SAP中。

■新增物料的申请由统一物料主数据维护组进行集中处理。

■物料主数据维护人员均须经过相关的SAP培训。

■物料主数据维护人员必须具备更新主数据记录所需的功能知识。

■定期跟踪创建/维护主数据的状态。

■如果确定某类物料有问题，应及时冻结该物料的使用。

■对于需要备件制造编号管理的物料，需要在系统中录入物料的备件制造编号

〈设计要素》

数据标准化

所有使用SAP的二级单位将共享物料主数据库。一套标准的物料主数据将提高数据的透

明度，方便数据分析、主数据维护以及报表的生成。

编码唯一性

一个数据对象仅被赋予一个唯一的代码，避免出现一个数据对象多个编码的混乱情况。

全局性

数据的编码标准是从中国海油集团层面的应用角度来考虑的，总公司及海油工程公司等

各个二级单位必须按标准严格执行。

符合SAP系统的标准应用及设置原则

标准化的数据是SAP系统功能应用的重要基础，因此编码应当符合SAP系统功能对于数

据处理的要求，以确保系统功能合理、有效地应用。

可操作性

标准编码体系应当符合中国海油的业务特点和管理需求，既要充分考虑编码的灵活性和

可扩展性，也要兼顾企业现状和具体情况，掌握好编码的力度，使其具有良好的可操作性。

良好的查询功能

良好的查询功能可以使用户快速、准确地查找到物料主数据记录。使用SAP匹配代码

（matchcodes）是一种方法，即输入某字段（如物料组）的值，查询显示一系列相匹配的物

料。此外，物料分类的使用可以进一步提高查询能力。

在设计物料主数据时，需要考虑以下因素：

物料类型

物料类型是创建物料主数据的必输字段。该字段用来控制视图的范围（例如，备件物料

类型与成品物料类型不同，由于备件物料不包括在销售流程中，所以没有销售视图）、物料

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主数据记录的输入字段以及该数据类的编码段。基于系统配置的设置，物料类型亦用来控制

物料的计价方式（如使用标准计价或移动平均价）以及物料是否用于库存管理。物料类型也

是SAP报表和分析涉及的重要对象。此外物料类型可以作为物料统计和分类的标准之一。通

过标准报表可以针对某一物料类型列出所有物料主数据记录清单。SAP包含了一系列标准的

物料类型，可作为海油工程公司实施的参考。下表列举了SAP系统预先设置的标准物料类

型：

对于科目自动记账的原则是，多个物料类型能够对应一个评估类型，通过该评估类型能

够对应到多个评估类，不同的评估类可以记账到不同的科目。这就是物料类型如何间接对应

到其所属的评估类中，从而对应到相应的科目中去。

注:评估类一该字段在物料/服务主数据的会计视图中维护,是自动确定科目的

参数之一。通过评估类可建立物料和库存科目之间的关联。

物料类型描述

PIPE-管线物料

ROH原材料

HIBE经营供应

ERSA备件

LEIH可反复利用的包装

VERP包装

HAWA贸易货物

UNBW未估价的物料

HALB半成品

FERT成品

CHOO合同操作

中国海油为海油工程公司等各二级单位和下属机构使用统一的SAP集团（client）o这些

单位包括上游、下游、化工和服务公司。

鉴于物料类型是集团层面的数据，通常所有SAP用户（不分单位）会为物料定义相同的

物料类型。但是，中国海油的业务可能会出现特殊情况，不同的二级单位可能会为物料主数

据定义不同的物料类型。例如。同样的物料在上游单位被定义为成品，但在下游单位会被定

义为原料。在海油工程公司的后续具体实施中，顾问将会根据实际情况确定受到影响的物料

数量，分析是否需要新建物料类型来满足业务需要。

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物料组

除了物料类型之外，物料主数据还可以根据物料组来分类。物料组是物料统计分组的标

识，是全集团层次的设置。用于物料的统计及分析，也可以被设置成采购批准流程的条件之

一，通过系统配置，可以针对不同种类的物料制定采购的审批过程。

物料主数据记录中的物料组会被复制到采购凭证中，用于决定由谁来批准采购申请。在

无物料主数据采购的情况下（比如低值易耗品/办公用品，业务上不需要单独创建物料主数

据），但在用户进行采购操作时，必须输入采购物资所属的物料组。针对报表和分析，用户

可以按物料组获取整个采购状况及当前库存的标准SAP报表。

中国海油物料主数据的物资分类以“六十大类”为基础，进一步细分为中类及小类。鉴

于此分类是按层级的，并采用智能码，即大类可以通过小类来确定，所以如果对报表和分析

的需求是到小类的层级，设计上将考虑使用小类作为物料组。

下表对数据组进行了举例（中国海油集团正在对数据分类进行重组，下表非最终版

本）：

大类中类小类描述

36电子工业产品、软件

3601通用计算机设备

360101并行计算机

360102大中型计算机

360103小型计算机

360104工作站

评估类

评估类作为和财务模块集成的重要参数，将和财务模块进行充分的沟通，共同制定全集

团范围内SAP系统的评估类。评估类的字段是在工厂层级的主数据记录-会计视图里进行维护

的。评估类的主要作用在于，当用户处理物资类交易后，系统可以根据评估类在后台自动过

账到相应的总账科目。用针对采购订单的库存收货举个例子，如果物料所属的评估类对应的

是原材料存货科目，系统会自动过账生成以下分录：

借原材料存货

贷GR/IR清账科目

再举个例子，如果物料所属的评估类对应的是备品备件库存科目，系统则过账：

借备品备件库存

贷GR/IR清账科目

下表为海油标准模版中的设计的评估类，可作为海油工程设计的参考。

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评估类描述

7920产成品

7901自制半成品

3000原材料-原料及主要材料

3001原材料-辅助材料

7900原材料-外购半成品（外购件）

3040原材料-修理用备件（备品备件）

3002原材料-包装材料

3003原材料-燃料

3099原材料-其他

3050包装物

3098低值易耗品

物料编码

改变目前集团内部使用的物料编码规则，用流水码取代智能码，建立中国海油统一的物

料编码规则。通过“SAP分类系统+自动分配流水码”的方式进行物料的系统识别，在国外

的企业运用的非常广泛。物料的识别不再通过物料编码，而是通过分类系统的查询功能。用

流水码对物料进行编码的最大好处是将物料编码和物料分类、物料属性进行分离，加大了物

料类别、属性分配和物料查询的灵活性，更利于未来物料主数据的维护工作。同时考虑到，

在未来的其他现场实施中，可能出现物料类型需要重新分类的情况，如果使用智能物料码

（代表物料类型）在这种情况下可能会对用户造成混淆。

基本计量单位

基本计量单位是在集团（Client）层面维护的字段，主要用于报表和成本计算。物料也可

以使用不同的计量单位进行收货和发货，但是需要在物料主数据中维护相应的转换关系，但

在库存统计和成本计算的时候，系统会自动换算成基本单位的数量。对于非定重物料，将对

计量单位标准化以采用成本核算原则（如EA,BOX）o对于定重物料，需要考虑属于同一物

料组（如燃油）的物料是否应使用同样的计量单位（例如MT）,