智能科技公司员工手册

***智能科技有限公司

员工手册

人事行政部

版本VI.2.0

2019年11月27日

员工手册弟像"喀0

拟制单位：人事行政部日期：2019年7月1日

批准单位：总经理日期：2019年7月1日

修订记录

日期版本修改章节修改描述

20190701VI.00全部拟制

20191127VI.2.0第四章4.2更新公司账户信息

员工手册

从现在开始，欢迎你成为公司的一员，你的成长将与公司紧密联系在一起。

公司将为你提供发展的机会与成长的空间，你在这个空间里，应尽可能地展示你

的学识、才能及优秀的品质，以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。

本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对《员工

手册》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。

本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合

同法》并结合本公司的实际情况制订。

本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。

公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清

楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业

爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实，

将公司的发展与个人的发展壁密联系在一起，这样公司定会兴旺发达、长盛不衰C

由于经营环境在不断的变化，所以员工手册中规定的政策也将需随之相应改变。

因此，员工手册中的政策规定可以由公司根据情况随时修订。任何政策规定的变

动都将及时通知您。

员工手册

第一章公司规范

1工作语言

公司工作语言为中文，普通话。

2称谓

2.1公司内部一律互称姓名，或使用姓氏，英文名等，称谓中不应使用职位。

2.2公司外部，应按业务规范使用称谓

2.2.1对其他部门，公司总经理应称X总

2.2.2对政府部门领导，应称职位，如X局，X处，X主任等

2.2.3对业务往来的其他人员，应称X先生，X小姐，年纪大者可称X老师

2.2.4对业务往来的其他人员，在较熟悉的情况下可称姓名，姓氏等。

3电子邮件格式与著名

3.1电子邮件通讯簿中用户信息的“名称”应设为姓名，格式为：XXXXX,每

字首字母大写，姓在前，双字名应分别大写，如有英文名，可在姓名后加

逗号，然后写英文名。不应使用电子邮件地址代替名称。

3.2电子邮件应使用签名，标准格式为：

XXX***智能科技有限公司

地址：***江宁区科建路29号江宁高新区汇智园有志大厦1608室

邮编:211199

手机：XXXXXXXX

Mail：XXX@

3.3电子邮件应使用文本格式，除发送特殊内容，不得使用HTML格式。

3.4电子邮件的用户端软件应使用FoxmaiL不得使用OutlookExpress等.

