工程管理合作方进场需知指引

合作方进场需知指引

编制日期

审核日期

批准日期

内部治理手册

合作方

进场需知指引

目录

编制和使用说明

第一章通讯录

第二章工程文件标准表格

1雅居乐地产置业工程部用表

2监理方用表

3承包商用表

第三章工程会议制度

第四章工程质量治理

1实施要求

2材料控制

3样板施工

4雅居乐地产置业质量关注点

a）主体和砌筑工程

b）防水工程

c）铝合金安装工程

d）阳台栏杆

e）装修工程

f）成品保护

第五章现场安全文明治理

1安全文明治理制度

2现场CI系统

3一样要求

第六章总包与分包的配合

第七章支持性表格

一、编制和使用说明

1、编制依据

该手册依据国家有关建设治理法规和雅居乐地产置业地产项目工程治理程序及相关合同条款编

制。

2、内容及使用范畴

本手册是海南雅鸿房地产开发有限公司工程部编制，指导监理公司和各承建商按照国家有关建

设法律、法规和雅居乐地产置业地产有关工程治理程序开展项目建造工作的指引手册，同时也可以

作为工程部部对各承建商和监理公司是否圆满履行合同的评判依据，同时，也作为雅居乐地产置业

项目工程部工程师日常项目治理控制过程中的指引手册。

该手册适用于各合作方进场履行合同的全过程，主要包括项目的项目建造、竣工验收、物业移

交、及保修阶段中。

3、严格性

监理和各承建商或其它合作方需严格按照合同和该手册规定的程序开展营建活动中的各项工

作。

4、内容更新

手册颁布后，遇有制度上的变更或流程上的增减，雅居乐地产置业工程部负责变更手册的相关

内容。

二、雅居乐地产置业职责

为更好地做好指引手册的执行落实工作，工程部负责：

1、督促和检查监理是否严格按照指引手册的要求开展各项监理工作；

2、督促和检查各承包商和供应商是否严格按照指引手册的要求开展各项活动，是否满足合同

要求及国家有关法律、法规、规范要求；

3、手册内容的更新；

4、依照指引手册规定开展自身的项目工程治理工作；

三、注意事项

1、各合作方对手册有关程序产生疑问时，可向工程部咨询；

2、保密：本手册仅供雅居乐地产置业各项目各合作方使用查阅，未经海南雅鸿房地产开发有限

公司工程部书面特别授权，不得供其它人员借阅、复印或以任何形式加以使用。

海南雅鸿房地产开发有限公司

工程部

项目各方的通讯录如下:

序号单位姓名职责联系电话

*、海南雅鸿房地产开发有限公司

1.项目总经理

2.项目工程部经理

3.土建工程师

4.土建工程师

5.电气工程师

6.给排水工程师

7.预结算工程师

8.报建工程师

9.项目文员

10.采购员

二、监理单位

11.总监理工程师

12.总监代表

13.监理工程师

■ZS.、勘察设计单位

总负责人

结构设计

建筑设计

给排水设计

电气设计

四政府治理部门

、质检站

14.安检站

15.防雷设施检测所

16.

17.

18.

19.

