DB3201T 1221-2024企业知识产权分析服务规范

ICS03.140CCSA003201企业知识产权分析服务规范Specificationsforcompanyintellectualproperty2024-11-28发布DB3201/T1221-2024前言 12规范性引用文件 13术语和定义 14业务流程 15受理阶段 25.1受理条件 25.2受理材料 25.3申请途径 25.4不予受理情形 35.5受理结论 36复核阶段 36.1审查申请信息 36.2复核不予受理情形 36.3申请知识产权分析服务结论 37企业知识产权分析 37.1分析步骤 37.2企业专利情况 47.3企业商标情况 47.4企业已登记著作权情况 47.5成果输出 48质量保障 48.1内容控制 48.2流程控制 49档案管理 510评价反馈 5附录A（资料性）企业知识产权分析服务申请表 6附录B（规范性）申请企业知识产权分析服务承诺书 7附录C（资料性）通知书 8附录D（资料性）企业知识产权分析服务意见建议反馈表 参考文献 ⅡDB3201/T1221-2024本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由南京市知识产权局提出并归口。本文件起草单位：南京市知识产权保护中心、江苏瑞途律师事务所、南京中网卫星通信股份有限公司、速度科技股份有限公司、南京浦口经济开发区管理委员会。本文件主要起草人：张正阳、牟俊、程秀才、李燕茹、赵晗、顾万高、吴雪健、孙俊、黄恩庆、葛莉莉。DB3201/T1221-20241企业知识产权分析服务规范本文件规定了企业知识产权分析服务规范，包括业务流程、受理阶段、复核阶段、企业知识产权分析阶段、质量保障、档案管理、评价反馈。本文件适用于知识产权分析机构为企业开展公益性知识产权分析服务。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T21374—2008知识产权文献与信息基本词汇GB/T39551.4—2020专利导航指南第4部分：企业经营3术语和定义GB/T21374—2008和GB/T39551.4—2020界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1企业知识产权分析服务companyintellectualpropertyanalysisservices以知识产权数据为基础，对企业知识产权情况进行分析，并基于分析结果提出分析结论及建议的过程。3.2知识产权分析机构intellectualpropertyanalysisagency依法成立并承担企业知识产权分析业务的专业服务机构。3.3知识产权分析专员intellectualpropertyanalyst在知识产权分析机构（3.2）中从事企业知识产权分析服务工作的人员。3.4申请主体applicant自愿在知识产权分析机构（3.2）提出企业知识产权分析服务申请的企业。3.5行政管理机构administration履行辖区内行政管理职责的县级以上人民政府职能部门或派出机关。4业务流程企业知识产权分析服务主要业务流程见图1。2申请主体/行政管理机申请主体/行政管理机开展企业产权分折——申请主体提交申请企业知识产权分析服务12个月内无违反《规范商标申请注册行为若干规定》——企业知识产权分析服务申请表(见附录A)填写完整，无漏项缺项；——其他必要条件。——符合附录B规定的申请企业知识产权分析服务——行政管理机构代为申请的，也需提交符合附录B规定的申请企业知识产权分析服务承诺书原件5.3申请途径——上门递送。DB3201/T1221-202435.4不予受理情形有下列情形之一的，不宜受理：——12个月内提交虚假或伪造材料的；——12个月内违反《规范商标申请注册行为若干规定》《规范申请专利行为的规定》等规定的；——其他不予受理的情形。结果由知识产权分析机构通知申请主体。5.5受理结论符合受理条件的申请，知识产权分析机构应发出企业知识产权分析服务请求受理通知书（见附录C，图C.1）。对不满足受理条件的申请，知识产权分析机构应发出企业知识产权分析服务请求不予受理通知书（见图C.2）。6复核阶段6.1审查申请信息知识产权分析机构核实的申请信息应包括以下内容：——申请主体经营范围；——申请主体知识产权概况；——申请主体12个月内是否重复提交；——其他需要核实的内容。6.2复核不予受理情形有下列情形之一的不予受理，并由知识产权分析机构通知申请主体：——申请主体专利、商标、已登记著作权数量不足20件的；——对标企业的技术方向、经营范围、主要产品与申请主体不相关的；——申请主体在12个月内提出过企业知识产权分析服务申请并受理的；——其他不予受理的情形。6.3申请知识产权分析服务结论知识产权分析机构应自申请主体提交申请之日起7个工作日内作出是否受理的结论。