4Word文件与PPT文件

4.1除合同等特殊应用外，Word文件与PPT文件应使用公司标准模板。

员工手册

5电话礼仪

5.1电话来时，听到铃响，至少在第三声前提起话筒。

5.2接听电话时应讲：“你好”。对外公布的业务电话应讲：“你好，XXX公司」

5.3在其他同事不在座位时，如有电话，邻座的同事或附近员工应及时代接电

话。

5.4代接电话，在不清楚对方要找的人的去向时，应讲：“他现在不在座位上,

您有什么事，可以给他留言，我会给您转达。”并负责记录转达。

5.5代接电话，如果对方需要找本人联系，应请对方留下电话，表示“会请他

方便时给您回电话“，并转告或通知助理转告。一般不应直接告知对方手

机或其他联系电话由对方自行联系。

5.6结束时，礼貌道别，待对方挂机后，自己再切断电话。

6待客礼仪

6.1接待来访客人应热情、主动、大方，面带微笑。

6.2见客户来时，应立即起身迎接。

6.3来客多时依次进行，不能先接待熟悉的客户。

6.4对事前已通知来的客户，要表示欢迎，重要的客人应细致安排接待计划，

应提前在楼下迎候。

6.5对于突然造访的客人，应及时引领客人入座，主动倒茶，通知或安排相关

人员会见来宾。

6.6应记住常来的客户。

6.7非特别安排，会客地点一般在休息区或会议室。

6.8未经公司许可，不要将客人领入办公区，尤其是公司领导办公室和设计部

门工作区域；若客人将要或已经进入，则应礼貌地劝阻。

6.9谢绝无关推销人员进入公司。

7个人基本行为规范

7.1遵章守纪

7.1.1不迟到、早退、无故离开工作岗位，有事、有病提前请假，外出办事要向

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员工手册

上级主管或行政助理（或本部门考勤员）说明去向和事由。

7.1.2各项工作必须按本公司制定的工作程序及公司规定进行，如超过工作程序

以外的做法，必须事先请示汇报。

7.2卫生习惯

7.2.1搞好个人卫生，工作期间注意仪表（包括发型及其颜色）、着装得体，按

规定佩戴公司标识，正常工作时间不得穿短裤、拖鞋上班。女员工着裙装

时，裙长不得短于膝盖。

7.2.2共同搞好办公环境的卫生，每天早晨上班前主动做好清洁工作，并且爱护

珍惜整洁的环境，下班前清理本人的桌面。

7.2.3办公区域禁止吸烟和吃东西。

7.3尊重他人

7.3.1未经同意，不得随意翻看他人的文件、资料等.