下述表格为雅居乐地产置业文件要求的表格，务必严格执行

1任何单位都不能以任何理由拒收他方来文，对文件内容存在异议，应书面回复，而不应拒

收。

2雅居乐地产置业工程部部和承包方之间的往来文件，除甲供材料的付款文件和工程联系单

等函件和通知外，无需经过监理公司的转发和审批外，绝大部分工程文件均需通过监理公司转发。

3通常情形下，雅居乐地产置业工程师需下发书面文件给承包商执行，但也可以口头指令通

知，但雅居乐地产置业项目工程部工程师需尽快将口头指令在48小时内补成书面指令下发。

4所有的文件必须加盖相应公章或监理工程师注册章后，才具备合同效力。

5所有工程文件签字，各签字人除必须签署姓名外，还必须签署时间。

6所有要求总监签字的文件，总监必须签字，其必须加盖监理工程师注册章。

7粗体字表格为雅居乐地产置业地产治理要求而制定的内部表格，雅居乐地产置业工程部会

抽查监理和承包商的此部分资料，做为月度评估和履约评估的关键指标，其余均为《海南省建筑

工程竣工验收及时资料统一用表》中相应表格，各单位需按照相关程序开展工程治理工作，并形

成相应记录。

1雅居乐地产置业项目治理用表

以下表格需加盖项目工程部公章后生效，下发给监理公司，由监理公司转发相应承包商，监理

公司需做好收发文记录。

序号类别标准表格名称相关说明时间

1《业务联系单》不影响到造价变化的文件采用及时

2《工程联系通知单》影响造价变化的文件采用（非设计变更类）及时

3《设计变更通知单》关于工程设计变更的文件（含设计院）及时

用于工程施工水电费、卫生费用、保修款项等费用每月或发生

4《工程扣款单》

的扣除时

用于根据合同条款，因质量、进度、安全等原因对发生时

5《工程违约索赔通知单》

工程单位的索赔

彳口息

用于对甲供材料、设备供方发出材料进场计划的通发生时

6治理《甲供材料计划表》

知

用于工程施工过程中未按合同约定及相关的治理发生时

7《工程罚款单》

条例进行施工时的工程款扣除

用于项目工程部和承包商关于工期、质量等现场治发生时

8《会议纪要》

理方面的会议

用于项目工程部对现场施工不符合要求时发出的发生时

9《通知单》

整改通知

2监理单位用表

监理公司按照国家相关工程建设程序和雅居乐地产置业的一些具体治理要求开展监理工作，并

形成报表记录，报送给雅居乐地产置业项目工程部备案，此部分表格会做为监理月度评估的重点检

查项目，雅居乐地产置业项目治理部和工程治理部负责抽查监理的工作质量情形。

下述表格均需监理公司报送原件给雅居乐地产置业工程部，需总监签字的地方必须加盖注册监理

工程师章，需注意签署时间。

监理公司对承包商、供应商报送的工程进度款、签证单、材料设备验收表等经济类资料必须及时

签署，通常在收到文件后的3个工作日内签署意见，并转交给雅居乐地产置业工程部。

序号类别标准表格名称相关说明提交时间

签订监理合同后，现场监理部需提交一份监理公监理进场1周

《公司营业执照》

1司资质文件复印件并加盖公司公章给项目部存内

《监理公司的监理资质》（无表式）

档。

签订监理合同后，监理公司需将监理合同拿到当签订合同后1

2《监理合同招标备案证明》地招标中心，进行备案，备案文件需提供一份复个月内

印件并加盖公司公章给项目部存档。

现场项目监理部进场后需将派驻人员的组织架监理进场15

《监理组织架构》

3资质构、工程师的相关资质证书复印一份给项目治理天内

《工程师监理资质》（无表式）

治理部审批和备案

监理公司进场后需编制监理大纲报项目治理部监理进场15

4《监理大纲》（无表式）

审核天内

监理公司进场后需根据工程特点编制监理规划

5《监理规划》（无表式）

报项目治理部审核和备档

监理公司进场后需根据工程的特点和难点编制

6《监理实施细则》（无表式）各专业的监理实施细则报项目治理部审核和备

案

《施工组织设计（方案）报审表》用于对施工单位的施工组织设计或专项方案的

7

GD2202002审批

适用于工程中间验收和竣工，监理公司对阶段性发生时

8《监理工作总结》（无表式）

监理工作进行的总结

监理公司每月对工地现场的进展情形以监理月

9《监理月报》

报的形式进行通报，报项目治理部一份

适用于监理工程师针对现场已发生的工程质量、及时

进度、安全文明等问题，要求施工单位整改的发

10信息《监理工程师通知单》

文。

治理

要求监理公司对现场存在的问题进行书面通知。

适用于监理工程师对现场的工程质量、进度、安及时

11《监理工程师联系单》

全文明等事项的预警和知会发文

适用于各单位进场开工的审批发文进场3天内

12《工程开工复工报审表》GD2202001每个总包单位或分包单位，监理公司都需对照合

同工期，下发开工令

适用于监理工程师对现场存在的严重问题，发出及时

13《工程暂停令》

的工程暂停的发文

雅居乐地产置业治理要求监理公司每月组织一每月10日

《现场安全文明检查报告》次对现场安全文明检查并评分，并形成检查报告

