泛微协同办公平台(e-cology) V6. 0用户使用手册

空需

泛微协同办公平台(e-cology)V6.0

用户使用手册

上海泛微软件

WeaverSoftware

中国上海浦东软件园陆家嘴分园

峨山路91弄101号3层o

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邮政编码：200127

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电话:+862150942228o

传真：+862150942278

电邮：info@weaver.com,cno

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版权说明

泛激软件有眼D司

WeaverSoftwareCo.Ltd

本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最

终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛

微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际

公约的保护。

未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、

以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的

公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户

许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中

提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所

有。

目录

一、关于本手册8

手册结构8

针对用户8

更多资源9

技术支持9

二、系统使用向导11

2.1进入E-COLOGY系统11

2.2常见问题及处理14

2.3主界面功能详解15

2.3.1主界面功能区域分布15

2.3.2主界面区域说明15

2.3.3常用工具16

2.3.4个人工作区17

三、常用功能20

3.1用户在门户中处理日常工作20

3.2修改系统登录密码20

3.3了解下属情况21

3.4查询人员信息22

3.5创建文档23

3.6文档共享26

3.7新建WORD、EXCEL文档29

3.8查看我的文档30

3.9查阅新文档31

3.10文档搜索32

3.11创建工作流33

3.12跟踪流程处理情况35

3.13收藏夹功能36

3.13.1功能描述37

3.13.2收藏操作37

3.13.3查看收藏夹38

3.13.4收藏夹管理39

四、个性化设置47

4.1工作流程个性化设置48

4.1.1工作流用户自定义48

4.1.2流程短语设置48

4.2知识管理个性化设置49

4.3人力资源个性化设置50

4.4设置中心个性化设置51

4.5菜单自定义52

4.5.1顶部菜单52

4.5.2左侧菜单54

4.5.3模板选择59

4.6我的首页添加自定义元素59

五、我的协助90

5.1我的协助90

5.2新建协助94

5.3查询协助96

六、信息中心97

6.1新闻公告97

6.2提醒信息98

6.2.1密码变更提醒98

6.2.2新到达流程98

七、我的日程99

7.1新建日程99

7.2我的日程100

7.3查询日程101

7.4计划工作模板102

7.5共享日程104

7.6日程共享设置106

八、我的知识107

8.1新建文档107

8.2我的文档110

8.3订阅历史111

8.4订阅批准112

8.5订阅收回113

8.6审批文档113

8.7批量共享114

8.8分享知识115

8.9移动复制116

8.10最新文档117

8.11文档目录118

8.12虚拟目录123

8.13查询文档123

8.14文档监控125

8.15调查结果126

8.16知识文档管理129

九、我的人事132

9.1密码设置132

9.2查询人员133

9.3我的下属134

9.4我的工资134

9.5人事管理135

9.5.1入职维护135

9.5.2新建人员135

9.5.3人员试用138

9.5.4人员转正138

9.5.5人员调动139

9.5.6人员续签139

9.5.7人员离职140

