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文档简介
花卉采购合同示范编号:__________
甲方(采购方):[甲方全称]
地址:[甲方详细地址]
乙方(供应方):[乙方全称]
地址:[乙方详细地址]
鉴于甲方为满足自身生产经营需要,拟向乙方采购花卉,双方本着平等互利、诚信合作的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购花卉事宜达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在花卉采购过程中的权利义务,确保花卉采购活动的顺利进行,保障双方合法权益。
二、合同背景:甲方根据生产经营计划,需向乙方采购一定数量和品种的花卉,乙方承诺按照甲方要求提供符合质量标准的花卉产品。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应在合同签订后按约定时间支付货款,确保资金到账及时,不影响乙方生产与供货。
2.甲方应按照合同约定的时间、数量、品种、规格、质量要求向乙方订购花卉。
3.甲方有责任对乙方提供的技术支持、售后服务要求予以配合,及时向乙方反馈产品使用过程中遇到的问题。
4.甲方在合同履行过程中,如需变更采购品种、数量或要求,应提前通知乙方,并就变更事宜达成书面协议。
5.甲方应对采购的花卉进行合理保管,防止因保管不善导致花卉损坏或损失。
6.甲方应遵守国家有关法律法规,确保花卉采购活动合法合规。
乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方订购的花卉品种、数量、规格、质量要求,在约定的时间内提供合格的花卉产品。
2.乙方应保证花卉产品符合国家规定的质量标准,确保花卉新鲜、无病虫害、无异味。
3.乙方应按合同约定的时间、地点安排花卉的发货,确保甲方在约定的时间内收到货物。
4.乙方在发货前,应向甲方提供发货通知,明确发货日期、数量、品种、规格等信息。
5.乙方应对花卉产品提供必要的包装、运输、保险等保障措施,确保花卉在运输过程中的安全。
6.乙方在合同履行过程中,如因自身原因导致花卉产品质量不合格或延迟发货,应承担相应的责任。
7.乙方应积极配合甲方对花卉产品进行质量检验,及时处理甲方提出的质量异议。
8.乙方应遵守国家有关法律法规,确保花卉生产、销售活动合法合规。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的花卉产品。
2.甲方有权要求乙方按照约定时间、数量、品种、规格发货。
3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务和技术支持。
双方义务:
1.甲方有义务按照合同约定支付货款,不得拖欠。
2.甲方有义务对花卉进行合理保管,防止因保管不善导致花卉损坏或损失。
3.乙方有义务按照合同约定提供符合质量要求的花卉产品。
4.乙方有义务按照约定时间、数量、品种、规格发货。
5.乙方有义务提供必要的售后服务和技术支持。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本合同项下花卉采购的总金额为人民币[金额]元(大写:[大写金额]元)。
二、支付方式
1.预付款:甲方应在合同签订后[预付款支付期限]日内向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额]元)。
2.发货付款:乙方在发货后[发货付款期限]日内,甲方应支付剩余合同金额的[发货付款比例]%,即人民币[发货付款金额]元(大写:[大写发货付款金额]元)。
3.尾款支付:花卉产品验收合格后[验收合格付款期限]日内,甲方应支付剩余合同金额的[尾款比例]%作为尾款,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额]元)。
4.乙方开具正式发票后,甲方应在收到发票后的[发票付款期限]日内支付相应款项。
三、支付条件
1.甲方支付款项时,应将款项汇入乙方指定的银行账户,并注明合同编号。
2.乙方应在收到预付款后,按照甲方要求开始生产或准备货物。
3.乙方应在发货后,及时向甲方提供相应的发货凭证和发票。
4.甲方在支付货款时,有权要求乙方提供相应的发票和其他财务凭证。
四、额外费用
1.因甲方原因导致的任何额外费用(如变更订单、延迟付款等),甲方应承担全部责任并支付相应费用。
2.因不可抗力因素导致的额外费用,双方应根据实际情况协商解决,并合理分摊。
五、违约责任
1.若甲方未按时支付款项,应向乙方支付相应的违约金,违约金按每日延迟支付金额的[违约金比例]%计算。
2.若乙方未按时发货或提供合格产品,应向甲方支付相应的违约金,违约金按每日延迟天数乘以合同总金额的[违约金比例]%计算。
六、税务处理
1.双方在履行本合同过程中产生的税费,按照国家相关法律法规的规定各自承担。
2.乙方在开具发票时,应确保发票内容真实、准确,甲方有权要求乙方提供税务登记证明等相关资料。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理
1.若甲方未按时支付货款,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的[逾期付款违约金比例]%作为违约金。
2.若乙方未按时提供符合合同约定的花卉产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的[逾期违约金比例]%作为违约金。
3.若甲方或乙方违反合同约定,导致对方遭受损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。
4.若一方违约,守约方有权要求违约方立即停止违约行为,并采取补救措施。
二、争议解决
1.本合同在履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。
3.双方同意将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁庭另有裁定。
三、适用法律
本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
对于本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方同意提交至[合同签订地]人民法院管辖。
五、不可抗力
1.若发生不可抗力事件,导致一方无法履行合同,该方应立即通知对方,并提供相关证明。
2.不可抗力事件持续期间,双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可协商解除合同。
3.不可抗力事件结束后,受影响方应在合理时间内恢复履行合同。
六、合同变更
本合同的任何变更或补充,必须以书面形式进行,并由双方签署确认,否则变更或补充无效。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自生效之日起至合同约定的花卉采购完毕或双方约定的其他条件成就时终止。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的花卉采购完毕或双方约定的其他条件成就时止。在合同有效期内,双方应严格履行各自的权利和义务。
三、变更与解除
1.本合同的任何变更或解除,必须以书面形式进行,并由双方签署确认。
2.未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更或解除合同。
3.因不可抗力导致合同无法继续履行时,双方可协商解除合同,并应根据不可抗力事件的影响程度,合理分担损失。
四、通知
1.本合同项下的通知,应采用书面形式,通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送。
2.通知自发送之日起[通知送达期限]后视为送达。
五、合同解除后的处理
1.合同解除后,双方应立即停止履行合同项下的权利和义务。
2.双方应尽快进行财务结算,甲方应向乙方支付已交付货物的货款,乙方应退还甲方已支付的预付款。
3.合同解除后,任何一方不得追究对方的违约责任。
六、合同终止
1.本合同在履行完毕或双方约定的其他条件成就时终止。
2.合同终止后,双方应妥善处理剩余事务,包括但不限于设备、货物、资料等的移交。
七、争议解决
本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。
八、其他
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
附件:
1.《花卉采购需求文档》:详细列明甲方所需花卉的品种、数量、规格、质量要求、颜色、花期等信息。
2.《花卉供货方案》:乙方根据甲方需求文档提供的花卉供货计划,包括供货时间、供货批次、包装方式等。
3.《花卉技术规格》:详细说明花卉的产品标准,包括种植、养护、保鲜、运输等方面的技术要求。
4.《花卉质量检测报告》:乙方提供花卉产品质量检测报告,证明花卉符合国家规定的质量标准。
5.《花卉销售合同》:若乙方为经销商,提供与花卉生产商签订的销售合同副本,证明供货渠道的合法性。
6.《营业执照复印件》:乙方提供的营业执照复印件,证明其合法经营资质。
7.《税务登记证复印件》:乙方提供的税务登记证复印件,证明其依法纳税。
8.《花卉生产许可证复印件》:若乙方拥有花卉生产许可证,提供许可证复印件,证明其生产资质。
9.《花卉产品合格证复印件》:乙方提供的花卉产品合格证复印件,证明花
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