机器人产业峰会服务协议

机器人产业峰会服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方在机器人产业领域具有较高知名度，为促进产业交流与合作，提升行业整体水平，现由甲方举办机器人产业峰会（以下简称“峰会”），乙方愿意为峰会提供相关服务。为此，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在峰会期间的权利、义务及责任，确保峰会顺利进行。

二、合同背景：甲方举办峰会，旨在为机器人产业提供交流、展示和合作平台，推动产业发展。乙方作为服务提供方，负责峰会期间的相关服务工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责峰会的策划、组织、实施及协调工作，确保峰会按照预定时间和地点顺利举行。

2.提供峰会所需的场地、设施、设备等，并保证其符合安全、卫生和环保标准。

3.发布峰会通知，包括峰会时间、地点、议程、报名方式等信息。

4.负责峰会的宣传推广，包括媒体发布、线上线下宣传等。

5.确保峰会期间的安全保卫、交通疏导等工作。

6.按照约定支付乙方服务费用，并在合同规定的时间内完成支付。

7.乙方在提供服务过程中，如因甲方原因导致服务质量下降或产生其他问题，甲方应承担相应的责任。

乙方责任和义务：

1.按照甲方要求，提供峰会期间所需的各项服务，包括但不限于场地布置、设备调试、会务接待、现场管理等。

2.乙方提供的设备和服务应保证质量，确保峰会顺利进行。

3.乙方应遵守峰会现场秩序，维护现场安全，协助甲方做好峰会期间的各项保障工作。

4.乙方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规和峰会相关规定，不得从事违法活动。

5.乙方应在合同规定的时间内完成服务工作，并确保服务质量。

6.如因乙方原因导致服务质量下降或产生其他问题，乙方应承担相应的责任。

7.乙方应配合甲方进行峰会的宣传推广工作，包括提供宣传资料、协助举办方参加相关活动等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并在合同规定的时间内完成支付。

3.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，如发现服务质量不符合要求，有权要求乙方进行整改。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的场地、设施和设备。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供必要的场地、设施和设备，确保乙方能够正常开展服务工作。

2.乙方有义务按照甲方要求提供高质量的服务，确保峰会顺利进行。

3.甲方有义务按照合同约定支付服务费用，不得无故拖欠。

4.乙方有义务按照合同约定提供服务，不得无故拖延或拒绝提供服务。

合同金额与支付方式：

本协议项下，乙方为甲方提供的峰会服务总金额为人民币[金额]元（大写：[金额]元整）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方在签订本协议之日起[首付款支付期限]日内，向甲方支付总金额的[首付款比例]%作为首付款，即人民币[首付款金额]元。

2.进度款：在峰会筹备期间，根据乙方完成的服务进度，甲方按月向乙方支付进度款，每月支付金额为总金额的[每月进度款比例]%，具体支付日期为每月[具体日期]，支付金额的计算依据乙方实际完成的服务内容和费用。

3.结算款：峰会结束后[结算期限]日内，甲方根据乙方提供的详细服务清单和费用结算报告，支付剩余的款项，即总金额减去已支付款项的余额。

支付条件：

1.甲方支付款项的前提是乙方已按照合同约定完成了相应的服务工作，并提交了相应的服务报告和费用结算报告。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的发票或收据，以供甲方核对和归档。

3.如因乙方原因导致服务未达到合同约定的标准，甲方有权根据实际情况减少支付金额或拒绝支付。

4.如因不可抗力等因素导致峰会无法按计划举行，双方应协商解决支付问题，包括但不限于调整支付金额或延期支付。

额外费用：

1.如在峰会筹备或举行过程中产生超出合同约定范围的额外费用，双方应协商确定费用承担方。

2.任何因乙方原因导致的额外费用，应由乙方自行承担。

3.任何因甲方原因导致的额外费用，应由甲方承担。

本协议的财务条款为合同的重要组成部分，双方应严格遵守，确保合同的顺利履行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定支付乙方服务费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的[逾期付款违约金比例]%作为违约金。

2.若乙方未按照本协议约定完成服务工作，导致峰会无法按计划举行或服务标准不符合约定，甲方有权要求乙方全额赔偿因此造成的损失。

3.若任何一方违反本协议其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.本协议履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向对方发出书面通知，要求进入争议解决程序。

2.争议解决方式：

a.若双方同意，可共同选择一位或多位仲裁员组成仲裁庭，按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行仲裁。

b.若双方未达成仲裁协议，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的义务，除非争议解决机构另有裁定。

4.争议解决机构作出的裁决或判决，对双方均有约束力，双方应予以履行。

5.在争议解决期间，如一方违反本协议，应继续承担相应的违约责任。

三、适用法律与管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议的签订地为本协议第一条所列甲方或乙方的地址，为本协议争议解决的第一管辖地。

四、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，其认定和效力按照中华人民共和国相关法律规定执行。

3.不可抗力事件发生，导致本协议无法履行或履行困难时，双方应协商解决，如协商不成，可按本协议争议解决机制处理。

附则：

一、生效条件

1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议经双方签署后，如需以书面形式正式生效，应在双方约定的生效日期生效。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至峰会结束后[协议有效期]日止。

2.如双方同意，可书面协议延长本协议的有效期。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，均需以书面形式作出，并由甲乙双方共同签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.达到本协议约定的有效期；

b.双方书面协议终止；

c.因一方违约，另一方根据本协议的违约条款终止；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致终止；

e.法律法规或政策调整导致本协议无法履行，经双方协商一致终止。

2.本协议终止后，双方应按照本协议约定妥善处理剩余事务，包括但不限于服务费用的结算、财产的归还等。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方向对方发送的通知应以书面形式进行，并送至对方在协议中指定的地址。

2.通知送达的时间以收到方实际收到通知之日为准。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本协议一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便查阅，不构成本协议的组成部分。

七、附件

本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于以下内容：

[附件内容列表]

八、争议解决

如对本协议的任何条款或执行过程中产生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可按照本协议约定的争议解决机制进行处理。

附件：

1.需求文档：详细列明乙方需为甲方提供的峰会服务的具体内容和要求，包括但不限于场地布置需求、设备配置需求、会务接待流程、现场管理等。

2.设计方案：包括峰会场地布置方案、宣传物料设计方案、活动流程设计等，以图文形式展示。

3.技术规格：详细列出峰会所需设备的型号、规格、性能参数等，确保乙方提供的服务符合甲方要求。

4.服务流程图：以图表形式展示峰会期间的服务流程，包括各个环节的责任主体、时间节点和操作步骤。

5.人员安排表：详细列出峰会期间乙方派驻现场的人员名单、职责、联系方式等，确保服务人员到位。

6.安全预案：包括峰会期间的安全防范措施、应急预案、事故处理流程等，以确保峰会安全顺利进行。

7.合同签订文件：包括本服务协议、双方签署的合同文本、双方盖章的合同副本等。

8.相关证件复印件：包括乙方的营业执照、法人代表身份证明、税务登记证、组织机构代码证等复印件，以证明乙方具备提供服务的能力。

9.其他附