14《安全隐患整改通知单》报项目治理部存档，监理对施工单位现场存在的

《暂时停止施工通知书》安全问题可以发整改通知单，没有整改可以发暂

时停工令

雅居乐地产置业治理要求监理公司每月组织一每月20日

15《现场质量检查报告》（无表式）次对现场质量的大检查，并形成检查报告报项目

治理部存档

日常雅居乐地产置业治理要求监理公司每月需组织每月30日

治理一次对合作方的评估，评估对象为总包、防水单

16《主要合作方月度评估报告》

位和铝合金单位，形成评估报告报项目治理部存

档

适用于监理工程师对重要部位施工旁站监理的及时

17《旁站监理记录表》

记录

适用于监理公司组织的每周工程例会，监理公司每周

必须每周组织一次工程例会，会议由总监理工程

18《项目工程周例会纪要》

师主持召开，会后第2天需整理会议纪要，会议

纪要下发前需征得雅居乐地产置业项目部审核。

监理公司审核施工单位报送的总进度计划是否施工单位报

计划满足合同和雅居乐地产置业的里程碑计划要求，送后3个工

19《施工总进度计划》（封面）（无表式）

治理由雅居乐地产置业项目治理部负责批准调整后作日内

的计划。

序号类别标准表格名称相关说明提交时间

监理公司审核施工单位报送的月进度计划是否施工单位报

满足总进度计划和里程碑计划要求，并负责批准送后3个工

20《项目工程月报表》

调整后的计划，并报送项目治理部备案；监理公作日内

计划司直接在施工单位报送的表格上审核；

21治理项目工程周例会前，监理公司需对照上周会议纪报送当日核

要和进度计划审核施工单位报送的周进度完成对

《项目工程周报表》

情形，并报送项目治理部备案，监理直接在施工

单位报送的表格上审核；

《钢筋模板重点检查一览表》此重点检查表雅居乐地产置业治理要求，适用于每日

《土方工程重点检查一览表》监理公司日常质量监理工作中检查和填写，要求

《砌体重点检查一览表》各监理工程师负责各自分管范畴或专业内的填

《烟道重点检查一览表》写，检验批为按户

《屋面、露台重点检查一览表》

《卫生洁具安装重点检查一览表》

22

《木门重点检查一览表》

《铝合金门窗重点检查一览表》

《给排水重点检查一览表》

《电气重点检查一览表》

《厨房、卫生间重点检查一览表》

《精装修重点检查一览表》

《通用施工样板确认表》雅居乐地产置业治理要求，户型砌筑、防水、铝发生时

《户型砌筑样板确认表》合金、装修、木门安装，土建毛坯交付必须组织

《防水施工样板确认表》样板施工和验收，由监理公司组织各方进行样板

《铝合金安装样板确认表》（框料）验收，并形成记录报送雅居乐地产置业项目工程

23

《铝合金安装样板确认表》（成品）部备案

《装修工程样板确认表》

《木门安装工程样板确认表》

《毛坯交付样板确认表》

铝合金安装、防水施工、木门安装单位必须和总发生时

包单位进行书面交接，总包交付洞口和工作基面

《工种（工序）间交接质量检查记录

给相应单位，相应单位施工完成后再交还给总包

24表》GD2301062

质量单位，两次交接必须办理书面交接，监理必须组

治理织工序交接验收，并形成记录，工序交接的检验

批次为楼层或单元。

监理公司必须按照省通表《工程材料一构配件一发生时

设备报审表》填报相关材料报审记录，对于防水、

25《工程材料一构配件一设备报审表》铝合金、砌筑材料、砌筑砂浆，成品烟道、木门

的验收必须报我方备案，其它材料监理存档即可

每种材料进场按批组织材料进场验收

《外墙淋水试验数据汇总表》防渗漏是雅居乐地产置业工程质量关注的一个发生时

《蓄水试验数据汇总表》重点，以上防水测试记录监理公司必须严格执

《外墙淋水试验记录表》行，实施旁站监理，要求按户进行全数检查验收

《蓄水试验记录表》并记录。

《屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表》外墙需做12小时淋水，由总包负责，铝合金安

26GD23011050装单位负责整改窗的漏水，屋面、阳台、露台、

《地下室防水成效检查记录表》厨房、卫生间需做48小时蓄水，蓄水分结构蓄

GD2301049水和防水后蓄水2次，分别由总包和防水单位负

《厕所、厨房、阳台等有防水要求的责。

地面淋水、蓄水试验记录表》

GD2301051

雅居乐地产置业治理要求，房屋在总包移交给装发生时

修单位需填写《住宅中间交接验收》，交付前，

《住宅中间交接验收表》装修单位组织自检，填写《装修房屋模拟验收记

27《装修房屋模拟验收记录表》录表》，雅居乐地产置业和物业组织模拟验收并

《装修房屋移交验收表》组织交付给物业的移交验收，填写《装修房屋移

交验收表》，以上验收由监理公司组织，并形成

记录，其中需报送一份原件给项目工程部备案

3承包商用表

承包商按照国家相关工程建设程序和雅居乐地产置业的一些具体治理要求开展建造工作，各承

包商需按照《海南省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》中的规定的文件格式报送相关工程文件,

