行政管理专科毕业论文-浅论办公室行政管理精细化管理对策

i摘要伴随着经济社会以及科学技术的不断发展进步，现如今我国企事业单位办公室建设也取得了创新性的发展。对于企事业单位办公室来讲属于企事业单位开展管理工作的一个重要场所，能够对企事业单位的正常运行以及快速发展产生非常重要的价值和作用。所以企事业单位办公室行政管理属于每一个企事业单位以及单位必须要开展的工作，在时代发展的强力推动下，精细化管理成为目前企事业单位办公室行政管理的一个重要发展方向。因此，本文便针对实现企事业单位办公室行政管理精细化的思路以及对策做出分析和探讨。关键词：办公室；行政管理；精细化管理；对策

前言企事业单位的日常经营和管理工作复杂多样，其中办公室行政管理工作是较为重要、基础的企事业单位行政工作，企事业单位要重视对办公室行政管理工作的改革和创新。为了提高企事业单位行政工作的管理效率，要结合企事业单位的实际经营情况，通过精细化手段管理企事业单位的行政工作，同时制定科学、合理的措施来提高精细化管理工作的质量。企事业单位的办公行政精细化管理工作既提高了员工的工作质量和工作效率，也符合了行政工作的发展潮流，在节约人力、物力的同时，降低了企事业单位行政管理成本，提高了企事业单位的行政管理水平，从而进一步促进企事业单位的可持续发展。办公室行政管理精细化概述精细化管理的概念所谓精细化管理，就是在进行科学管理的基础上，管理手段和方法更加的精、严、细、准，对企事业单位的各项分工更加的明确和具体，是对常规的科学管理模式的一种深化，更是实现企事业单位管理规范化、标准化、科学化的前提和基础，推动办公室行政管理的精细化程度也就是在推动企事业单位的现代化进程。随着时代的发展和经济社会的建设，我国现代管理的“精细化”体系已成为高级管理者需要面对的新问题，“精细化管理是现代管理的最新风向标，是未来办公管理的最终发展目标。其特点是以科学有效的管理为实施依据，准确、严格、精细的管理，最大限度地节约成本。这种管理也可以全面提高管理的水平和效率。经过提炼的政务管理理论具有一定的理论创新性和操作灵活性，可以更好地广泛应用于各级政府和机关的事业发展中。精细化是使行政事务管理更科学、更有效，使您的行政工作更科学、更精细。采用新的政府行政公共管理服务理念，引入制度化的行政服务方式，逐步提高各级政府管理机关的公共行政效率，提高公共行政服务质量，对促进政府管理机关的可持续发展也有很大的经济帮助。办公室精细化行政管理的重要作用在市场经济全面快速发展的今天，企事业单位在经营与发展过程中面临着日益严峻的竞争和挑战，企事业单位若想优化管理效益，实现健康可持续发展，必须注重提升内部管理成效。办公室行政管理是企事业单位各项管理的基础，发挥着承上启下的关键作用，同时也是各个部门衔接有序的关键。在新经济形势下，全面推动办公室精细化行政管理具有非常关键的作用。一方面，科学的办公室精细化行政管理，能够在很大程度上优化企事业单位内部管理效益，确保企事业单位内部各项资源安排有序，合理控制，从而推动企事业单位实现集约高效发展，为企事业单位长效可持续发展打下夯实的根基。另一方面，科学的办公室精细化行政管理是构建现代企事业单位制度的必然途径。企事业单位在快速发展的过程中，面临着广泛的发展机遇，同时也面临着激烈的挑战。企事业单位若想始终保持核心竞争力，企事业单位若想达到预期管控目标，必须构建现代企事业单位制度。精细化办公室行政管理是现代企事业单位制度的核心要义，企事业单位必须顺势而为，全面结合企事业单位自身需求来构建办公室精细化行政管理举措，以便整体提升企事业单位管理成效。办公室行政管理精细化的内容定岗定责，权责对等按照“定岗、定责、定标准”的要求，健全办公室工作的责任体系。