意向活动合同协议

意向活动合同协议甲方（活动发起方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（潜在参与方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲方计划举办特定活动，乙方对参与该活动具有意向，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，就活动相关事宜达成如下意向合同协议：一、活动概述（一）活动名称[具体活动名称]（二）活动时间与地点1.时间：[开始日期][结束日期]，具体活动日程安排见附件一。2.地点：[详细活动地点]（三）活动内容及形式活动将围绕[核心主题]展开，涵盖[具体活动环节1]、[具体活动环节2]、[具体活动环节3]等内容，活动形式包括但不限于讲座、研讨会、展览展示、互动体验等。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权根据活动整体规划和实际情况，对活动的具体内容、形式、时间、地点等进行合理调整，但应提前[x]个工作日通知乙方。有权要求乙方按照本合同约定及活动要求，配合完成相关准备工作和参与活动。2.义务按照本合同约定及相关法律法规的要求，合法合规地筹备和举办活动。负责活动的整体策划、组织、协调及宣传推广工作，确保活动的顺利进行。为乙方提供与活动相关的必要信息和协助，包括但不限于活动资料、场地指引、安全保障等。保障活动现场的安全、卫生等环境条件符合相关标准和要求，采取必要措施预防和应对可能出现的风险和突发事件。（二）乙方权利义务1.权利有权了解活动的详细信息，包括但不限于活动内容、日程安排、参与方式等。有权根据自身情况，决定是否最终参与活动。如乙方决定参与活动，有权要求甲方按照本合同约定提供相应服务和保障。2.义务在本合同签订后，按照甲方要求的时间和方式，向甲方提供参与活动所需的相关资料和信息，确保所提供信息的真实、准确、完整。配合甲方完成活动的各项准备工作，按照甲方的安排和要求参与活动，遵守活动现场的各项规章制度。如乙方在活动举办前决定不参与活动，应提前[x]个工作日通知甲方。三、费用及支付方式（一）费用说明本次活动涉及的费用包括但不限于活动报名费、资料费、场地费、餐饮费、住宿费等，具体费用明细及金额见附件二。（二）支付方式乙方应在本合同签订后[x]个工作日内，向甲方支付活动定金人民币[x]元；在活动举办前[x]个工作日内，支付剩余费用人民币[x]元。甲方收到款项后，应向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定履行义务，导致活动无法正常举办或乙方权益受到损害的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于退还乙方已支付的费用、赔偿乙方因此遭受的直接经济损失等。2.如甲方擅自变更活动的关键内容（如活动时间、地点、主题等），且未提前通知乙方并取得乙方书面同意的，乙方有权解除本合同，甲方应双倍返还乙方已支付的定金，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定向甲方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金。2.如乙方提供虚假资料或信息，或者违反活动现场规章制度，导致甲方或第三方权益受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自中途退出活动，已支付的费用不予退还，且应按照活动总费用的[x%]向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。3.本合同附件（附件一：活动日程安排；附件二：费用明细）为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________