下述表格为雅居乐地产置业相关治理需求需执行的表格，各承包商必须严格执行。

除甲供材料付款和竣工结算款直接报送雅居乐地产置业项目工程部外，其余工程文件需报送给监

理公司现场监理部备案、审批或转发，一样情形下，禁止承包商越过监理公司直接传递文件给雅

居乐地产置业工程部。

承包商每月20日前报送工程进度款申请、竣工后1个月内报送竣工结算申请；

承包商需在在设计变更和指令单在完工后15天内报送增加工程签证单给监理单位初审；

序号类别标准表格名称相关说明提交时间

签订施工合同后，施工单位项目经理部需提进场1周内

资质《公司营业执照》

交一份公司资质文件复印件并加盖公司公章

治理《公司建设资质》（无表式）

给项目部存档。

《项目经理资质证书》施工方进场后需将派驻人员的组织架构、工进场1周内

《其它特种操作人员资质证书》（无程师的相关资质证书复印一份给项目治理部

表式）审批和备案

《施工组织设计（方案）报审表》施工单位进场后需根据工程特点和开发进度进场后15

GD2202002要求编制《施工组织设计》和《现场安全文天内

《施工组织设计》（无表式）明专项方案》给监理公司审查，雅居乐地产

《现场安全文明专项方案》（无表式）置业项目工程部审批

前期《单位工程开工申请报告》施工单位开工前，必须向监理公司申报开工，

治理GD2201002经监理公司确认后做为合同约定工期

《设计图纸会审记录（一）》监理公司负责组织施工单位、设计院、工程施工单位进

GD2201004部召开图纸会审，并形成相关记录场15天内

《设计图纸会审记录（二）》一式四份

GD2201005

要求施工单位进场后，根据合同中约定工期进场后15

和雅居乐地产置业的里程碑计划，编制《施天内

计划

《施工总进度计划》工总进度计划》，报监理审查和雅居乐地产置

治理

业项目工程部审批，编制深度要求细化到楼

层或单项任务时间不超过7天

雅居乐地产置业治理要求，要求各施工单位每月30日

按照固定的格式上报项目月度工程进展情形前

《项目月进度情形报告》

给监理公司，监理公司审查后报送项目工程

部备案

雅居乐地产置业治理要求，要求各施工单位每周1报送

按照固定的格式上报项目周进度度工程进展周例会前

《项目工程周报表》

情形给监理公司，监理公司审查后报送项目

工程部备案

适用于施工单位报送因工程变更而导致的签发生时

证。其中指令单、设计通知单一式四份，结

《业务联系单》或《设计通知单》复算书二份。

成本印件施工单位在完工后15天内上报增加工程签

治理《增加工程现场签证单》证单给监理公司审核，监理公司因在3个工

《签证结算书》作日内审核完成，转交雅居乐地产置业项目

工程部

《进度款申请封面》适用于施工单位报送工程进度款，进度款申每月22日

《账号证明》请共一式2份。

《进度款申请报告》施工单位每月22日报送进度款申请给监理

《应对进度款汇总表》公司审批，监理公司在25日前审批完成后，

序号类别标准表格名称相关说明提交时间

《进度款清单》（无表式）转交给雅居乐地产置业项目治理部审批。

《本月应对签证单汇总表》当月雅居乐地产置业完成审批后的签证单，

含所有已审批完成的《增加变更签施工单位需汇总，连同进度款一同支付。

证单》复印件对于上月发生的水电费扣款、奖励和索赔，

《本月其它款项汇总表》施工单位需复印相应单据在当期进度款中扣

含甲方下发的当月《工程违约索赔除。

通知单》《工程扣款通知单》《工程分包（含甲方分包）需提前3天将进度款先

奖励通知单》复印件给总包，总包审核后，方可交监理公司审核，

总包审核时间为3天。

《结算款申请封面》适用于施工单位报送结算款，结算款申请共竣工验收后