7.3.2借用他人或公司的东西，用后应及时归还或放回原处。

7.3.3不恶意议论他人私生活及其他部门的人和事。

7.3.4搞好同事间的友爱团结，有困难有问题妥善解决。当出差在外人员家里有

事或单位发东西等时要主动帮助，有矛盾要友好协商解决,不得发生争吵,

甚至斗殴行为，同事之间不得开恶意的玩笑。

7.4文档管理

7.4.1内部所有的往来函件必须编号留底，正本由公司负责人签字后方可发出，

往来函件必须整齐、归类存档，不得扔在桌子上、抽屉里或带回家等，要

做到随找随拿，与客户、公司内各部门之间的合作和确认，必须是书面的。

7.4.2所有洽谈的合同、协议、备忘录、确认书、收付款通知等一切有法律效力

的文件必须由公司负责人或其授权人签字方可对外发出，不得擅自对外发

出，禁止以个人名义对外承接本公司业务合同。

7.5保守公司机密

公司商情保密，未获公司领导许可，不得将客户的名称、地址、电话、传

真、设计方案及案例、价格、贸易方式、往来函件等告诉他人；不向与业

务无关的人介绍自己所做的业务；不在公共场所、外人在场时议论、洽谈

业务，办公桌上所有文件、资料应随用随收；报废文件、复印件等及时销

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员工手册

毁；不应让外单位人员翻阅业务卷宗。

7.6客户谈判

7.6.1作好必要的准备工作，带齐必备用品（名片、笔记本、笔等）及相关技术

资料。

7.6.2在接送客户中，应讲究礼仪，包括互相介绍以及交换名片等。

7.6.3谈判中，注意把握分寸、不卑不亢、有理有节，并详细记录谈判内容。

7.7时间观念

在规定的时间内到场或等候，一般应适当提前10分钟。

7.8公司形象与公共关系

7.8.1爱惜并注意维护公司形象，不做有损人格和公司形象的事情。

7.8.2新闻机构，如电视、广播、杂志、报纸等，末经公司许可，不得以公司身

份出席、参加活动或接受采访C

7.9公私分明

7.9.1不占用公司资源或上班时间处理私事，但遇临时性或紧急性事情，应主动

向公司讲明，在合情合理的范围内，公司不予追究。

7.9.2不应在公司办公地点会见私客，即使在非工作时间。

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员工手册

第二章考勤休假管理

1工作制

1.1工作时间

1.1.1公司实行每周5天，每月1日至31日为一个考勤周期。

1.1.2工上下班均有30分钟的弹性工作时间，但每天工作时间不得少于8小时。

上班时间为8:30-9:00,下班为17:30-18:00,午休为12:0073:00。全体员工

上下班均应打卡，考勤以打卡时间为准，公司严禁代打卡行为，违规者将

按照员工手册中《劳动纪律与惩罚条例》处罚。

1.1.3公司由于业务原因或办公地点的原因有权要求员工在指定的工作时间段

上班的，员工应配合公司的安排。对执行非弹性考勤的员工，由部门提出

申请，主管副总审批后到行政人事部备案，如有变动及时进行变更申请。

1.1.4遇特殊情况，根据公司实际需要调整作息时间，具体以通知为准。

2考勤管理

2.1出勤管理

2.1.1员工在工作时间内应在指定的办公地点或办理业务的地点工作，员工每天

上、下班按工作时间在规定考勤点进行至少两次打卡考勤。考勤系统采用

企业微信的“打卡”模块。

2.2补勤管理

2.2.1员工因忘记带卡、漏打卡等原因导致的没有考勤记录，均应及时进行线上

考勤补签，并经上级主管审核确认。未及时进行补签者，视为缺勤。

222因临时紧急情况未能及时申请者，在返岗后两个工作FI内补申请.若在考

勤周期内未补申请者，视同缺勤处理。

2.3因公外出、出差管理

231员工因工作需要在工作时间外出或离开工作岗位，视为因公外出。因公外

出应事先在线上系统“外出”模块中申请，并于离开公司时打卡。如从非工

作地中直接外出的情况，应及时电话请示上级主管，回到公司后立即补办

外出登记手续。没有外出记录者视为缺勤。

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员工手册

2.3.2员工因工作需要前往其他城市办公，视为出差。出差前应在线上系统“出

差''模块进行申请，经上级主管审批方可执行。遇因任务紧急临时出差，

需在两个工作E内于人力资源系统中补登相关手续，没有出差登记者视为

缺勤。

2.3.3在外员工应按照规定要求执行工作任务，保持与上级主管工作沟通。

2.4迟到、早退及处理办法

2.4.1员工于工作H晚于上班时间到达工作岗位的视为迟到。

2.4.2员工于工作日早于下班时间离开工作岗位的视为早退。

2.4.3迟到、早退以半小时为限，半小时内每次核减工资30元，超过半小时每

小时按该员工平均小时工资标准核减。

2.5旷工

员T无故缺勤，或有以下情况之一者，记为旷

A、工作日未出勤或擅自外出、离岗达到4小时以上者；

B、工作日未按规定手续请假或未准假而不到岗位者；

C、伪造或涂改各种假期证明者；

D、员工辞职未提前30天通知公司或虽经通知但在通知期内未经批准，

擅自不到岗者。

E、员工发生旷工行为，公司将按其旷工时间扣除其两倍工资，且按照员

工手册中《劳动纪律与惩罚条例》处罚。

2.6考勤记录

2.6.1员工考勤情况统一通过企业微信采集考勤数据进行记录呈现。每月5日

前，由行政人事部与各部门经理确定当月考勤结果。

2.6.2员工每月度考勤情况与当月薪资挂钩。

2.6.3各部门经理负责督促本部门考勤，考勤要按照公司规定，严格、真实、及

时、准确。

3休假管理

3.1法定休假日

根据中华人民共和国《全国年节及纪念日放假办法》规定，并参照国务院

办公厅通知同步执行。

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员工手册

3.U全体公民放假节日:

A、新年，放假1天（1月1日）；

B、春节，放假3天（农历正月初一、初二、初三）；

C、清明节，放假1天（农历清明当日）；

D、劳动节，放假1天（5月1日）；

E、端午节，放假1天（农历端午当日）；

F、中秋节，放限1天（农历中秋当日）；

G、国庆节,放假3天（10月1日、2日、3日）。

3.1.2部分公民放假的节日及纪念日：

A、妇女节（3月8日），妇女放假半天；

B、青年节（5月4日），14至28周岁的青年放假半天。

3.2假期类型

3.2.1年假

年假为法定年休假。年休假获取时间以一个日历年度（1月1日至12月31

日）为一个周期。工作期限从员工社保缴纳或视同社保缴纳起始时间开始

计算有效时间。

3.2.I.2根据员工累计社会工龄，员工当年度所享受的法定年休假如下:

累计社会工龄（年）年假分配（天）

1・10年（不含10年）5天

10-20年（不含20年）10天

20年以上15天

员工加入公司当年可享受的年休假，具体天数依据员工的社会工龄及入职

月份进行分配（以系统计算结果为准）。15日前（含15日）入职公司者,

所能享受的年休假天数以当月对应天数为准，15日后入职者，所能享受

的年休假以次月对应天数为准（12月15日后入职公司者不能享受当年年

休假）。试用期员工不可使用年假。

员工离职公司当年可享受的年休假，具体天数依据员工的社会工龄及离职

月份应按月折算。但离职一个月前不得休假。

累计工龄不满一年的员工不得休年假,有下列情况之一者，不得享受年假:

