高校固定资产管理维护

高校固定资产管理维护演讲人：XXX13高校固定资产管理概述高校固定资产采购与验收高校固定资产使用与保管高校固定资产盘点与报废处理高校固定资产信息化管理高校固定资产风险防范措施目录01高校固定资产管理概述固定资产定义高校固定资产指高校为开展教学、科研、行政等活动而持有的，使用时间超过一年的，单位价值在规定标准以上的资产。固定资产分类高校固定资产主要分为六大类，包括房屋及构筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书档案以及家具、用具、装具等。固定资产定义与分类资产种类繁多高校固定资产涵盖教学、科研、行政等多方面，资产种类繁多，管理难度大。使用地点分散高校固定资产分布广泛，使用地点分散，管理难度较高。资产价值高高校固定资产价值高，一旦管理不善，将对学校造成巨大经济损失。资产变动频繁随着教学、科研活动的不断深入，高校固定资产的更新、报废、调拨等变动频繁。高校固定资产管理特点固定资产管理重要性保障教学科研活动顺利进行01固定资产是高校进行教学、科研活动的重要物质保障，加强固定资产管理有助于保障教学科研活动的顺利进行。提高资产使用效率02加强固定资产管理，可以合理配置资产，减少闲置浪费，提高资产使用效率。防范资产流失风险03加强固定资产管理，可以及时发现并处理资产流失问题，防范资产流失风险。促进学校可持续发展04加强固定资产管理，有助于优化资源配置，提高资源使用效益，促进学校可持续发展。02高校固定资产采购与验收根据教学、科研和行政办公等方面的需求，确定固定资产的采购计划。采购需求确定根据采购计划，结合学校财务状况，合理编制固定资产采购预算。预算编制按照学校相关规章制度，对采购计划和预算进行审批。审批流程采购计划与预算编制010203供应商选择与合同签订供应商资质审查对供应商的信誉、资质、经营状况等进行全面审查。按照公开、公平、公正的原则进行招标，确保采购过程的透明度和公正性。招标与投标与中标供应商签订详细、明确的采购合同，确保双方权益。合同签订技术验收对专业性强的固定资产，应组织专业人员进行技术测试和验收，确保其满足教学和科研需要。验收准备制定验收方案，明确验收标准、方法和程序，做好验收前的各项准备工作。实物验收按照合同规定，对到货的固定资产进行数量、外观、性能等方面的全面验收。验收流程及注意事项03高校固定资产使用与保管领用流程使用部门按约定时间归还资产，资产管理部门验收并在系统中销账。归还规定损坏赔偿若资产在领用期间损坏或丢失，领用部门需按规定赔偿。使用部门提交申请，资产管理部门审核，领用人在领用单上签字确认。资产领用与归还制度负责全校资产的采购、验收、调配、报废等工作，并建立资产台账。资产管理部门负责本部门资产的日常管理、使用和维护，确保资产的安全和完整。使用部门各部门设立资产管理岗位，指定专人负责资产的管理工作，实行专人负责、专人保管。责任人资产保管责任划分定期检查与维护保养维修申请若资产出现故障或损坏，使用部门需及时提交维修申请，资产管理部门审核后安排维修。维护保养使用部门按照资产的使用说明书进行维护保养，确保资产的正常使用。定期检查资产管理部门定期组织全校资产清查，核对资产台账与实际资产是否一致。04高校固定资产盘点与报废处理定期盘点制度及实施方法盘点周期根据资产类型和使用频率，确定合理的盘点周期，如每年一次或每季度一次。盘点方式采用实地盘点、对账、抽样等多种方式进行，确保资产信息的准确性。盘点人员由资产管理部门、财务部门、使用部门等共同参与，确保盘点工作的公正性和专业性。盘点记录详细记录资产的数量、状态、使用情况等信息，为后续管理提供依据。资产达到使用年限、无法修复、性能严重下降等，需经过专业评估确定是否符合报废条件。由使用部门提出报废申请，并提供相关证明材料和评估报告。报废申请需经过资产管理部门、财务部门、审计部门等多个环节审核，最终由校领导审批。经批准后，按照相关规定进行报废资产的处置，包括出售、报废、转让等。报废条件与审批流程报废条件报废申请审批流程报废处置回收利用对部分报废资产进行拆解、维修、再利用，实现资源的最大化利用。拍卖出售对有价值的报废资产进行拍卖出售，所得款项用于资产更新或维修。捐赠或转让将报废资产捐赠给有需要的单位或个人，或进行资产转让，实现资源的共享和优化配置。报废处理对无法再利用的报废资产进行专业的报废处理，确保环保和安全。报废资产处理方式05高校固定资产信息化管理实现资产信息的快速查询通过系统化的信息管理，实现资产信息的快速查询和获取，提高工作效率。实现资产管理的自动化借助信息化手段，实现资产从采购、入库、使用到报废的全流程自动化管理。提高资产管理的准确性通过数据录入和自动化管理，减少人为错误，提高资产数据的准确性和可靠性。实现资产信息的共享建立信息共享平台，实现各部门之间的资产信息共享，避免信息孤岛。信息化管理系统建设目标数据录入、查询与统计分析功能数据录入功能提供方便、快捷的数据录入方式，确保数据的准确性和完整性。数据查询功能支持多种查询条件，如按资产类别、使用状态、使用部门等查询资产信息，满足不同用户的需求。统计分析功能提供丰富的统计分析报表，如资产折旧表、资产使用状况表等，为决策提供有力支持。数据导出功能支持将数据导出为Excel等格式，便于数据的进一步处理和分析。提高管理效率、减少管理成本、提高数据准确性和可靠性等。优势随着高校规模的不断扩大和资产数量的不断增加，信息化管理系统将成为高校资产管理的重要工具。未来，高校将进一步完善信息化管理系统，实现与财务、采购等系统的无缝对接，提高整体管理效率。同时，也将加强数据安全与隐私保护，确保资产信息的安全与完整。应用前景信息化管理系统优势及应用前景06高校固定资产风险防范措施通过培训、宣传等方式，提高高校管理人员对固定资产管理的风险意识。增强风险意识明确各级管理人员在固定资产管理中的责任，强化责任追究制度。强调责任意识引导管理人员关注固定资产的使用效益，避免浪费和闲置。树立效益意识风险防范意识培养010203制定固定资产管理规章制度，明确管理流程、标准和要求。建立完善的管理制度建立内部控制机制，对固定资产的采购、验收、使用、报废等环节进行监控。实行内部控制制度定期对固定资产管理进行监管和审计，确保各项制度得到有效执行。