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文档简介
Word第第页关于社团外联部年度工作总结关于社团外联部年度工作总结1
一、前言
又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门主动响应校团委及主席团的各项号召,在丰富校内文化生活的同时也在组织各项活动的过程中,培育了干事们的团队精神及竞争意识。因此,在这一学年工作即将结束的时候我们也要准时总结这一学年以来的阅历,并改正工作中的缺乏。
二、工作回顾
1、迎新纳新
新学期开头正是新生报到的时期,所以本学期前两周本部门以及全校会的工作重点都放在了迎新纳新上面。在纳新前期,同学会的迎新打算已经在有条不紊的进行着,在迎新的那天我们始终保持主动向上的工作热忱,待人和善,见到有困难的新生,都能主动迎上去询问关心等等。在纳新期间,详细的纳新流程还是秉承着以前的传统,同学会先进宿舍进行纳新宣扬,然后有新生填写报名表,最终由我们以短信的形式发送给每个竞聘者,告知其纳新的地点准时间,另外,纳新的时候也是先进行一个简洁的自我介绍,然后再由所在部门的部长或副部长提问,经过初试和复试之后,由部长和副部长对竞聘者进行了综合评判,最终敲定部门新干事人选。
2、主持队纳新
校会主持队始终划归我部负责纳新及培训,所以主持队的纳新活动是我部在新的一学年里最先开展的工作,在这次纳新过程中我部的干
事工作主动性都特别高,大家借这次纳新活动的筹备工作相互熟悉,相互了解,增添了部门分散力。纳新宣扬期间,取得了很好的反响,同学们都主动报名参与,在经过纳新的初试和复试之后,最终确定了主持队的人选。
这次主持队纳新也有一些工作上的缺乏需要改良:1、纳新期间的详细评定方法需要改良,除了让参赛选手随机朗读主持稿之外,增加其他方面详细考量的方法,尽量让参赛者表现出其的综合素养。2、纳新辩论结束之后,人员敲定工作有些滞后,导致结果最终出炉的时间过晚。在以后工作中要尽量简化评审流程既要做到仔细细致,又要做到高效完成。
3、特色活动
由我部举办的“我的明星梦”微电影大赛活动在去年胜利举办第一季之后取得了特别好的反响,所以今年接着举办了其次季,活动从10月底开头有序筹办,前后共历时一个多月,分别包括策划敲定、赞助到位、活动宣扬、参赛队伍拍摄及后期剪辑、最终放映评比。其次季活动相比第一季有了很大进步,无论从活动流程上,评比创新性上,还是参赛作品的完成质量上,都有了一个巨大的提升。在活动评比前,我部做了具体的筹划,包括:引导、灯光、音箱、放映、分数统计以及现场秩序维护,并将每项工作都落实到详细的人,所以确保了评比过程中没有大的意外状况发生。活动结束后,同学们及商家都赐予了高度评价!
这次“我的明星梦”活动中也有一些工作上的缺乏需要改良:
1现场秩序维护在前期较好,但是到了评分阶段时观众离场状况较多,秩序较为混乱,以后需要有这方面的预案。
2评分阶段消失冷场现象以及主持人串场不是很娴熟,在以后举办时要尽量有彩排,有预案,避开类似状况发生。
4、赞助状况
在同学会成员确定以后,我部就准时开展了跑赞助的事宜,前期由部长副部长带着示范,在实际的跑赞助过程中告知干事一些赞助的讲话方式及技巧。并且在其后将干事分成若干组,由小组的形式分别出去跑赞助,并且取得了很好的成果,为本部及兄弟部门敲定了大大小小数个赞助。并且在此期间我们也主动响应其他兄弟部门的邀请为兄弟部门的干事特地讲解如何拉赞助,关心他们把握拉赞助时的技巧,并且取得了很好的效果。
关于社团外联部年度工作总结2
一、第一届部门建立
1、部员的面试和优选。
2、第一次部门会议的召开
二、主要工作:
1、为院篮球赛活动拉赞助。
篮球赛中外联部员主动的到外各处查找赞助商,但由于各种缘由未能为本次活动争取到相应的经费,但是部员的主动仔细勤勤恳恳得到确定。
2、阅历总结:外联部全部人员主动参加取得了很好的效果。新进的干事努力参加都起到了特别主动的作用。但在这其中,由于工作范围及强度的缺乏,使所得的的赞助没有到达预期的期望。我们准时总结缺乏,为下次工作的更好开展积累阅历。
阅历总结:
a.对活动的预备不够充分,人员没有的确支配到位和沟通不充分,消失某个学院迟到影响活动进行,并且没有进一步确定本院参与人员,使参加人数缺乏。
b.对活动过程预估不充分,使活动进行过程中消失场地被占,活动进行不顺当等现象。
三、帮助工作:
1、团体操竞赛的练习监督指导
2、团代会场地布置等帮助工作
3、青年老师联谊会帮助
4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。
在全部帮助其他部门的工作中,全部外联部人员主动参加,仔细协作其他部门和学院工作,对相关活动顺当进行奉献了力气。
四、整体工作总结、
1、本学期外联部圆满的完成了学院同学会交给我们的各项帮助工作,部员参加度高,主动性高。为活动的良好效果供应了很好的基础。
2、部门内部部长对副部及干事分工明确,在完成好自己任务的同时,也对其他人供应所需关心,是工作高效率的开展供应基础。
3、外联部内部部长副部长与干事的关系良好,气氛融洽,沟通充分,为工作的顺当开展做了很好的基础。
4、但由于阅历的缺乏和预备的不充分,使某些活动没有顺当进行。与预期效果产生了肯定的偏差。这便需要我们总结阅历教训,主动修正工作中的缺乏,为外联部的下次活动更好的进行供应好的看法,让更多的同学受益。
5、在活动中对详情的关注度不够,使得许多活动进展不顺当。以后在留意大局的状况下,更加注意详情,注意成员之间的协作,以便活动的进行。
关于社团外联部年度工作总结3
大一的学习生活结束啦!外联部的工作也随之结束,下面来总结一下这学期的工作吧!