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员工手册

A、满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

B、满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

C、满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

D、年假的最小使用单位为半天。

E、年假的使用需员工提前申请、经过审批后方可休假。5天（含5天）

以下的，由部门经理审批；5天以上的，需提前2周申请，由公司总经理

审批。

F、未休年假不累计至下一年，最晚使用期限为第二年的正月十五前，

3.3病假及医疗期

3.3.1病假

员工患病可以在法定的医疗期内享受病假待遇。员工患病或非因工负伤，

且需要休病假的，应到定点医院看病并出据医院的病休证明.在急诊的情

况下，应有急诊医院开具加盖急诊章的病体证明。

3.3.1.2员工休病假应及时提交病休证明（如本人因病不能提交应请家属及时提

交）给部门，并填报请假申请（线上线下），办理请假手续；如果因特殊

原因不能事前请假，必须在员工恢复工作后两小时内报主管批准并补办手

续。不办理请假手续的，不能享受病假待遇，按缺勤旷工处理。

331.3病假期间遇公休日、节假日连续计算；凡连续病假期间的各类假期均视作

病假处理。

3.3.2医疗期

33.2.1员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作

年限和在本单位工作年限，累计给予3个月到24个月的医疗期：

A、实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为3个月，

五年以上的为6个月。

B、实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为6个月，

五年以上十年以下的为9个月，十年以上十五年以下的为12个月，十五

年以上二十年以下的为18个月，二十年以上的为24个月。

C、医疗期3个月的按六个月内累积病休时间计算；医疗期6个月的按十

二个月内累积病休时间计算；医疗期9个月的按十五个月内累积病休时间

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员工手册

计算；医疗期12个月的按十八个月内累积病休时间计算；医疗期18个月

的按二十四个月内累积病休时间计算；医疗期24个月的按三十个月内累

积病休时间计算。

D、医疗期的具体计算方法：自员工病休之日开始计算，在规定的时司内

累计病休时间达到规定医疗期时限的视为医疗期满。连续病休的，遇公休

日、节假日按病休日计算。

E、医疗期满仍不能上班的，公司可以解除劳动合同。

3.4事假

3.4.1员工因个人事务必须占用工作时间时，可以申请事假。全年事假累计超过

30天的，该员工不得参与当年度评优；超过60天的，公司有权协商解除

劳动合同。

3.5婚假

3.5.1婚假为带薪假期。符合法律规定结婚的公民，除享受国家规定的婚假3

天外，增加婚假七天。婚假期间遇公休日连续计算，不可分段申请，自领

证日起1年内有效，逾期作废。

3.6丧假

3.6.1员工三代以内的直系亲属（配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母）为丧

亡者时，给予带薪丧假3天。员工旁系（兄、弟、姐、妹、伯父、叔父、

伯母、婶母等）及其它直系亲属为丧亡者时，给予带薪丧假1天。

3.7女员工孕检假

3.7.1孕检假为带薪假，已怀孕的女职工可凭二级以上医院证明休孕检假。公司

提供累计不超过40次的孕检假，每次不超过4小时。

3.8女员工产假及哺乳假

3.8.1根据《女职工劳动保护特别规定》的相关规定，按凡符合国家规定的生育

政策的员工，除享受国家规定的产假98天外，享受生育奖励假3（）天。产

假期间的待遇按公司所在地政府关于生育保险的规定执行。

3.8.2女职工生育时遇难产情况，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1

个婴儿，增加产假15天。

3.8.3女职工奸娠不满16周（含）流产的，享受产假15天，奸娠16周以上流

