政府物品采购协议书

政府物品采购协议书甲方（采购方）：名称：[政府机关名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方（供应方）：名称：[公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为满足自身办公及公共服务需求，拟采购相关物品，乙方具备提供相应物品及服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方物品事宜达成如下协议：一、采购物品或服务的具体描述1.物品名称及规格[详细列举采购物品的名称，如办公桌椅、电脑设备、打印机等]办公桌椅规格：[详细描述桌椅的材质、尺寸、颜色等具体参数]电脑设备规格：[品牌、型号、配置等详细信息]打印机规格：[型号、打印速度、功能等具体内容]2.服务内容（如有）若包含服务，需详细说明服务内容，如设备安装调试、维修保养服务的具体范围、期限等。例如，乙方负责在设备交付后[x]个工作日内完成所有采购设备的安装调试工作，并确保设备正常运行。在质保期内（自设备验收合格之日起[x]年），乙方提供免费的维修保养服务，包括但不限于定期巡检、故障排除、零部件更换等。质保期外，乙方应继续提供有偿的维修保养服务，收取的费用应合理且符合市场标准。3.数量及交付时间办公桌椅数量：[x]套电脑设备数量：[x]台打印机数量：[x]台交付时间：甲方应提前[x]天向乙方下达采购订单，乙方应在收到订单后的[x]个工作日内开始安排生产或备货，并在[具体交付日期]前将全部采购物品送达甲方指定地点。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的物品及服务进行检验、验收，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方及时更换、整改或采取其他补救措施。有权根据实际需求调整采购物品的规格、数量等，但应提前通知乙方，并协商一致。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方履行协议提供必要的协助和配合，包括但不限于提供准确的收货地址、联系人信息，及时安排人员验收等。在采购物品交付前，负责保管好已交付的物品，但因乙方原因导致物品损坏的除外。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付采购款项。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权暂停履行相关义务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的规格、数量、质量、交付时间等要求，向甲方提供符合国家相关标准和行业规范的物品及服务。对提供的物品及服务质量负责，在质保期内对出现的质量问题免费承担维修、更换等责任。向甲方提供与采购物品相关的产品说明书、合格证、质量检验报告等资料。在物品交付前，负责对物品进行妥善保管和维护，确保物品质量不受影响。遵守国家法律法规及相关政策规定，诚信经营，不得提供假冒伪劣产品或虚假服务。三、采购价格及付款方式（一）采购价格1.本协议项下采购物品及服务的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含物品的采购成本、运输费、安装调试费、税费等一切费用，在协议履行期间不因任何因素调整（因甲方原因导致的规格、数量变更除外）。2.各项物品及服务的单价明细如下：办公桌椅：每套人民币[x]元，共计[x]套，总价人民币[x]元。电脑设备：每台人民币[x]元，共计[x]台，总价人民币[x]元。打印机：每台人民币[x]元，共计[x]台，总价人民币[x]元。服务费用（如有）：人民币[x]元。（二）付款方式1.甲方在签订本协议后的[x]个工作日内向乙方支付采购总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方在将全部采购物品送达甲方指定地点，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.剩余采购总价款的[x]%作为质保金，在质保期满且乙方无任何质量问题及未履行的义务后，甲方在[x]个工作日内无息支付给乙方，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、质量标准及验收（一）质量标准1.乙方提供的物品及服务应符合国家现行的相关质量标准、行业标准以及本协议约定的规格、质量要求。2.若国家或行业标准发生变更，乙方应确保所提供的物品及服务符合新的标准要求，并及时通知甲方。（二）验收1.物品交付前，乙方应提前通知甲方验收时间及地点。甲方应在收到乙方通知后的[x]个工作日内组织验收。2.验收内容包括物品的规格、数量、质量、外观等。甲方有权委托具有专业资质的第三方检测机构进行检测，如检测结果不符合本协议约定，检测费用由乙方承担。3.若验收合格，甲、乙双方应签署验收报告；若验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定的时间内进行整改或更换，直至验收合格为止。因乙方整改或更换导致的费用增加及交付时间延误，均由乙方自行承担。4.质保期内，如甲方发现物品存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内响应，并在[具体维修或更换时间]内完成维修或更换工作。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停履行相关义务，并要求甲方支付已交付物品及服务对应的款项及违约金，同时承担乙方因此遭受的损失。2.若因甲方原因导致采购物品的规格、数量等发生变更，甲方应承担因此增加的费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间，应承担乙方因此产生的保管费用及其他损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的规格、数量、质量、交付时间等要求提供物品及服务，每逾期一日，应按照采购总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购总价款的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的物品及服务不符合质量标准，乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施，直至符合要求为止。若因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定提供相关资料，应按照采购总价款的[x]%向甲方支付违约金，并在甲方要求的期限内补齐资料。4.乙方违反本协议约定的保密义务或其他附随义务，应承担因此给甲方造成的全部损失。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复协议的履行。若因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，双方互不承担违约责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。2.本协议一式[x]份，甲、乙双方各执[x]份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等