学管处管理制度

学管处管理制度一、总则（一）目的为加强学管处的规范化管理，提高教学管理水平，确保教学秩序的正常运行，保障学生的学习权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学管处全体工作人员、任课教师以及在本校接受教育的所有学生。（三）基本原则1.以学生为中心，关注学生的全面发展，提供优质的教学管理服务。2.严格遵守国家教育法律法规和相关政策，依法办学。3.坚持公平、公正、公开的原则，确保各项管理工作透明、规范。4.注重团队协作，各部门之间密切配合，共同推进教学管理工作。二、人员职责（一）学管处主任职责1.全面负责学管处的管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.协调学管处与学校其他部门之间的关系，确保教学管理工作顺利进行。3.监督和指导学管处工作人员的工作，定期进行考核和评价。4.负责学生档案的管理，包括学生入学、转学、休学、退学等手续的办理。5.处理学生的重大违纪事件，维护学校的教学秩序和校园稳定。6.定期组织召开学管工作会议，总结经验，分析问题，提出改进措施。（二）学管处副主任职责1.协助主任开展学管处的日常工作，负责分管的具体工作任务。2.组织开展学生思想政治教育工作，加强学生的品德修养和行为规范教育。3.负责学生班级的管理，指导班主任开展班级工作，定期召开班主任会议。4.组织开展学生综合素质评价工作，建立学生成长档案。5.协助处理学生的违纪事件，做好学生的思想教育和转化工作。6.完成主任交办的其他工作任务。（三）班主任职责1.负责班级学生的日常管理工作，包括考勤、纪律、卫生等方面。2.组织开展班级思想政治教育活动，培养学生的集体荣誉感和团队合作精神。3.与任课教师保持密切联系，及时了解学生的学习情况，共同做好学生的教育教学工作。4.关注学生的身心健康，及时发现和解决学生在学习和生活中遇到的问题。5.组织召开家长会，加强与家长的沟通与联系，共同促进学生的成长。6.负责学生综合素质评价的具体实施工作，填写学生综合素质评价表。（四）学管处工作人员职责1.协助学管处主任和副主任开展工作，做好相关文件的起草、收发、归档等工作。2.负责学生信息的统计和上报工作，及时更新学生数据库。3.组织开展学生活动，丰富学生的课余生活。4.协助处理学生的违纪事件，做好相关记录和材料整理工作。5.负责学生宿舍的管理，检查宿舍卫生和安全情况。6.完成领导交办的其他临时性工作任务。三、学生管理（一）入学与注册1.新生应按照学校规定的时间和要求办理入学手续，提交相关材料。2.学管处负责审核新生的入学资格，对不符合入学条件的学生，不予办理入学手续。3.学生入学后，应在规定的时间内到学管处办理注册手续，缴纳学费和相关费用。4.因故不能按时注册的学生，应提前向学管处请假，并在请假期限内办理注册手续。未经请假或请假逾期未注册的学生，按自动退学处理。（二）考勤管理1.学生应按时参加学校规定的教学活动，不得迟到、早退、旷课。2.任课教师应严格考勤制度，对学生的出勤情况进行认真记录，并及时反馈给学管处。3.学管处定期对学生的考勤情况进行检查和统计，对旷课、迟到、早退等违纪行为进行处理。4.学生因病、因事不能上课的，应提前向任课教师请假，并填写请假条。请假条需经班主任签字批准后，交任课教师备案。请假三天以上的，需经学管处主任批准。5.对于无故旷课的学生，学管处将按照学校的相关规定进行严肃处理，直至给予纪律处分。（三）纪律与行为规范1.学生应遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，自觉维护校园秩序。2.学管处应加强对学生的纪律教育，制定学生行为规范准则，引导学生养成良好的行为习惯。3.对违反纪律和行为规范的学生，学管处将视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等纪律处分。4.学生在校园内要文明礼貌，尊敬师长，团结同学，爱护公共财物，保持校园环境卫生。5.严禁学生在校园内吸烟、饮酒、赌博、打架斗殴、携带管制刀具等违纪行为。（四）奖励与处分1.学校设立多种奖励制度，对品德优秀、学习成绩突出、在社会实践或文体活动中表现优异的学生给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发荣誉证书、奖学金、奖品等。3.对违反纪律和行为规范的学生，学管处将按照学校的相关规定给予相应的纪律处分。4.处分决定应书面通知学生本人及其家长，并在全校范围内公布。5.受处分的学生如能认识错误，表现良好，可在一定期限内申请解除处分。解除处分的程序和条件按照学校的相关规定执行。四、教学管理（一）教学计划与课程安排1.学管处根据学校的教育教学目标和学生的实际情况，制定教学计划和课程安排。2.教学计划应明确各专业的培养目标、课程设置、教学进度、考核方式等内容。3.课程安排应合理分配教学时间，确保学生有足够的时间进行课堂学习、实践操作和自主学习。4.学管处定期对教学计划和课程安排进行检查和评估，根据实际情况进行调整和优化。（二）教材管理1.学管处负责教材的征订、发放和管理工作。2.