会议策划居间合同

会议策划居间合同编号：__________

甲方（居间方）：__________

地址：__________

乙方（委托方）：__________

地址：__________

鉴于甲方具备专业的会议策划能力，乙方需要甲方为其提供会议策划服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议策划服务中的权利、义务和责任，确保会议策划工作的顺利进行。

二、合同背景：乙方举办某次会议，为提高会议效果，特委托甲方提供会议策划服务。甲方同意接受委托，双方就有关事宜达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照乙方的需求，提供专业的会议策划方案，包括但不限于会议主题、议程安排、场地选择、邀请嘉宾、活动流程、物料准备等。

2.在策划过程中，与乙方保持密切沟通，确保乙方对策划方案的满意度和可行性。

3.按照约定的进度和时间节点，完成会议策划方案的设计和制作。

4.对策划方案中的技术细节负责，确保会议活动的顺利进行。

5.在会议举办前，对乙方进行必要的培训和指导，确保乙方能够按照策划方案执行。

6.按照合同约定，对策划过程中的保密信息进行严格保密。

7.在合同约定的范围内，对策划方案的修改和调整承担相应责任。

甲方权利：

1.收取乙方支付的居间服务费用。

2.要求乙方按照约定提供必要的资料和信息。

3.在乙方违反合同约定时，有权要求乙方承担违约责任。

乙方责任和义务：

1.按照约定的时间向甲方支付居间服务费用。

2.提供甲方策划会议所需的资料和信息，确保信息的准确性和完整性。

3.对甲方提供的策划方案进行审核，如有异议，应在约定的时间内提出。

4.在会议举办前，配合甲方进行必要的准备工作。

5.按照策划方案的要求，确保会议的顺利进行。

6.对甲方在策划过程中提供的保密信息进行保密。

7.在甲方按照约定履行职责后，对甲方的工作成果进行验收。

乙方权利：

1.要求甲方按照合同约定提供专业的会议策划服务。

2.对甲方提供的策划方案提出合理修改意见。

3.在甲方违反合同约定时，有权要求甲方承担违约责任。

合同金额与支付方式：

1.本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），包括但不限于策划费用、场地租赁费、物料制作费、嘉宾邀请费等。

2.支付方式如下：

a.预付款：甲方在签订本合同之日起__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。

b.中期付款：甲方在策划方案设计完成并经乙方确认后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为中期付款。

c.结算付款：甲方在会议策划服务完成后，且乙方验收合格后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为结算付款。

3.额外费用：如因乙方原因导致甲方产生额外费用，乙方应在甲方提出费用明细后__________日内，向甲方支付相应的额外费用。

4.付款方式：双方同意采用以下任一方式进行支付：

a.银行转账：乙方将款项直接转入甲方指定的银行账户。

b.支票：乙方开具并交付甲方一张金额等于应付款项的支票。

c.现金支付：在双方约定的地点进行现金支付，并由甲方出具收据。

5.付款凭证：乙方应在支付款项后，向甲方提供付款凭证，以证明已履行付款义务。

6.逾期付款：若乙方未按约定时间支付款项，甲方有权按照中国人民银行同期贷款利率收取逾期付款利息，并有权要求乙方承担违约责任。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未能按照合同约定提供会议策划服务，或提供的策划服务不符合约定标准，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于退还已付款项、赔偿损失等。

b.若乙方未能按照合同约定支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，并有权终止合同，同时保留要求乙方支付违约金的权利。

c.任何一方违反合同约定，均应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%。

2.违约赔偿：

a.因违约造成的直接经济损失，违约方应全额赔偿对方。

b.因违约造成对方名誉损害的，违约方应公开赔礼道歉，消除影响。

c.若违约行为导致合同无法履行，违约方应承担合同无法履行所造成的全部责任。

3.争议解决：

a.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议。

b.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决。

c.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

d.若任何一方拒绝仲裁或仲裁委员会无法作出裁决，争议可提交至__________人民法院诉讼解决。

4.适用法律与管辖：

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

合同履行过程中产生的任何争议，均由__________人民法院管辖。

5.特别规定：

a.若本合同任何条款因与法律规定相冲突而无效，不影响其他条款的效力。

b.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议策划服务完成之日止。具体服务期限根据会议策划的实际情况确定。

3.变更和终止条款：

a.合同变更：任何一方提出变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

b.合同终止：在以下情况下，本合同可提前终止：

i.双方协商一致，签订书面终止协议；

ii.一方严重违约，另一方在通知违约方后__________日内未采取补救措施或未履行合同；

iii.由于不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后；

iv.法律法规或政策变化导致合同无法履行。

c.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，甲方应退还乙方已支付的预付款以外的款项。

4.合同解除：

a.若一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

b.合同解除后，双方应按照合同约定进行结算。

5.通知：

本合同项下的通知应以书面形式发送至对方指定的地址。若因地址变更导致通知未能送达，视为已送达。

6.不可抗力：

如因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行，双方均不承担违约责任。但应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

7.争议解决：

本合同项下发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.其他：

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同附件作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：包括乙方提供的会议策划需求清单，详细列出会议的主题、目标、时间、地点、参与人员、预期效果等。

2.设计方案：甲方提供的会议策划方案，包括会议流程、活动安排、场地布置、宣传物料、嘉宾邀请等具体内容。

3.技术规格：会议策划所需的技术参数，如音响、灯光、投影设备的技术规格和要求。

4.合同签订双方的身份证明文件复印件：包括甲方和乙方的营业执照、法人代表身份证明、授权委托书等。

5.付款凭证：包括甲方支付预付款、中期付款和结算付款的银行转账记录或支票存根等。

6.会议策划过程中的沟通记录：包括双方就策划方案进行的讨论、修改意见和确认的邮件、短信或电话录音等。

7.会议现场照片及视频资料：用于记录会议策划的实际执行情况，作为双方验收的依据。

8.会议策划服务的最终报告：包括会议策划的实施情况、效果评估、反馈意见等。

9.任何双方认为对合同履行有重要意义的其他