会议材料服务合同样本

会议材料服务合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议材料服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内，为甲方举办的各类会议提供会议材料制作、打印、分发等服务。

1.2乙方提供的服务包括但不限于以下内容：

（1）会议材料的设计、排版、校对、印刷等工作；

（2）会议材料的打印、装订、打包等工作；

（3）会议材料的分发、回收等工作；

（4）甲方提出的其他相关服务。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.2本合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，延续服务期限。

三、服务费用

3.1乙方按照甲方提供的服务内容，按照市场行情及双方协商确定的价格，向甲方收取服务费用。

3.2甲方应按照乙方开具的发票，在约定的付款期限内支付服务费用。

四、双方责任

4.1甲方责任：

（1）提供会议材料所需的相关资料、文件等；

（2）按照约定的时间、地点提供会议场地；

（3）按照约定的时间支付服务费用；

（4）对乙方提供的服务质量进行监督，并提出改进意见。

4.2乙方责任：

（1）按照甲方要求，在规定的时间内完成会议材料制作、打印、分发等工作；

（2）保证会议材料的质量，确保其符合甲方要求；

（3）严格按照甲方提供的资料、文件等进行制作，不得擅自修改、添加或删除内容；

（4）对甲方提供的服务质量负责，及时解决甲方提出的问题。

五、保密条款

5.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

5.2本保密条款在本合同有效期内及合同终止后，均对双方具有约束力。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议材料服务报价单；

2.甲方提供的会议材料清单；

3.双方签字盖章的补充协议（如有）。

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为保障其会议材料制作与分发的高效与优质，特委托乙方（以下简称“乙方”）提供专业会议材料服务。为明确双方及第三方（以下简称“丙方”）的权利义务，保障甲方权益，经甲乙双方友好协商，并邀请丙方共同参与，达成如下协议：

一、服务内容与第三方丙方角色

1.1乙方负责会议材料的制作、打印、装订等工作，并确保按时、按质完成。

1.2丙方作为技术支持方，提供专业的会议材料设计、排版技术支持，并监督乙方的服务质量。

1.3丙方在合同期内，不得与甲方或乙方有任何利益冲突，确保中立立场。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.2合同期满前，甲方有权续签本合同。

三、服务费用

3.1乙方根据市场行情及服务内容，向甲方报价，经甲方同意后，双方签订服务费用明细。

3.2甲方应按照约定的付款方式和期限支付服务费用。

四、甲方权益保障

4.1甲方享有对乙方服务质量的监督权，包括但不限于材料设计、印刷质量、装订标准等。

4.2甲方有权要求乙方在规定时间内提供试制品，以供甲方审核。

4.3甲方享有对乙方的优先采购权，乙方应优先满足甲方订单需求。

4.4甲方有权在合同期内单方面要求乙方进行服务调整或升级。

五、乙方责任与违约条款

5.1乙方应严格按照甲方要求和服务标准提供会议材料服务。

5.2乙方违反本合同约定，导致甲方利益受损，应承担相应法律责任。

5.3乙方如因自身原因导致服务延误或质量不合格，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。

六、丙方责任与权利

6.1丙方负责对乙方服务进行技术监督，确保其符合甲方要求。

6.2丙方有权对乙方提供的服务提出改进意见，乙方应予以采纳。

6.3丙方在合同期内不得泄露甲方商业秘密，违反者承担相应法律责任。

七、保密条款

7.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

7.2本保密条款在本合同有效期内及合同终止后，均对双方具有约束力。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同终止

9.1在本合同有效期内，如发生下列情况之一，任何一方均可终止合同：

（1）乙方严重违约，经甲方催告后仍未纠正；

（2）丙方因故无法继续履行技术支持义务；

（3）甲方根据自身需求，决定不再继续委托乙方提供服务。

十、其他

10.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

10.2本合同一式两份，甲乙双方及丙方各执一份，具有同等法律效力。

第三方介入的意义和目的：

丙方的加入，旨在通过专业技术支持，提升会议材料制作与分发服务的整体质量，确保甲方权益得到充分保障。同时，丙方的中立地位有助于维护合同双方的公平性，减少潜在的纠纷。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为委托方，主导合同条款的制定和执行，有利于保障自身在服务过程中的权益。甲方通过设定严格的条款，确保乙方和丙方均能履行合同义务，从而实现甲方对会议材料服务的预期目标。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为提升其产品推广活动的宣传效果，特委托乙方（以下简称“乙方”）提供专业的活动策划与执行服务。为明确双方及第三方（以下简称“丙方”）的权利义务，保障乙方权益，经甲乙双方友好协商，并邀请丙方共同参与，达成如下协议：

一、服务内容与第三方丙方角色

1.1乙方负责产品推广活动的策划、执行、现场管理等全面工作。

1.2丙方作为资源整合方，负责提供活动所需的场地、设备、物料等资源，并协助乙方进行活动宣传。

1.3丙方在合同期内，不得与甲方或乙方有直接利益冲突，确保中立立场。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.2合同期满前，乙方有权续签本合同。

三、服务费用

3.1乙方根据市场行情及服务内容，向甲方报价，经甲方同意后，双方签订服务费用明细。

3.2甲方应按照约定的付款方式和期限支付服务费用。

四、乙方权益保障

4.1乙方享有对活动策划与执行过程的决策权，包括但不限于活动主题、形式、内容等。

4.2乙方有权要求甲方提供必要的宣传资源和支持，如产品信息、宣传素材等。

4.3乙方享有对活动效果的评估权，并对活动方案进行持续优化。

五、甲方责任与违约条款

5.1甲方应按照约定提供产品信息、宣传素材等必要资料，确保乙方顺利进行活动策划与执行。

5.2甲方违反本合同约定，导致乙方利益受损，应承担相应法律责任。

5.3甲方如因自身原因导致活动延误或效果不达预期，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失、支付违约金等。

六、丙方责任与权利

6.1丙方负责提供活动所需的场地、设备、物料等资源，并确保其符合乙方要求。

6.2丙方有权对乙方提供的服务提出建议，乙方应予以考虑。

6.3丙方在合同期内不得泄露乙方商业秘密，违反者承担相应法律责任。

七、保密条款

7.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

7.2本保密条款在本合同有效期内及合同终止后，均对双方具有约束力。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同终止

9.1在本合同有效期内，如发生下列情况之一，任何一方均可终止合同：

（1）甲方严重违约，经乙方催告后仍未纠正；

（2）丙方因故无法继续提供资源支持；

（3）乙方根据自身需求，决定不再继续提供活动策划与执行服务。

十、其他

10.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

10.2本合同一式两份，甲乙双方及丙方各执一份，具有同等法律效力。

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为服务提供方，主导合同条款的制定和执行，有利于保障自身在服务过程中的权益。乙方通过设定严格的条