对于申请信息合格的申请主体，知识产权分析机构应在7个工作日内出具知识产权分析报告并交付申请主体。对于申请信息不合格的申请主体，知识产权分析机构应发出企业知识产权分析服务请求复核不予受理通知书（见图C.3）。7企业知识产权分析7.1分析步骤企业知识产权分析服务的步骤包括：a)数据采集：采集企业已公开的知识产权信息，并形成数据集；b)数据处理：去除原始数据中的噪声数据和重复数据，对数据项的格式和/或内容进行规范化加工处理，使处理后的数据符合后续分析需求；c)分析指标确定：分析指标应包括但不限于企业专利情况、企业商标情况、企业已登记著作权情况以及对标企业知识产权情况等；DB3201/T1221-20244d)分析结论及建议：根据数据分析结果，得出分析结论及建议；e)成果产出：以可视化的数据集或分析报告形式呈现。7.2企业专利情况企业专利情况应包括：专利类型、专利发明人、专利技术分类、专利法律状态、专利价值评估、专利运用等。7.3企业商标情况企业商标情况应包括：商标类别、商标国际分类、代理机构等。7.4企业已登记著作权情况企业已登记著作权情况应包括：作品类别、著作权登记时间等。7.5成果输出7.5.1数据集企业知识产权分析服务的数据集应包括：——企业专利、商标、已登记著作权及对标企业知识产权等的数据信息；——企业知识产权分析中形成的其他相关数据信息。7.5.2分析报告企业知识产权分析服务的分析报告内容应包括：——企业基本情况；——数据采集范围、处理过程及处理方法；——企业专利类型、专利发明人、专利技术分类、专利法律状态、专利价值评估、专利运用等情况；——企业商标类别、商标国际分类、代理机构等情况；——企业已登记著作权的作品类别、登记时间等情况；——对标企业知识产权情况；——企业其他知识产权分析内容；——结论和建议。8质量保障8.1内容控制8.1.1分析研究目标明确、决策建议具有可操作性等。8.1.2数据应确保来源的可靠性、数据的时效性、数据的全面性和准确性。8.1.3分析过程中使用的工具、方法合理，分析论证的过程可靠、逻辑严谨等。8.1.4成果规范完整、表达准确、重点突出等。8.2流程控制DB3201/T1221-202458.2.1知识产权分析机构应建立分析报告的知识产权分析专员自检质量保障机制，并由业务骨干和部门负责人成立质量保障组，对分析报告进行质量抽检和分析合议。8.2.2在符合保密要求的前提下，知识产权分析机构之间可以建立信息共享和经验交流机制。并就专业性或技术性要求较高的分析需求向相关领域专家咨询。9档案管理9.1知识产权分析机构应建立健全申请表、通知书和知识产权分析报告等资料的分级分类管理制度。9.2知识产权分析机构对于企业未公开信息和资料应履行保密义务。10评价反馈10.1知识产权分析机构应提供企业知识产权分析服务反馈入口，供申请主体填写反馈内容（见附录D）。10.2知识产权分析机构应建立申请主体投诉处理制度，并及时反馈处理结果。DB3201/T1221-20246（资料性）企业知识产权分析服务申请表图A.1给出了企业知识产权分析服务申请表的格式。图A.1企业知识产权分析服务申请表DB3201/T1221-20247（规范性）申请企业知识产权分析服务承诺书申请主体或行政管理机构申请企业知识产权分析服务，自愿遵守如下事项：一、将按照南京市地方标准《企业知识产权分析服务规范》规定流程申请企业知识产权分析服务。二、向知识产权分析机构提交的申请材料均真实、合法。如有不实之处，愿负相应的法律责任，并承担由此产生的一切后果。三、申请材料应符合南京市地方标准《企业知识产权分析服务规范》的相关要求，保证申请材料质量。四、申请主体申请企业知识产权分析服务时12个月内无违反《规范商标申请注册行为若干规定》《规范申请专利行为的规定》等规定的行为。五、对于知识产权分析专员提出的电话讨论或当面讨论的约请，将积极予以配合。六、申请主体或行政管理机构知悉并自愿承担有关的法律风险，对于在申请、受理和复核过程中放弃的权益和机会，申请主体或行政管理机构将不能在后续程序中主张享有。七、申请主体或行政管理机构应遵守的其他事项。申请主体或行政管理机构（盖章）：DB3201/T1221-20248通知书图C.1、C.2、C.3给出了企业知识产权分析服务请求受理、企业知识产权分析服务请求不予受理、企业知识产权分析服务请求复核不予受理通知书的格式。图C.1企业知识产权分析服务请求受理通知书DB3201/T1221-20249具体审查意见如下:图C.2企业知识产权分析服务请求不予受理通知书DB3201/T1221-2024具体审查意见如下:图C.3企业知识产权分析服务请求复核不予受理通知书DB3201/T1221-2024（资料性）企业知识产权分析服务意见建议反馈表图D.1给出了企业知识产权分析服务意见建议反馈表格式。（感谢您对XX知识产权分析机构的信任和支持。请您对我们的图D.1企业知识产权分析服务意见建议反馈表DB3201/T1221-20