科技与社会伦理的辩证研讨会合同

科技与社会伦理的辩证研讨会合同编号：__________

甲方：XXX科技有限公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX社会伦理研究院

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

合同目的：为促进科技与社会伦理的融合发展，加强科技工作者与社会伦理学者的交流与合作，甲方与乙方共同举办“科技与社会伦理的辩证研讨会”。

合同背景：随着科技的发展，社会伦理问题日益凸显，为探讨科技与社会伦理的辩证关系，提高科技工作者的伦理素养，甲方与乙方决定共同举办此次研讨会。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责研讨会的前期筹备工作，包括但不限于场地预订、会议日程安排、邀请嘉宾、宣传推广等。

2.提供研讨会所需的必要设备和技术支持，确保会议顺利进行。

3.负责研讨会期间的安全保障，包括但不限于场地安全、交通安排、医疗救护等。

4.按照合同约定的时间节点，向乙方支付研讨会相关费用。

5.保护乙方的知识产权，未经乙方同意不得擅自使用其研究成果。

乙方责任和义务：

1.提供研讨会主题及相关领域的专业研究成果，为研讨会提供学术支持。

2.按照甲方要求，按时提交研讨会相关材料，包括但不限于论文、演讲稿等。

3.参与研讨会的组织工作，协助甲方完成研讨会的筹备和实施。

4.对甲方提供的研讨场地、设备和技术支持提出合理建议，共同优化研讨会环境。

5.遵守研讨会的各项规定，维护研讨会秩序，尊重其他参会人员的合法权益。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供相关材料，并有权对乙方的材料进行审核。

2.乙方有权要求甲方提供必要的设备和技术支持，并有权对甲方提供的服务提出建议。

双方义务：

1.甲方有义务保障研讨会的顺利进行，为乙方提供良好的会议环境。

2.乙方有义务遵守研讨会的相关规定，积极参与研讨，为研讨会贡献自己的学术观点。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.会议筹备阶段：甲方应在研讨会筹备期间，根据实际支出情况，向乙方支付剩余合同金额的_____%，即人民币______元整。支付时间点应在每次支付前____个工作日，甲方需向乙方提交详细的费用清单及付款申请。

3.会议举办阶段：甲方应在研讨会举办完毕后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。此阶段支付需以研讨会现场服务及设备使用情况为依据。

4.结算与发票：研讨会结束后，乙方应在____个工作日内向甲方提供完整的财务结算报告及正规发票。

5.额外费用：如因不可抗力或特殊原因导致研讨会成本增加，超出合同约定的金额部分，双方应另行协商解决，并按照实际发生费用进行结算。

6.付款方式：甲方应通过银行转账的方式支付上述款项，具体账户信息由乙方在合同签订后提供。

7.逾期支付：若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算。

8.退款条款：如因甲方原因导致研讨会取消或未能举办，甲方应向乙方全额退还已支付的款项。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按合同约定支付款项，除应立即支付逾期款项外，还应向乙方支付相当于逾期款项_____%的违约金。

（2）若甲方未按合同约定提供设备或技术支持，导致研讨会无法正常进行，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于重新安排会议、赔偿乙方因此遭受的直接经济损失等。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按合同约定提供相关材料或研究成果，甲方有权要求乙方在____个工作日内补正，否则甲方有权要求赔偿损失。

（2）若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

2.争议解决程序：提交法院诉讼后，双方应积极配合法院审理，不得采取任何干扰法院审理的行为。

3.争议解决法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同的争议解决由合同签订地的人民法院管辖。

三、不可抗力

1.若因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方应立即通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应积极采取措施减轻损失，并尽快恢复正常履行。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至研讨会结束后的____个工作日止。

三、变更与终止

1.变更：在合同有效期内，任何一方需对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面协议后生效。

2.终止：

（1）若因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时协商解决，合同可终止履行。

（2）若一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权终止合同，并要求违约方承担违约责任。

（3）合同期满或双方协商一致终止合同，合同自动终止。

四、通知

1.除非另有约定，双方间的所有通知应以书面形式发送，通过以下方式送达：

（1）通过挂号邮件或快递服务寄送至对方提供的地址；

（2）通过电子邮件发送至对方提供的电子邮箱；

（3）通过传真发送至对方提供的传真号码。

2.通知自实际收到或发送之日起生效。

五、合同解除

1.双方协商一致可解除合同。

2.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

八、合同签署

本合同经甲乙双方代表签字盖章后生效。甲方代表：__________；乙方代表：__________。签订日期：____年____月____日。

附件：

1.需求文档：详细列明研讨会主题、议程安排、参会人员信息、会议场地及设施要求等。

2.设计方案：包括研讨会宣传海报、邀请函、会议手册等视觉设计文件。

3.技术规格：详细描述研讨会所需的音频、视频、网络等设备的技术参数和性能要求。

4.会议场地租赁合同：若甲方负责租赁场地，应附上与场地提供方签订的租赁合同副本。

5.嘉宾邀请函：包含嘉宾的邀请信息、参会须知、行程安排等内容的邀请函。

6.财务预算表：详细列出研讨会的各项费用预算，包括但不限于场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等。

7.乙方研究成果摘要：乙方提供的与研讨会主题相关的学术研究成果摘要。

8.乙方法人资格证明：乙方营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等复印件。

9.乙方法定代表人身份证明：乙方法定代表人身份证复印件。

10.甲方相关资质证明：甲方营业执照副本、相关行业资质证书等复印件