当时,觉得外联部是一个很熬炼人的部门,而且,被部长那具有号召力的介绍所吸引〔还记得当时部长同志把写有外联部的名牌放到讲桌上然后大喊“我们是外联部”〕如今真的觉得自己作出了正确的确定啊!
本学期开头作了一些拉运动会,院刊等等的活动,在四周的一些小店工作但是没有收获,四周的店面实在是没有什么开发潜力了,而且我们的活动也不够吸引人,绝大多数都是刚刚报完了来的目的就被人厥回来了。联系院刊印刷的时候对比了四周的几家印刷厂,对印刷厂的收费原则和报价有了初步的了解,贴海报,印发传单,挂横幅,联系广播台……对于每种宣扬方式都有所了解,为以后的工作打下了基础。
对于这学期的工作,有两件事让我记忆犹深,第一件是我们组去中关村找mP3经销商拉赞助,通过与aigo的接触,我知道了厂商的要求,他们的工作机制,我们想要有赞助,就必需拿出实实在在的东西来供应给厂商,而不能抱着那种蒙人的看法,由于正规的厂商都有很严密的体制,根本不会进行没有效益的投资。
还有就是《我们俩》,取得了出乎意料的胜利,其实那次的.胜利绝非偶然,由于我们事先做了很充分的预备,为了避开冷场,又做了声势浩大的宣扬,在那次活动中,我看到了部长统筹全局的力量,看到了我们团队的高效合作,全部的通力合作最终成就了这次活动的胜利,当看到活动胜利,心里真是有说不出的成就感和满意。
外联部作为宿管会对外沟通的部门,其工作职责主要分为内联和外联。
内联其实就是对我校校内的联系,换种说法就是内务。古人云:“一屋不扫何以扫天下!”所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充分的底气。
外联顾名思义是与外界的沟通,外联又可分工成校联和企联两块。校联的主要职责在于和南京其他各高校保持亲密联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通,沟通制造价值。同学会要进展,走出去是必需的。那么首先就应当走到兄弟高校中去,这是比较现实的,而这其中就需要外联的支持和参加。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的进展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完善的沟通平台,这点校联正在策划有关仙林外联联盟的事项。沟通不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。沟通是外联必需的,沟通的每一天是欢乐的每一天。
外联部的亮点
一、例会
例会严厉 而不失活泼的气氛始终是外联部的特色。例会一开头,副部点名,全部与会的干事立刻停止正在商量的话题,严厉 起来;部长或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开头记录,当然这是部长在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特别性,沟通、商量、共享成了必不行少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、阅历和热忱。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的阅历和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会主动与部长及副部联系,并仔细请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍布满信念地参加大家的商量,积蓄能量,预备“后来居上
另外,例会的纪律特别严格。“第一不能迟到、其次不能穿拖鞋、第三带笔记本”是传承下来的法规。而且,若要请假,必需在例会开头之前完成;若三次例会无故旷到,就要被除名了。
在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的气氛、和谐的空气。
二、作风
曲艺大赛前夕,帮助布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着部长、副部劳碌于后台,被安排的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要关心,外联干事更是义不容辞--这就是外联部的肯干精神。
尽管已尽心尽力,但还是没有为运动会跑到饮用水的赞助,而时间只剩最终一天。放弃?那就是部门的耻辱呀!干事们没有坐以待毙,仍是捡起工作激情,走出校内,查找商家。最终,“黄天不负苦心人”,饮用水有了着落,在运动会来临的前一天下午--这就是外联部的永不言弃。
本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面熬炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真实感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了全部干事的工作热忱,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
