竞技赛事物资采购协议

竞技赛事物资采购协议编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办竞技赛事，需采购相关物资，乙方愿意提供所需物资，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间的竞技赛事物资采购关系，确保物资的及时供应和质量保障。

二、合同背景：甲方举办竞技赛事，为保障赛事顺利进行，需采购相关物资，乙方具备相应资质和实力，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方提供详细的物资需求清单，包括规格、数量、质量要求等。

2.甲方应按照协议约定的付款方式、时间和金额支付货款，确保乙方在规定时间内收到款项。

3.甲方负责协调赛事现场，确保乙方提供的物资能够顺利投入使用。

4.甲方应对乙方提供的物资进行验收，如发现质量问题，应在收到货物后____个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后____个工作日内予以更换或退货。

5.甲方应配合乙方进行市场调研和售后服务，以提高乙方产品的市场竞争力。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后____个工作日内，向甲方提供详细的报价单，包括物资价格、运输费用、售后服务等。

2.乙方应保证所提供的物资符合国家相关质量标准，确保物资的质量、安全、环保等。

3.乙方应在甲方要求的交货期限内，将符合约定的物资送达指定地点，并承担运输过程中的风险和责任。

4.乙方应按甲方要求提供必要的售后服务，包括但不限于安装、调试、维修等。

5.乙方在协议履行过程中，如发现自身原因导致的问题，应立即采取措施予以解决，并承担相应的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的物资，并享有相应的售后服务。

2.甲方有权对乙方提供的物资进行验收，并有权要求乙方在发现问题时进行更换或退货。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并有权要求甲方提供必要的售后服务信息。

双方义务：

1.甲方应按照约定支付货款，并确保乙方在规定时间内收到款项。

2.甲方应配合乙方进行市场调研和售后服务，以提高乙方产品的市场竞争力。

3.乙方应保证所提供的物资符合国家相关质量标准，并承担运输过程中的风险和责任。

4.乙方应按甲方要求提供必要的售后服务，并及时解决发现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下甲方应向乙方支付的总金额为人民币____元整（大写：____元整），包括但不限于物资采购成本、运输费用、税费等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整作为预付款。

2.验收付款：甲方应在收到乙方提供的物资并经甲方验收合格后____个工作日内，支付合同总金额的____%，即人民币____元整。

3.尾款支付：甲方应在赛事结束后____个工作日内，支付合同总金额的____%，即人民币____元整作为尾款。

三、支付条件：

1.乙方应在收到预付款后____个工作日内，按照甲方要求的时间表和交货地点，将物资送达指定地点。

2.乙方提供的物资经甲方验收合格后，甲方应按照约定时间支付相应的款项。

3.乙方提供的物资如不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求。整改期间，甲方有权暂停支付相应款项。

4.乙方应提供完整的发票和收据，作为甲方支付款项的依据。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，如运输延误、验收不合格等，甲方应承担相应费用。

2.如因不可抗力因素导致乙方产生额外费用，双方应协商解决，合理分担。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供物资，应向甲方支付____%的违约金。

六、结算方式：本协议项下的款项支付，双方应通过银行转账方式进行结算，具体账户信息如下：

甲方账户信息：

账户名称：__________

开户银行：__________

银行账号：__________

乙方账户信息：

账户名称：__________

开户银行：__________

银行账号：__________

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.如甲方未按约定支付款项，除支付应付款项外，还应向乙方支付____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供物资或提供不符合约定的物资，除更换或退货外，还应向甲方支付____%的违约金。

3.如任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约赔偿：

1.违约方应立即采取补救措施，修复违约行为，并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

2.若违约行为导致守约方遭受的损失难以确定，违约方应按照守约方实际损失的一定比例（如____%）进行赔偿。

三、争议解决：

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.或双方同意将争议提交至________仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

如双方发生争议，应提交至合同签订地的人民法院诉讼解决，该法院为双方争议案件的唯一管辖法院。

六、争议解决程序：

1.争议发生后，双方应在____个工作日内向对方发出书面通知，说明争议的具体情况。

2.双方应在收到书面通知后____个工作日内开始协商，并在____个工作日内达成解决方案。

3.如协商无果，任何一方均可根据上述争议解决方式选择诉讼或仲裁。

七、不可抗力：

如因不可抗力事件导致一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方均免除履行本协议的责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。本协议期满后，如双方无异议，可续签本协议。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本协议。

四、终止条款：

1.本协议在以下情形下终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方严重违约，另一方在收到违约通知后____个工作日内未采取补救措施；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理善后事宜。

五、通知：

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、文件或其他通信均应以书面形式发送至双方约定的地址。

2.任何一方变更地址，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

六、争议解决：

1.如本协议在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

附件：

一、需求文档

1.竞技赛事物资需求清单，包括物资名称、规格、数量、质量要求等。

2.赛事场地布局图，标明物资摆放位置及使用区域。

二、设计方案

1.赛事现场布置方案，包括舞台、观众席、休息区等区域的布置设计。

2.物资使用说明，详细描述物资的使用方法和注意事项。

三、技术规格

1.各类物资的技术参数，如尺寸、重量、材质、功能等。

2.物资的安全性能指标，如防火、防爆、防漏电等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方税务登记证复印件。

3.乙方组织机构代码证复印件。

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

5.乙方相关资质证书复印件。

五、其他附件

1.双方签订的保密协