根据办公室工作职能和流程，科学设置工作岗位。明确界定岗位职责，确定工作衔接的节点和程序，做到分工明确、各司其职、协调配合。按照局部功能最优化、整体功能最大化的要求，将各项管理标准具体分解到每一个工作岗位，形成岗位工作规范。优化流程，保障有序运作建立科学简约、清晰明了的工作流程，是推进办公室工作科学化、精细化管理的前提。要借鉴现代管理理论，健全和优化办公室各项工作流程。要根据办公室职能，建立信息调研，使各项工作均依流程运行。在流程设计中要做到目标明确，环节清晰，努力实现各环节间的“无缝衔接”，有机配合，信息共享，既相互促进又相互制约，既提高效率又减少出错率。实行考核评议，提高绩效要合理确定考核标准。对一些程序性、易于量化的工作，尽可能设计量化指标；对那些非程序性、主观因素较强的工作，设计必要的定性评价的指标。要采取科学的考核方法。充分运用信息系统，自动选取并生成相关工作指标。对一些难以量化的指标，辅之以必要的人工方式，人机结合，提高考核效率。通过考核对办公室整体职能发挥情况进行全面评价。完善制度，夯实基础要健全办公室各个环节事务管理的工作制度，避免出现管理真空。要完善督促检查制度，提高执行力。要对现行制度进行认真清理，保留合理的，补充必要的，废止过时的，形成完善、管用、有效的制度体系。强化保障，改进手段依托先进的信息技术手段支持，实现流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化，是推进办公室工作科学化、精细化管理的必由之路。办公室行政管理精细化的思路现代办公管理“精细化”的提出，不仅为今后管理的具体目标提供了明确的指引，而且为降低企事业单位经营成本、提高整体管理水平提供了基本保障。可以说，在现阶段的企事业单位管理中，整个高层管理人员都希望达到最大的目的。现代企事业单位办公管理要实现精细化管理，必须从以下几个方面进行。采用精细化管理科目政府管理机关的实行精细化内部管理非常重要，它不仅同样可以有效降低其他政府管理机关的内部管理费用成本，而且它还可以帮助使政府机关的内部办公环境管理更加细致，更加安全适合其他政府管理机关的事业发展。精细化的行政管理服务主体系统可以帮您实现更加精细化的公共行政事务管理。现阶段，大多数地方政府部门行政事务管理不能长期取得较好的管理效果，更多是注重发挥管理者的主导作用，忽视了对政府行政管理工作的进行精细化有效管理。办公室的更加精细化开展行政年度管理工作需要机关单位采用更加创新的行政管理模式，使机关单位行政年度管理更加有效和合理科学，尽快基本实现机关单位办公室的每个行政年度管理任务目标，采用更加精细化的行政管理工作主体，使行政管理者对每一项管理工作都能够有全面的认识了解部分各项工作，更加的注重针对工作的各个细节组织管理，合理组织分配具体工作管理任务，明确具体工作管理内容，明确工作规划好的工作管理流程，可以大大提高管理工作效率，节省大量工作管理时间。提高党政机关日常行政事务管理水平，应利于采取新的一种精细化行政管理工作方式，更好地合理安排机关工作，对促进机关的经济发展建设起着得到积极促进作用。树立精细化行政管理理念树立实施精细化公共行政服务管理的价值理念非常重要，这也是实施精细化行政管理的重要基础。目前，大多数地方政府服务机关还没有充分意识到实施精细化公共行政服务管理的巨大重要性，也没有完全树立实施精细化公共行政服务管理的基本理念。因此，政府事务办公机关需要逐步使政府行政管理工作更加规范具体化，让每个人都足够能充分深入了解行政工作的每个细节，树立更加精细化的政府行政事务管理工作理念时也需要逐步明确日常的具体管理工作，构建健全的行政管理工作规范，构建健全的政府行政事务管理体系，规范化政府行政事务管理体系理念一定可以帮助使各级政府办公机关的经济发展更加稳定，逐步提高政府行政管理工作效率，使政府行政管理工作更加规范精细化。