关于社团外联部年度工作总结4
20xx-20xx学年工作总结汇报人:甄先子在学部团委的指导下,团委社联外联部本着“为丰富高校生活,服务建工社团”的宗旨,在新学期伊始胜利创立。虽然是刚刚成立的社团联合会的一份子,但经过这学期的积累,实现了部门的良好进展,较好完成了部门基本职责,为学部团委进展奉献出了自己的力气。
一、基本状况
建设工程学部社联外联部现设置部长1名,副部长4名,干事11名。本学年,建设工程学部社联外联部工作以思想引领为核心,以服务同学为主线,以部门建设为重点,以“实践自我,服务同学”为目标,力争到达学部团委“内强素养,外树形象”的要求。
二、工作成果
本学年的社联外联部工作主要从部门建设、活动开展两方面绽开,以下我做以简洁阐述。
(一)部门建设
学年伊始的招新活动为我部门供应了新奇血液丰富了部门人才储备,经过选拔,我部招收了十一名干事。随后我部内部进行了“外联技巧”,“策划书、企划书书写”,“活动举办”等多期部门培训,注意对部门成员工作力量的提高,加强了我部的整体工作力量,为日后的工作打下了坚实的基础。社联联欢为期两个周的节目排练加深了部门内部成员的友情,部门成员集体过生日,使部门真正成为了一个团结的集体也是温馨的大家庭,为我部工作的绽开供应了良好的工作气氛。
部门形成了例会制度、管理制度,建设了以社团联合会管理制度为纲,以对部门成员的考核为基本手段的日常工作制度。注意部门成员的出勤,工作规范化和思想建设,在部门日常工作的规范化方面取得了肯定的进步并有信念能在以后的工作中将这种良好势头连续保持下去。
(二)活动开展
良好的部门建设也为我们本学期的工作绽开打下了坚实的基础,随后的工作中,通过“社联宣扬册”赞助的寻求,使干事们渐渐熟识了外联工作,提高了个人力量。
“贝尔宾团队”活动作为我部和社联社团部合作的第一个常规活动,充分调动了干事的主动性,取得了良好的效果。活动的胜利举办也使我部干事初步熟识了活动的举办流程。
全国高校同学英语四级考试前夕,通过和英语社团合作举办了高校英语四级模拟考试,前期通过高校四级考试英语培训使同学们了解应试技巧,以便在考试中良好的发挥。
与职业规划与就业协会和同学会学习部共同举办的“赢在起点之幻想起航”系列讲座之土木英强专业的讲座,涉及了就业、考研以及保研三个方面,相关方面比较专业的老师、学长和学姐将自己的心得与阅历与同学们进行了沟通,使同学们对自己将来的路能有了比较清楚的熟悉,以便做好相关职业和人生规划。
学术社团启动仪式的胜利举办使刚成立的学术社团立即在同学们当中引起剧烈的反响,让广阔同学能更好地了解学术社团的详细状况,鼓舞广阔同学主动报名,参加到学术社团的活动中,提高同学自身对于学术科研的喜爱,增加同学们的学术水平,激发同学的创新意识,构建学部良好的科研气氛的学术社团,此次宣讲会同时也为以后学术社团活动的绽开供应了一个良好的开端。
与本专业相关名企在校社团的建立可以在宣扬企业、扩大企业影响力的同时增加同学们对相关名企的了解,给同学们供应更多的与本专业名企接触的机会,了解相关企业详细状况对人才的需求,为以后找工作打好基础。这个项目由于难度很大,经过一系列的尝试之后稍有眉目,盼望下学期可以把这些社团建立起来。
此外,本学年我部还主动参与社团联合会的其他活动并在其中起了特别主动的作用,如社团活动月,校内嘉年华盆栽义卖等。
同时,本学年我部为社联多个活动取得了共计3000余元的赞助费用,保障了活动的顺当开展,较好的完成了外联工作。
三、存在的问题及缺乏
(一)部门成员在公文写作,宣扬海报、视频制作的等方面的力量仍旧缺乏。
(二)部门部分成员责任感缺乏,做不到“在其位,谋其职”。
(三)本学期活动服务对象多局限于大一、大二同学,服务对象局限性大
四、下学年工作任务
(一)连续加强部门管理,注意部门成员个人力量素养的培育、提高。给副部和干事更多的机会,但仍重视和严格要求部长对部门工作的指导,提高部门的核心竞争力和为同学服务的力量。
(二)挖掘部门在本体系中的深层作用,拓宽部门工作面,为体系建设奉献力气。
(三)在活动举办方面,我部工作将以大二、大三外主要对象绽开,与职业规划就业协会合作开展“专业选择指导”、“考研模拟”、“模拟职场(面试)”等活动,为大二、大三同学规划人生和解决将面临的学习、就业问题供应指导。
(四)发行《玩转大工》(暂定)杂志,涵盖同学们关怀的生活,学习问题,职业进展,扩高校部社联的影响力,同时为社联活动开展供应资金储备。
(五)连续联系与本专业相关的企业在校建立社团,为同学们的就业供应一个好的了解信息的途径。
经过一学期工作,建设工程学部社联外联部取得了肯定的成果,但是也暴露了许多问题及缺乏。在日后工作中将注意对现存问题的改善和对位置问题的发掘,在实践中进步,提高部门整体竞争力,为学部
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