信息管理方案

信息管理方案（一）信息管理的内容建设监理的主要方法是控制，控制的基础是信息，信息管理是建设监理工作的一个重点内容。及时掌握准确、完整的信息，可以使监理工程师耳聪目明，以便卓有成效地完成监理任务。因此，我公司的每个项目监理部均相当重视信息管理工作，能及时收集各类信息，通过计算机加工整理、储存、传递并应用在监理工作中。根据本工程特点和实际情况，项目监理部将以下列几个方面的信息作为本工程信息管理的主要内容。1.质量控制信息：如国家有关的质量政策及质量标准、项目建设标准、质量目标、质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的风险分析、质量抽样检查的数据等。2.进度控制信息：如施工定额、项目总进度计划、进度目标分解、进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析、某段时间的进度记录等。3.造价控制信息：造价控制信息是指与造价控制直接有关的信息，如各种估算指标、类似工程造价、物价指数、概算定额、预算定额、工程项目投资估算、设计概预算、合同价、施工阶段的支付账单、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。4.合同管理信息：如经济合同、工程建设施工承包合同、物资设备供应合同、工程咨询合同、施工索赔等。监理信息分类输入计算机后，对监理工作有着重要意义，因为不同的监理范畴，需要不同的信息，信息分类后，有助于根据监理工作的不同要求，提供适当的信息。5.工程文件管理：包括上级主管部门和相邻单位的文件、信件等，工程前期有关文件、工程内部文件等。对所有文件的编号、登记、传递均应建立程序，并有明确规定。（二）信息的来源和分类在本工程中信息主要来源建设单位、施工单位、项目监理机构内部以及建设行政主管部门。本工程信息按时间和来源不同主要分为：1.施工前信息1.1建设单位：建设批文、项目报建表、水文地质报告、设计图纸等；1.2.监理单位：投标文件、中标通知书、监理合同、监理许可证等；1.3施工单位：投标文件、中标通知书、施工合同、施工许可证等；1.4建设行政主管部门：规范性文件等。2.施工中信息2.1建设单位：关于质量、进度、投资控制方面的有关通知及变更等；2.2监理单位：关于质量、进度、投资控制方面的指令、通知及各类函件等；2.3施工单位：关于质量、进度、投资方面的报表及各类函件等；2.4建设行政主管部门：规范性文件等。（三）信息的收集1.本工程项目建设前期的信息收集；1.1收集计划任务书及其有关资料。1.2设计文件及其有关资料，工程地质勘察资料等。1.3招标投标合同文件及其有关资料。2.本工程施工中的信息收集：2.1收集业主提供的信息：如业主在建设过程中对工程进度、质量、投资、合同等方面的意见、看法、指令等。2.2收集施工方提供的信息：施工方在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，监理工程师在现场必须及时掌握和收集，汇集成丰富的信息资料，如施工组织设计、各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、有关的意见等。2.3项目监理部的信息：监理日记主要内容为当天施工内容、参加施工的人员、当天施工用的机械；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度的比较（若发生施工进度拖延，应说明其原因）；当天的综合评语；其它应说明的事项等。还有监理月报，项目部对施工单位的指示、现场试验记录等。2.4收集工地会议信息：工地会议是监理工作的一种重要方法，有第一次工地例会、每周的监理例会、专题会议等，每次会议都专人记录，会议后应有正式会议纪要，如每周的监理例会，主要内容有确认上周会议纪要，每周进度总结，下周进度预测，技术事宜，变更事宜，造价事宜，重点是工程质量，确保这些信息的客观性与真实性。2.5竣工阶段的信息：工程竣工验收时，需要大量对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的，一部分是在竣工验收期间形成的，完整的竣工资料一般应由施工方编制，我公司亦有能力完成竣工图和竣工资料的编制工作，经有关方面审查后，移交业主和市档案馆。（四）本工程信息的处理1.进行信息编码与输入按照信息类别、分部、分项及其它信息特征对信息进行编码，并输入计算机存储。2.信息的整理与加工2.1文函登录与管理。对信息进行编码，并利用电子表格登录，设置收发日期、来往单位、文件名称、主题词等，借助计算机的检索功能，进行文函快速查阅。2.2图纸登录。利用电脑对电子文档形式的图形进行管理，与设计单位之间进行图纸变更的传递，便于施工。2.3施工报表。对七类施工用表进行分类整理，并由专人保管。2.4施工进度控制。利用进度控制软件，借助计算机对施工进度信息进行存储和加工，并进行分析，帮助施工单位发现和解决问题。（五）本工程信息常规管理措施1.定期组织建设方、施工方、监理方的协调会，沟通和传递相关信息，及时解决监理过程中的各种矛盾。2.保持监理公司、业主、施工方，设计院等信息反馈畅通。3.掌握成品、半成品及有关建材价格信息，为业主当好参谋。4.监理过程中，监理工程师对每道工序都做施工记载，详细做好监理日记，每月做好监理月报。5.经常与设计院、政府有关部门保持联系，通报相关信息，以求得对监理工作的帮助与支持。6.我公司承诺：监理资料整理与施工同步。二.工程信息反馈处理流程图建立以监理为中心的信息流程结构，信息传递、反馈结构框图如下：1.工程外部信息处理流程图建设单位或外界有关部门建设单位或外界有关部门外部信息办公室上报批示交各职能部门或现场项目组办公室批示上报总监理工程师未完成则交职能部门或现场项目组继续处理已完成则内部存档需外部处理则上报或抄送反馈意见建设单位或外界有关部门工程内部信息反馈处理流程图内部信息内部信息办公室上报批示交各职能部门或现场项目组办公室批示上报总监理工程师未完成则交职能部门或现场项目组继续处理已完成则内部存档需外部处理则上报或抄送反馈意见建设单位或外界有关部门各职能部门或现场项目组处理结果上报三、资料汇总表钢筋原材