硬件设施维保协议

硬件设施维保协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拥有一定数量的硬件设施，为确保其正常运行和延长使用寿命，经双方友好协商，就甲方硬件设施的维护保养事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在硬件设施维护保养方面的权利、义务和责任，确保硬件设施的正常运行，降低故障率，提高甲方工作效率。

二、合同背景：甲方硬件设施包括__________等，共计__________台（套）。为确保上述设施正常运行，甲方决定与乙方签订本协议，委托乙方进行维护保养工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供详细的硬件设施清单，包括设施型号、数量、安装位置、使用状况等，并确保提供的信息真实、准确、完整。

2.甲方应按照乙方的要求，在约定的时间内提供维护保养所需的场地、电源、水源等条件，确保乙方能够顺利开展工作。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，及时解决乙方在维护保养过程中遇到的问题，包括但不限于提供必要的工具、材料等。

4.甲方应按照约定的支付方式，在合同约定的期限内支付乙方维护保养费用。

5.甲方应定期对硬件设施进行检查，发现异常情况应及时通知乙方，并配合乙方进行必要的维修工作。

6.甲方应遵守国家有关法律法规，确保硬件设施的使用符合相关标准。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的硬件设施清单，对甲方硬件设施进行定期检查、维护和保养，确保设施正常运行。

2.乙方应按照国家相关标准和行业规范，对硬件设施进行维修，保证维修质量。

3.乙方应指派具备相应资质的技术人员负责维护保养工作，确保服务质量。

4.乙方应在接到甲方通知后，及时响应并前往现场进行维修，确保甲方生产不受影响。

5.乙方应定期向甲方报告维护保养工作情况，包括但不限于检查记录、维修记录、更换配件记录等。

6.乙方应遵守国家有关法律法规，确保维护保养工作符合相关标准。

7.乙方在维护保养过程中，如因自身原因造成甲方硬件设施损坏，应承担相应的赔偿责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的维护保养服务。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成维修工作。

3.甲方有权要求乙方对维护保养过程中产生的费用进行合理计算。

4.乙方有权要求甲方提供必要的维护保养条件，包括但不限于场地、电源、水源等。

5.乙方有权要求甲方按照约定支付维护保养费用。

6.乙方有权要求甲方配合其进行现场勘查和维修工作。

四、双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方的技术、商业信息。

4.双方应遵守国家有关法律法规，不得从事违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供的硬件设施维护保养服务，合同总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.维护保养费用：乙方完成每次维护保养工作后，甲方应在__________个工作日内，根据乙方提供的发票和实际维护保养费用，支付相应费用。每次支付金额不得超过合同总金额的__________%，具体支付金额根据实际发生费用计算。

3.结算：本协议履行完毕后，甲方应在__________个工作日内，根据乙方提供的最终结算报告和发票，支付剩余的合同金额。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如紧急维修、更换配件等），甲方应在接到乙方通知后__________个工作日内支付，具体费用根据实际情况和双方协商确定。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项，具体账户信息由乙方在协议签订后提供。

三、财务条款：

1.甲方应确保按照约定的支付方式和时间支付款项，如因甲方原因导致付款延迟，甲方应向乙方支付__________%的违约金。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时开具正规发票。

3.双方应妥善保管好付款凭证和发票，以备后续审计和查询。

4.如合同终止，乙方应向甲方提供详细的费用结算报告，甲方应在收到报告后__________个工作日内完成支付。

5.如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

四、其他财务事项：

1.本协议项下的所有费用均不含增值税，如需开具增值税专用发票，甲方应承担相应的税费。

2.如因政策调整导致税费发生变化，双方应按照调整后的政策执行，并相应调整合同金额和支付方式。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.如乙方未按约定提供维护保养服务，或提供的服务不符合约定标准，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于重新提供服务、修复损坏的硬件设施或支付相应费用。

3.如因乙方原因导致甲方硬件设施损坏，乙方应负责修复或赔偿，赔偿金额根据实际损失和双方协商确定。

4.如一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.争议提交法院后，双方应积极配合法院调查取证，并按照法院的判决执行。

4.为避免诉讼成本过高，双方也可约定将争议提交仲裁机构进行仲裁。仲裁机构应为本合同签订地有管辖权的仲裁委员会。

5.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，双方应无条件履行。

6.在仲裁过程中，仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁庭的裁决由双方分担。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议签订地为本合同签订地，双方同意将本协议项下发生的争议提交至该地人民法院或仲裁机构解决。

四、其他：

1.如本协议的任何条款因任何原因被认定无效，该条款的无效不影响其他条款的效力。

2.本协议的修改、补充或任何附件，均需经双方书面同意后生效。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。合同期满前__________个月，双方可协商续签本协议。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。在以下条件满足后，本协议正式生效：

1.甲方签署并提交本协议；

2.乙方签署并提交本协议；

3.双方完成本协议约定的所有必要手续，包括但不限于合同备案、审批等。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续签__________年，除非任何一方在协议期满前__________个月以书面形式通知对方终止协议。

三、变更与终止条款：

1.协议的变更：本协议的任何变更需经双方书面同意，并签署书面修改协议。未经双方同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

2.协议的终止：本协议在以下情况下可终止：

a.协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致书面终止；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方违约，另一方在接到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施，或补救措施无效；

e.法律法规或政策变化导致协议无法履行。

3.协议终止后，双方应按照协议约定处理剩余事项，包括但不限于费用结算、设施移交等。

四、通知：本协议项下的所有通知、文件和通讯，除非另有约定，均应以书面形式发送至双方在协议中指定的地址。收件人应在收到通知之日起__________个工作日内给予书面回复。

五、不可抗力：如因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力事件导致本协议无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。在此期间，双方互不承担责任。

六、争议解决：本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、其他：

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签署补充协议。

3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、硬件设施清单：包括甲方所有硬件设施的型号、数量、安装位置、购买日期、保修期限等详细信息。

二、维护保养计划：详细列出乙方对甲方硬件设施进行定期检查、维护和保养的具体计划，包括检查周期、保养内容、预计时间等。

三、技术规范文件：包括硬件设施的技术参数、操作手册、维护保养标准等相关技术规范文件。

四、服务流程图：展示乙方为甲方提供维护保养服务的流程，包括服务请求、响应、处理、反馈等环节。

五、费用明细表：详细列出本协议项下各项服务的收费标准、预计费用及支付方式。

六、保密协议：双方就本协议涉及的技术、商业秘密等事项达成的保密协议。

七、相关证件复印件：包括但不限于甲方硬件设施的购买发票、保修卡、合格证等复印件。

八、其他辅助材料：根