《编制说明》一式2份，直接报送给雅居乐地产置业项目1个月内

《竣工验收证明文件》治理部。

《账号证明》施工单位需在竣工验收后1个月内上报，并

《结算对帐单》注意汇总所有签证、扣款、索赔、甲供材料

《结算汇总表》验收单等原件。

《结算书计价清单》

《签证结算汇总表》

《其它结算汇总表》

《甲供材料汇总表》

《总包治理费汇总表》

适用于甲供材料的进度款付款，材料进度款每月22日

《材料进度款申请封面》

一式2份，直接报送给雅居乐地产置业项目

《账号证明》

治理部。

《材料报价明细表》

其中1份进度款申请中的《材料设备验收单》

各种《材料设备验收单》

为原件，另一份为复印件。

《材料结算款申请封面》适用于甲供材料的结算款付款，材料结算款

《编制说明》款一式2份，直接报送雅居乐地产置业项目

《账号证明》治理部。

《材料供货情形汇总表》其中1份中的《材料设备验收单》必须为原

《材料报价明细表》件。

各种《材料设备验收单》

适用于施工单位对甲供材料的申请，施工单

位必须在甲供材料提前15天填报材料计

《甲供材料进场申请表》

戈1」，报雅居乐地产置业项目治理部审批，由

《混凝土供应进场申请表》

项目治理部组织供货。

混凝土的供货需提前半天申请。

甲供材料货到工地现场后，由供货商通知监

理单位、施工单位、雅居乐地产置业工程师

到场验收，并填写设备验收表，一式五份原

《材料设备验收单》

件，监理公司、施工单位、雅居乐地产置业

项目部各存1份，其余2份由供货商在材料

进度款和结算款支付时使用

适用于施工单位对监理工程师下发的监理工及时

程师通知单进行回复。

《监理工程师回复单》GD2202006

要求施工单位在2个工作日内对监理公司的

监理工程师通知单进行书面回复。

铝合金安装、防水施工、木门安装单位必须发生时

和总包单位进行书面交接，总包交付洞口和

《工种（工序）间交接质量检查记录

工作基面给相应单位，相应单位施工完成后

表》GD2301062

再交还给总包单位，两次交接必须办理书面

交接，监理必须组织工序交接验收，并形成

记录，工序交接的检验批次为楼层或单元。

《《外墙淋水试验数据汇总表》防渗漏是雅居乐地产置业工程质量关注的一发生时

《蓄水试验数据汇总表》个重点，以上防水测试记录监理公司必须严格

《外墙淋水试验记录表》执行，实施旁站监理，要求按户进行全数检查

序号类别标准表格名称相关说明提交时间

《蓄水试验记录表》验收并记录。

《屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表》外墙需做12小时淋水，由总包负责，铝合金

GD23011050安装单位负责整改窗的漏水，屋面、阳台、露

《地下室防水成效检查记录表》台、厨房、卫生间需做48小时蓄水，蓄水分

GD2301049结构蓄水和防水后蓄水2次，分别由总包和防

《厕所、厨房、阳台等有防水要求的水单位负责。

地面淋水、蓄水试验记录表》

GD2301051

雅居乐地产置业治理要求，房屋在总包移交发生时

给装修单位需填写《住宅中间交接验收》，交

付前，装修单位组织自检，填写《装修房屋

《住宅中间交接验收表》

模拟验收记录表》，雅居乐地产置业和物业组

《装修房屋模拟验收记录表》

织模拟验收并组织交付给物业的移交验收，

《装修房屋移交验收表》

填写《装修房屋移交验收表》，以上验收由监

理公司组织，并形成记录，其中需报送一份

原件给项目治理部备案

《单位（子单位）工程质量控制核查竣工初验，由监理公司组织，其中需施工单竣工验收前

记录》GD3001位准备各项竣工验收资料，竣工验收资料要15个工作

《单位（子单位）工程安全和功能检求施工单位准备3套