9.5.8人员退休142

9.5.9人员返聘142

9.5.10人员解聘142

9.6人力资源信息维护143

9.7奖惩管理147

9.7.1奖惩管理147

9.7.2考核种类维护147

9.7.3考核项目维护148

9.8力资源合同管理149

9.8.1合同模板维护149

9.8.2合同种类149

9.8.3合同管理150

9.9人力资源培训管理151

9.9.1培训资源151

9.9.2培训种类152

9.9.3培训规划153

9.9.4培训安排154

9.9.5培训活动155

9.9.6培训考核155

9.9.7培训考评156

9.9.8培训结束156

9.10人力资源招聘管理157

9.10.1用工需求157

9.10.2招聘计划157

9.10.3招聘信息158

9.11在线人员159

十、我的会议160

10.1新建会议160

10.2审批会议162

10.3会议通知和查看162

10.4会议决议164

10.5会议搜索164

十一、我的流程166

11.1新建流程166

11.2跟踪流程处理情况170

11.3待办事宜173

11.4已办事宜177

11.5办结事宜179

11.6流程督办181

11.7我的请求183

11.8流程代理184

11.9流程监控187

11.10查询流程188

11.11自定义查询190

十二、我的通信193

12.1邮件管理193

12.2我的短信195

十三、我的报表198

13.1流程报表198

13.1.1定义报表198

13.1.2流程效率报表199

13.2知识报表205

13.2.1著者文档数量206

13.2.2部门文档数量206

13.2.3最近阅读日志207

13.2.4文档被阅报表207

13.2.5文档目录报表208

13.2.6最多被阅文档208

13.2.7最多文档著者209

13.2.8最多文档语言209

13.2.9最多文档客户210

13.2.10最多关联人员210

13.2.11最多文档项目211

13.2.12最多文档部门212

13.2.13文档创建报表213

13.2.14知识积累创新报表214

13.2.15阅读日志统计214

13.2.16个人文档统计214

13.2.17部门文档统计215

13.2.18分部文档统计215

13219调查结果报表216

13.3人事报表216

13.3.1通讯录本216

13.3.2明细报表217

13.3.3统计子表218

13.3.4工作时间225

13.3.5计划任务227

13.3.6人员状况229

13.3.7培训相关243

13.3.8变动相关246

13.3.9合同情况253

13.3.10招聘管理255

13.3.11工资报表257

13.4系统日志258

13.4.1文档下载统计258

13.4.2客户登入日志259

13.4.3人员登入日志日志259

13.5会议报表260

13.5.1会议室报表260

13.6短信报表261

13.6.1短信时间报表261

一、关于本手册

本手册是泛微协同管理平台(e-cology)V6.0版本的用户使用手册,

主要是为指导用户使用本产品而编写。

手册结构

本手册针对用户使用泛微协同管理平价e-cology进行详细描述，

在您使用本系统前请仔细阅读其中内容。

下面是关于本手册的详细结构

第一部分关于本手册

第二部分系统使用向导

第三部分常用功能

第四部分个性化设置

第五部分我的协助

第六部分信息中心

第七部分我的日程

第八部分我的知识

第九部分我的人事

第十部分我的会议

第十一部分我的流程

第十二部分我的通信

第十三部分我的报表

针对用户

本手册针对泛微协同管理平台(e-cology)的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的计

算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet

Explorer浏览器的基本使用。

更多资源

本手册涵盖泛微协同管理平台e-cology常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细

的阅读本手册，就可以轻松的使用泛微协同管理平台e-cology完成日常工作。因客户版本

不同和产品的更新、升级等原因，泛微软件有限公司并不保证本手册完全描述您所使用的

系统。但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快

捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适合的方式。

♦联机帮助系统

本产品具有强大的联机帮助系统，所有界面都具有相关的提示说明，并且我们为每个

操作步骤编写了详细的指导文档，只要您能够充分的利用联机帮助系统，就可以全面

掌握“泛微协同管理平台”，成为本产品使用方面的专家。

我们力求在联机帮助系统中涵盖所有可以设想到的使用指导，同时也希望得到您的意

见和反馈。

♦在线咨询

您只需要进入泛微客户支持门户

hup:〃www.e-cologY./lo£in/Login.isD?logintvpc=2,输入您公司的帐号、密码，提

交相关的支持流程就，就能获得泛微客户服务人员的帮助。

♦网站知识库

泛微在网站上发布了产品知识库，定期更新系统使用方面的常见问题和知识，您可以在

网站上进行查询http:〃www./faq/,也可以在线提交您的问题，泛微将定期

回复。

♦培训

针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功

能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时

间和内容。

电话：021—50942228转客户服务部

技术支持

上海泛微软件有限公司提供多种技术支持服务，当您在使用“泛微协同管理平台”遇到任何问

题，请选择以下方式获得技术支持。

♦服务热线

您可以在北京忖间周一至周五9:00-18:00（节假日除外）拨打热线电话获得泛微客服人

员的技术支持服务。

电话客户服务部

♦电子邮件

您可以发送E-mail到客户服务部，我们将会在收到E-mail的一个工作日内回复。

E-mail：info向

♦联系方式

公司名称：上海泛微软件有限公司

通信地址：中国上海浦东软件园陆家嘴分园上海峨山路91弄101号3层

邮编：200127

电话/p>

传真/p>

二、系统使用向导

2.1进入e-cology系统

您公司内的系统管理员会通知您，访问什么网络地址，就可以进入泛微协同管理平台

e-cology（以下简称e-cology）,进入方法如下：

1）打开一个IE（InternetExplorer）窗口

一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如图2-1所示：

jIE图标

澧开始IJ-一@M|

|笆高效源于协同-杨…@MacromediaFirewor...

（图2-1）

箭头所指图标，就是】E图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。

2）在地址栏中输入e-cology系统的网络地址

系统网络地址请向贵公司系统管理员索取，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登

录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理处获

取。

（图2-2）

【注意】因客户可能会有定制的系统登录页面，您看到的页面可能和匕图不同。

3）登录成功

如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图2-3所示:

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（图2-3）

4）控件检测

如果系统启用了控件检测功能，则会在登陆系统后弹出控件页面，如图2-4所示：

建议您首次登陆系统时，检查一下控件的状态，是否有没有安装的插件，请确保序号1-5的

插件均已安装，以免影响系统使用。

当您插件均已安装后，您可以选择将每次进入系统时检测该选项的勾去掉，以使今后登陆系

统不需要每次都弹出控件页面窗口，可以直接使用系统。

（图2-4）

2.2常见问题及处理

1）输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示

令系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对

令计算机网络故障，请与系统管理员联系

2）输入系统网络地址后，出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应

令因为您的机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baidu、google等），方法一，请卸载

拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在1P地址后加

±/login/login.jsp；方法三，在拦截软件中启用该IP地址。

3）输入登录名和密码登录后出现错误信息

令因为您的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录

2.3主界面功能详解

2.3.1主界面功能区域分布

常用工具常用工具

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2*H—■2OO7SK.2OO7-O5-26

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数据显示和给入区域；QMd2007-06-11

区

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（图2-5）

【注意】后台维护区由于管理员的设置，可能是不会显示出来的，如图2-3所示，就没有后

台维护区。个人工作

区由于管理员的设置，显示的菜单与图2-5可能不同。

2.3.2主界面区域说明

主界面中按照功能区域主要分为：

♦后台维护区

此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。

通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。

♦个人工作区

此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。

♦信息显示区

信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区

域。

♦常用工具

常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

在e-cology中，所有操作界面都符合这个区域分布，本手册中主要讲解各区域中和用户使用

相关的功能，关于后台的维护请参考《系统维护手册》。下面将详细描述系统功能模块的使

用。

2.3.3常用工具

常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的

功能操作页面。

1）常用工具栏图示

寸值百曲瞽一葡包时目】蚪

（图2-6）

2）常用工具速查表

序号功能按钮功能说明

隐藏或显示系统左边个人

1.隐藏/显示个人工作台

工作台区域

隐藏或显示系统上方后台

2.ffl:隐藏/显示后台菜单

菜单区域

3.di：退）14退出系统

4.季上一页进入访问过的前一页

5.〈：下一页进入访问过的后一页

刷新当前页面【注意】只刷新信息

6.K刷新

区部分的信息

打印当前页面该打印为IE打印，

7.目：打印打印当前窗口显示

的全部内容

收臧夹下拉菜单，点击显

收藏夹▼

8.示您已经添加到收藏夹的

系统收藏夹页面名称

设定快速搜索数据来源和

।文替二J

9.।_______।关键字可以搜索系统各模

快速搜索

块的数据

设置快速搜索条件后点此

10.回：快速搜索确定

按钮开始搜索

进入首页

11.益：首页

12.造：我的计划进入我的日程管理页面

13.福：新建邮件点击进入新建邮件页面

14.E?：新建文档点击进入新建文档页面

15.整：新建流程点击进入新建工作流页面

16.击：新建客户点击进入新建客户页面

17.百：新建项目点击进入新建项目页面

18.鹿）：新建会议点击进入新建会议页面

点击进入系统组织结构页

19.S：组织结构

面

20.3：插件卜载点击进入插件下载页面

21.行：系统版本点击查看系统的版本信息

2.3.4个人工作区

1）个人工作区功能

系统界面左侧部分是个人工作台，如图2-6所示。

国我的流程

国新建流程

◎待办事宜

P已办事宜

若办结事宜

（避流程监控

，◎我的请求

；©流程代理

㈤查询流程

“信息中心、

选我的协助

需我的流程

山我的知识>—

我的客户

之我的人事J

闻我的项目J

白@回。»

（图2-6）

操作要点：

♦点击一级菜单，显示一级菜单下的二级菜单；

♦点击二级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面;

【例】我们希望查看需要处理的工作流程，方法如下：

1.点击一级菜单“我的流程”

2.点击二级菜单“待办事宜”

进入待办事宜页面，信息区中将显示需要您处理的工作流程:

（图2-7）

卜表是对相关功能的解释:

名称功能说明

可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。所有协作区的主题事项都可自定

我的协助

义。

(1)“新建流程”点击进入流程显示列表，点击不同的流程创建工作请求；

(2)“待办事宜”查看从别人(您的领导，您的同事，您的下属)传送到您

这边,需要您处训I的事情；

(3)“已办事宜”您已处理完还未归档的流程；

我的流程(4)“办结事宜”您已处理完并且已经归档的流程；

(5)“我的请求”可以查看您发出去的请求，被别人处理的情况如何；

(6)“流程代理”：对于有的流程，处理者可以在流程到达之前，将该流程的

处理权限在指定伊J时间范围内下放给某人；

(7)“查询流程”可以查询您参与过的流程。

(1)“新建文档”点击进入文档目录列表，点击不同的目录创建您的文档；

(2)“我的文档”显示您在系统中创建的所有文档；

(3)“订阅历史”点击查看订阅文档的历史信息；

(4)“订阅批准”点击进入可以查看订阅信息，决定是否批准订阅；

(5)“订阅收回”对已经订阅的文档是否收回；

我的知识(6)“审批文档”点击进入需要您审批的文档页面，审批文档；

(7)“批量共享”客户将自己可以编辑的文档一次性大量共享给其他用户；

(8)“分享知识”可以显示您分享给别人的文档，别人分享给你的文档，回

复别人文档的主趣金的统计及回复文档的数量的统计；

(9)“复制移动”将文档从一个子目录复制移动到另一个子目录(需要复制

移动权限)

(10)“最新文档”：点击查看系统中您没有查看过的文档；

(11)“文档目录”：以目录的形式查看系统中的文档；

(12)“查询文档”：点击可以查询公司内部的文档(在权限控制下)。

(13)“虚拟目录”：点击查看虚拟目录下的文档(以另一个维度查看文档，

虚拟系统中的文档)

(14)“文档监控”：可以查找到系统所有文档的标题，不能查看文档内容，

可以对文档进行删除、发布、失效、作废等操作

(15)“调查结果”：查看网上调查的结果(网上调查里设置可以查看的人才

有权查看)

(1)“新建人员”：点击新建人力资源；

(2)“我的卡片”：点击进入您的人力资源卡片；

(3)“我的下属”：查看您的下属情况；

(4)“培训内容”：查看您参加过的培训的具体情况；

我的人事(5)“培训安排”：查看您的培训安排；

(6)“我的工资”：查看您的财务状况：

(