根据教学计划和课程安排，及时征订教材，并确保教材的质量和供应。3.教材发放时，应做好登记和签收工作，确保教材准确无误地发放到学生手中。4.加强对教材使用情况的检查和监督，及时了解学生对教材的使用反馈，为教材的更新和选用提供参考依据。（三）教学质量监控1.建立教学质量监控体系，定期对教学过程进行检查和评估。2.学管处通过听课、评课、学生评教、教学检查等方式，及时发现教学中存在的问题，并提出改进措施。3.任课教师应认真备课、授课，不断提高教学质量，积极参与教学改革和研究活动。4.定期召开教学工作会议，总结教学经验，分析教学质量状况，制定提高教学质量的工作计划和措施。（四）考试管理1.学管处负责组织学校的各类考试工作，包括期末考试、期中考试、补考等。2.制定考试计划和考试方案，明确考试时间、地点、考试科目、考试方式等内容。3.组织监考人员培训，明确监考职责和要求，确保考试的公平、公正、公开。4.加强对考试过程的管理，严肃考风考纪，对考试违纪行为进行严肃处理。5.组织教师进行试卷批改和成绩统计，及时公布考试成绩。五、学生活动管理（一）活动策划与组织1.学管处负责策划和组织各类学生活动，丰富学生的课余生活，促进学生的全面发展。2.活动策划应充分考虑学生的兴趣爱好和实际需求，制定详细的活动方案，明确活动主题、内容、形式、时间、地点等。3.组织活动实施，协调各部门之间的工作，确保活动顺利进行。4.活动结束后，及时进行总结和评估，收集学生的反馈意见，为今后的活动改进提供参考依据。（二）社团管理1.鼓励学生成立各类社团组织，发挥学生的特长和兴趣爱好。2.社团成立需向学管处提交申请，经审核批准后方可开展活动。3.学管处负责对社团进行指导和管理，定期检查社团的活动开展情况，确保社团活动健康有序进行。4.社团应制定社团章程，明确社团宗旨、组织机构、活动计划等内容，并严格按照章程开展活动。5.定期组织社团评比活动，对优秀社团进行表彰和奖励。（三）文体活动管理1.组织开展各类文体活动，如运动会、文艺汇演、演讲比赛等，提高学生的综合素质。2.制定文体活动计划，明确活动项目、时间、地点、参与人员等内容。3.做好活动的宣传、报名、组织、裁判等工作，确保活动的顺利进行。4.对在文体活动中表现优秀的学生进行表彰和奖励，激发学生参与活动的积极性。六、学生档案管理（一）档案建立1.学管处为每位学生建立个人档案，档案内容包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、综合素质评价等。2.学生档案应及时、准确、完整地记录学生在校期间的表现和成长历程。3.新生入学时，应提交个人档案材料，学管处负责审核和整理，将相关材料归入学生档案。（二）档案保管1.学生档案由学管处专人负责保管，确保档案的安全和保密。2.档案存放应规范有序，便于查阅和管理。3.定期对档案进行整理和更新，确保档案内容的时效性和准确性。（三）档案查阅1.因工作需要查阅学生档案的，应填写档案查阅申请表，经学管处主任批准后方可查阅。2.查阅档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。3.查阅完毕后，应及时将档案归还保管人员，并做好查阅记录。（四）档案转递1.学生毕业、转学、休学、退学等情况发生时，学管处应及时办理档案转递手续。2.档案转递应按照相关规定进行，确保档案的安全和准确送达。3.转递档案时，应填写档案转递通知单，注明转递原因、转递时间、接收单位等信息，并做好登记工作。七、学生宿舍管理（一）宿舍分配与调整1.学管处根据学生人数和宿舍资源情况，合理分配学生宿舍。2.新生入学时，按照专业、年级、性别等因素进行宿舍分配，并将分配结果通知学生本人。3.因特殊原因需要调整宿舍的学生，应向学管处提出申请，经学管处审核批准后，办理宿舍调整手续。（二）宿舍卫生与安全管理1.制定宿舍卫生和安全管理制度，明确宿舍卫生标准和安全要求。2.定期组织对学生宿舍进行卫生检查和安全检查，督促学生保持宿舍整洁卫生，消除安全隐患。3.加强对学生的安全教育，提高学生的安全意识和自我防范能力。4.对违反宿舍卫生和安全规定的学生，学管处将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。（三）宿舍设施管理1.负责学生宿舍设施的配备和维修管理工作，确保宿舍设施完好。2.定期对宿舍设施进行检查和维护，及时发现和解决设施损坏问题。3.学生应爱护宿舍设施，如有损坏，应照价赔偿。（四）宿舍文化建设1.鼓励学生开展宿舍文化建设活动，营造良好的宿舍氛围。2.组织宿舍文化评比活动，对优秀宿舍进行表彰和奖励。3.通过宿舍文化建设活动，培养学生的团队合作精神和集体荣誉感。八、家校沟通与合作（一）家长会组织1.定期组织召开家长会，加强学校与家长之间的沟通与联系。2.家长会应提前通知家长会议时间、地点、内容等信息，确保家长按时参加。3.在家长会上，向家长介绍学校的教育教学工作情况、学生的学习和生活情况，听取家长的意见和建议。（二）家长来访接待1.热情接待家长来访，认真听取家长的诉求和意见。2.对家长提出的问题，及时给予解答和处理，不能当场解决的，应及时反馈处理结果。3.做好家长来访记录，对家长反映的重要问题，应及时向学校领导汇报。（三）家校沟