法律会议合同协议

法律会议合同协议甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[法律会议名称]，乙方具备承办该法律会议的专业能力和资源，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办法律会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[法律会议具体名称]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细会议地点]4.会议规模：预计参会人数为[x]人二、会议服务内容及要求1.会议筹备协助甲方确定会议主题、议程安排及嘉宾邀请，提供专业建议和策划方案。负责会议场地的选址、租赁及布置，确保场地符合会议要求，并提供必要的音响设备、投影仪、灯光等设施。制作会议宣传资料，包括但不限于邀请函、会议手册、宣传海报等，内容需经甲方审核确认。负责会议注册系统的搭建与维护，接受参会人员的报名及信息管理。2.会议组织与实施会议期间的现场组织协调工作，包括签到、引导、座位安排等，确保会议顺利进行。按照甲方要求安排会议流程，保障各环节有序衔接，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等。配备专业的会议服务人员，如主持人、翻译人员（如有）、技术支持人员等，为会议提供全方位服务。负责会议期间的餐饮安排，根据会议规模和预算提供合理的餐饮方案，确保饮食质量和安全。3.会议记录与整理安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、讨论要点及决议事项。会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，并提交给甲方审核。会议纪要应客观、准确地反映会议全貌，为甲方后续工作提供参考依据。4.其他服务根据甲方需求，提供与会议相关的其他服务，如交通接送安排、住宿预订协调等，但费用需另行协商确定。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会议筹备及组织工作进行监督和检查，提出意见和建议。对会议宣传资料、会议纪要等文件内容享有最终审核权，如发现问题有权要求乙方进行修改。在会议举办过程中，有权根据实际情况对会议议程、嘉宾安排等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与会议相关的准确信息和资料，包括但不限于会议主题、议程框架、嘉宾名单、参会人员信息等，确保乙方能够全面了解会议需求，进行有效的筹备工作。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理与会议相关的审批手续（如有），提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排会议筹备及组织工作，但需确保工作符合法律法规及本协议约定。在会议筹备过程中，如因甲方提供的信息不准确或未及时提供必要支持导致工作延误或增加成本，有权要求甲方承担相应责任或给予合理补偿。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求，高质量地完成会议筹备、组织与实施等各项工作，确保会议顺利召开并达到预期效果。遵守国家法律法规及相关政策规定，在会议举办过程中确保参会人员的人身安全和财产安全，如因乙方原因导致任何安全事故，乙方应承担全部法律责任。对甲方提供的信息和资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在会议结束后，及时向甲方提供会议总结报告，包括会议成果、参会人员反馈、费用支出明细等，为甲方提供全面的会议评估依据。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的各项服务内容所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。会议举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。会议结束后[x]个工作日内，甲方根据乙方提供的费用结算清单及发票，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议资料及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本合同以外的其他目的。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停会议筹备及组织工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致会议无法按时举办或产生其他损失，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致会议筹备、组织工作出现重大失误或未能达到预期效果，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方的违约行为给甲方声誉造成不良影响，甲方有权要求乙方公开道歉并消除影响。同时，乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________