象棋比赛活动协议书

象棋比赛活动协议书甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办象棋比赛活动，乙方具备承办此类活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办象棋比赛活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动名称[具体象棋比赛活动名称]（二）活动时间[开始日期][结束日期]，具体活动日程安排见附件一。（三）活动地点[详细活动举办地点]（四）活动规模及参赛人员要求本次比赛预计参赛人数为[x]人，参赛人员应为象棋爱好者，具备相应的象棋技能水平。乙方应负责对参赛人员的资格进行初步审核，确保参赛人员符合比赛规则及相关要求。（五）比赛规则比赛采用国家体育总局审定的最新象棋竞赛规则，具体细则在比赛前向参赛人员公布。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办活动的全过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权根据活动实际情况对活动内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方。对乙方提交的活动方案、预算等文件有审核权。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，协助乙方办理活动相关审批手续（如需要）。按照本协议约定向乙方支付承办费用。负责邀请或确认出席活动的嘉宾，并提前告知乙方嘉宾相关信息。协助乙方维护活动现场秩序，保障活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的支持和协助。根据本协议约定获得承办活动的费用。在法律允许的范围内，自主安排活动的具体实施细节，但应符合本协议及相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定及甲方要求，制定详细的活动方案（包括但不限于活动流程、场地布置、人员安排、宣传推广等），并提交甲方审核。活动方案应确保活动的安全性、专业性和趣味性，符合相关法律法规及行业规范。根据活动方案，负责活动的各项筹备工作，包括但不限于场地租赁、设备器材租赁与布置、赛事组织、裁判安排、宣传推广、后勤保障等，确保活动顺利进行。负责参赛人员的报名组织工作，对报名人员进行资格审核，并将审核结果及时通知甲方。按照比赛规则组织比赛，确保比赛的公平、公正、公开。配备专业的裁判人员，负责比赛的裁判工作，并对裁判工作进行监督和管理。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，采取必要的安全措施，确保参赛人员、嘉宾及现场观众的人身安全和财产安全。在活动期间，如发生安全事故或突发事件，应及时采取措施进行处理，并第一时间通知甲方。负责活动的宣传推广工作，制定宣传方案，通过多种渠道进行宣传，提高活动的知名度和影响力。宣传内容应真实、准确，不得进行虚假宣传或误导性宣传。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动实施情况、效果评估、存在问题及改进建议等。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动相关信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。三、费用及支付方式（一）承办费用本次活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为举办本次活动所产生的各项费用，如场地租赁费用、设备器材租赁费用、人员费用（包括裁判、工作人员等）、宣传推广费用、赛事组织费用、后勤保障费用等，但不包括甲方邀请嘉宾的相关费用（如有）。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在活动结束后的[x]个工作日内，经甲方验收合格后，支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、知识产权归属（一）活动期间所产生的各类作品，包括但不限于活动照片、视频、文字资料、宣传海报等，其知识产权归甲方所有。乙方有权在履行本协议过程中合理使用上述作品，用于活动的宣传推广、总结报告等目的，但不得擅自将其用于其他商业用途或转让给第三方。（二）乙方为本次活动创作的独特创意、设计方案等知识产权归乙方所有，但乙方应确保其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，且不得在未经甲方书面同意的情况下，将其用于与本活动无关的其他项目。五、保密条款（一）双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。（二）本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。（二）若乙方未按照本协议约定履行义务，导致活动无法顺利进行或出现质量问题、安全事故等，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于退还甲方已支付的费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。（三）如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。（四）任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照承办费用的[x]%向对方支付违约金。七、争议解决（一）本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（二）双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日附件一：活动日程安排|日期|时间|活动内容||||||[开始日期]|上午|[具体活动内容1]|||下午|[具体活动内容2