加强经济化与协同化意识在这个发展的过程中，政府事务机关的开展精细化业务管理不仅需要各职能部门之间的相互配合与沟通协调，各职能部门之间的配合协调责任意识等也需要不断加强。文件的正式签订工作需要各有关部门的全力配合，尽可能以最小的成本取得更大的经济效益。办公室行政管理者通常需要充分采用这种精细化办公管理模式，避免办公资金严重浪费，提高办公行政事务管理效率，充分体现经济意识。办公室行政精细化管理的具体对策加强文化建设针对以经验主义为主的传统办公管理模式，以机关文化或企事业单位文化建设为前提，营造良好的文化环境，潜移默化地改变办公人员的办公思想和观念，特别是办公室主管级和资历较老的员工，引导他们改变传统的思维方式，改变目前办公室管理的内容和方法，接受当代先进的管理理念，实施办公室管理的精细化管理流程。首先，在企事业单位或机关文化建设中，要注重行政主体的核心思想，明确行政管理的主攻方向，从而结合当前的管理现状和人本管理思想，营造一种弘扬办公室管理核心的文化氛围。二是要选择精细化管理模式，将其落实到办公管理的各个环节，将精细化思想贯彻到各部门的工作中，提高对精细化管理理念的理解，深化本部门的日常管理、业务和行政管理。构建制度体系首先，在深化制度管理理念的前提下，办公室行政精细化管理应制定符合当代社会发展的科学合理的管理制度，并对监督、考勤、考核等相关工作环节有详细的了解，研究和财务，明确办公室管理职责，明确各环节的工作内容和具体风险，实现员工工作的责任和基础。其次，构建办公管理体系的前提不仅是要细化和规范各部门的工作，还要明确各部门之间的工作重点和工作目标。通过制定合理的监督制度，有效督促各部门发挥相应的职能作用，为行政主体的可持续发展提供足够的动力。从而提高办公管理的凝聚力，激发办公人员的积极性和主动性。加强人员培训办公室管理员是行政主体管理的核心。管理者的专业素质、办公理念和服务方式对办公管理有着很大的影响。因此，行政机关应加强对办公室管理人员的培训。一是注重思想修养，提高相关人员的工作态度和思想意识，促进相关行政工作责任感和使命感的形成，以身作则，以个人修养和修养营造良好的环境氛围。二是加强对办公室管理人员管理能力、管理方法及相关管理能力的培训。我们可以结合西方先进的行政管理理论，从文化环境建设入手，以精细化思想为指导，促进办公室管理者各种职业和行政能力的提高。

结束语综上所述，在知识经济时代，企事业单位既面临着发展机遇，也面临着较大的压力和挑战。为了促进企事业单位的发展和进步，需要重视办公室行政管理工作，通过精细化管理手段，促进企事业单位行政管理工作的高效开展，提高企事业单位的经济收益和社会收益。企事业单位的员工要不断学习新知识，转变思维方式，提高自身工作能力和职业素养，增强责任心和进取心，严格按照公司规章制度进行行政管理工作，最大限度发挥自身价值，为企事业单位的发展贡献自己的力量。致谢值此论文完成之际，衷心向所有关心、帮助、支持和鼓励我的老师、同学和朋友致以最真诚的谢意，没有他们的关心我无法顺利完成论文，是他们无私帮助使我在专业知识和领悟人生方面受益匪浅。在本文的写作过程中，从前期调研、选题、收集资料到成稿，每一个环节程老师都给予了认真而耐心的指导，倾注了大量心血，在这里致以我最诚挚的谢意！衷心感谢本文中所引用的参考文献的作者们，正是他们卓有成效的研究成果为本文研究奠定了坚实的基础。最后，我要衷心感谢我的家人，正是由于他们无私的奉献、关怀和支持，才使我有足够的精力和时间顺利完成学业。

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