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文档简介

授权采购框架协议书甲方(授权方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(被授权方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有相关采购资源及需求,乙方具备相应的采购能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下授权采购框架协议:一、协议目的本协议旨在确立甲方授权乙方进行采购活动的相关事宜,明确双方的权利义务,确保采购活动的顺利进行,保障双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述(一)采购标的物范围1.[具体产品1]规格型号:____________________质量标准:符合国家及行业相关标准,具体要求为____________________数量:根据甲方实际需求确定,但每月采购量预计不低于______单位。2.[具体产品2]规格型号:____________________质量标准:达到国际同类产品先进水平,具体指标为____________________数量:由甲方根据生产计划提前通知乙方,每次采购数量不少于______单位。3.[服务项目名称,如物流配送服务]服务内容:提供货物从供应商到甲方指定地点的全程运输、装卸、仓储及相关物流信息跟踪服务。服务标准:运输过程中货物完好率不低于______%,按时送达率达到______%,仓储管理符合行业规范,物流信息实时可查。(二)采购要求1.乙方应确保所采购的标的物或服务符合甲方提出的质量、规格、型号等要求,如因乙方原因导致采购的标的物或服务不符合要求,乙方应承担相应的违约责任。2.对于有特殊要求的标的物或服务,乙方应在采购前与甲方充分沟通,明确具体要求,并严格按照要求进行采购。三、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购活动进行监督和检查,确保采购活动符合本协议及相关法律法规的规定。有权根据自身需求调整采购标的物的规格、数量、交付时间等,但应提前通知乙方。对乙方采购的标的物或服务质量有异议时,有权要求乙方进行更换、整改或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供明确的采购需求信息,包括但不限于标的物的规格、型号、数量、质量要求、交付时间、交付地点等。按照本协议约定及时支付采购款项。协助乙方处理采购过程中与供应商或其他第三方发生的争议。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取采购代理费用或相关报酬。在采购过程中,有权根据实际情况选择合适的供应商,但应确保所选择的供应商具备相应的资质和能力,且所提供的标的物或服务符合甲方要求。对于甲方不合理的采购要求,有权提出异议并与甲方协商解决。2.义务严格按照甲方提供的采购需求信息进行采购活动,确保采购的标的物或服务符合甲方要求。建立健全采购管理制度,对采购过程进行规范管理,包括但不限于供应商选择、采购合同签订、采购验收等环节。及时向甲方反馈采购进展情况,如遇重大问题或可能影响采购结果的情况,应立即通知甲方。对采购过程中涉及的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密。负责与供应商签订采购合同,并确保采购合同的履行,如因乙方原因导致采购合同无法履行或出现违约情况,乙方应承担相应的责任。四、采购流程(一)采购申请甲方根据自身需求填写采购申请表,详细注明采购标的物或服务的名称、规格、型号、数量、质量要求、交付时间、交付地点等信息,并提交给乙方。(二)采购执行1.乙方收到甲方采购申请表后,对采购需求进行审核,如无异议,按照本协议约定及甲方要求选择合适的供应商。2.乙方与选定的供应商进行商务谈判,签订采购合同。采购合同应明确采购标的物或服务的详细内容、价格、交付时间、交付地点、质量标准、付款方式等条款,且不得与本协议相冲突。3.乙方负责跟踪采购合同的履行情况,确保供应商按时、按质、按量交付标的物或提供服务。在采购过程中,如遇供应商违约或其他问题,乙方应及时采取措施解决,并向甲方报告。(三)验收付款1.标的物或服务交付后,甲方按照本协议及采购合同的约定进行验收。验收合格后,甲方签署验收报告。2.甲方在收到乙方提交的合法有效的发票及相关验收报告后,按照本协议约定的付款方式和时间支付采购款项。五、价格与付款(一)价格1.采购标的物或服务的价格由乙方与供应商协商确定,但不得高于市场同类产品或服务的合理价格。乙方应将最终确定的价格告知甲方,并确保价格的合理性和公正性。2.如市场价格发生波动或因其他原因需要调整采购价格,乙方应提前通知甲方,并与甲方协商一致后,方可调整价格。(二)付款1.付款方式:甲方采用[具体付款方式,如银行转账、支票等]向乙方支付采购款项。2.付款时间:甲方在验收合格后的______个工作日内支付采购款项的______%;在质保期届满后的______个工作日内支付剩余的______%。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票及相关证明文件,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停采购活动,并要求甲方支付已采购标的物或服务的款项及违约金。2.如因甲方原因导致采购需求变更或取消,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及甲方要求进行采购活动,导致采购的标的物或服务不符合要求,乙方应负责更换、整改或采取其他补救措施,由此产生的费用由乙方承担。如给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.乙方未按照采购合同约定履行义务,导致供应商违约或采购合同无法履行,乙方应承担相应的违约责任,并负责处理与供应商之间的纠纷,确保甲方的权益不受损害。3.乙方泄露甲方商业秘密或其他机密信息的,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议金额的______%向甲方支付违约金。如构成犯罪的,乙方应依法承担刑事责任。4.若乙方未按照本协议约定的时间和方式提交采购报告或相关文件,每逾期一日,应按照本协议金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项及承担相应的赔偿责任。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续______年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以

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