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员工手册

产的，享受产假42天。

3.8.4凡有一周岁以下婴儿的女职工每天可享受1小时的哺乳假。经公司审批同

意后，公司员工也可以将哺乳假折算成30天（自然日）与产假统一申请。

折算方法为：（（365天-128天）/8时）~30天。

3.8.5产假最早开始时间为预产期前15天，最晚开始时间不晚于生产当天。

3.8.6产假期间遇公休日连续计算，不可分段申请。

3.9陪产假

3.9.1男员工在其妻子生产时可享受带薪陪产假15天。陪产假于孩子出生6个

月内休完，遇公休日连续计算，不可分段申请，逾期作废。

4假期工资

4.1年假：员工休年假按出勤对待。

4.2病假及医疗期：员工因病休假保证月工资标准不低于其所在地区规定的在

职人员最低工资标准。

4.3事假：按员工E工资的100%扣除。如员工全月事假无工资发放，须由员

工个人承担相应的保险费用。

4.4产假：***地区女职工产假期间的工资，应由生育保险基金以生育津贴方

式支付。公司女职工产假期间工资由公司先行垫付，女职工需在产假结束

后一个月内提交材料办理生育津贴的相关手续。其他地区（社保缴纳地非

***地区）员工参照当地正常执行。

4.5婚假、丧假、孕检假、哺乳假、陪产假，休假期间工资标准按国家规定执

行。

5加班管理

5.1加班定义

5.1.1员工因工作需要，由上级主管安排，在规定的工作时间之外的工作统称为

加班。

5.1.1员工在休息日、节假日自愿参加公司或部门举办的集体活动，不视为加班。

公司管理族员工、销售族员工及司机由于其岗位特殊性，不计加班。

5.2加班审批

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员工手册

5.2.1员工加班需提前申请，经批准后方可加班；加班时长需与考勤时长一致，

如果实际加班时长与申请时长不一致，按实际加班时长为准。员工应充分、

有效地利用正常工作时间，提高工作效率，避免加班。

5.3加班待遇

5.3.1员工在公休日加班，公司优先为加班员工提供调休。加班调休待遇在员工

加班之日起一年内有效，上级领导应合理安排员工使用调休。但在离职前

一个月，不得使用加班调休。

532员工在法定假E加班，公司按照国家规定标准发放加班费。

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员工手册

第三章薪酬福利

1薪酬分配原则及支付依据

1.1薪酬分配原则

1.1.1内部公平与外部竞争相结合。企业内部相同职级、相同岗位薪酬、福利正

比于其囱位贡献度，保证公平性。公司整体薪酬福利水平将参照本地物价

水平和同类企业、同等职位的薪酬、福利水平确定，以保证吸引、保留企

业需要的人才。

1.1.2激励性与经济性相统一。体现公司“德为基础、能靠本领、绩看成果叫勺人

才观的价值导向，向部门核心人才、技术骨干倾斜。在保障企业的长远利

益去满足员工的利益最大化，同时保证薪酬福利水平符合企业的实际盈利

水平和支付能力。

2薪酬结构

2.1薪酬标准确定依据

云岗智能薪酬标准确定的依据是：岗位价值、员工的任职资格和员工的绩

效。云岗智能结合本地同行业的市场薪酬状况，建立以岗位价值为基础，

以能力素质与绩效考核为核心的分配体系，并在薪酬体系中明确各个要素

的作用。

2.2薪酬结构

公司整体薪酬结构是四元薪酬结构，即工资、绩效奖金/提成、公司福利、

中长期激励四个部分。

2.2.1T资

工资包括基本工资、浮动工资和绩效工资，是根据员工所在岗位、能力、

价值核定的薪资，体现员工所在岗位的价值与个人能力要求。

基本工资基于公司岗位地图中各岗位所对应的层级进行核定，并按照员工

所工作城市设计不同的系数加权处理，详见下表：

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员工手册纳眸而喀0

城市核定系数

基本

岗位地图三线及以

工资一线城市二线城市

下城市

决策层5000

管理层/专家层4000

1.00.80.7

执行层3000

协作层2000

浮动工资=（工资一基本工资）X70%

绩效工资=（工资一基本工资）X30%

2.2.2绩效奖金/提成

提成与签订销售任务书人员考核周期内销售业绩挂钩，按照当年度销售人

员相关绩效管理方案计提发放。绩效奖金与员工本人考核周期内的绩效考

评结果挂钩，公司按各岗位序列绩效管理相关政策的要求，对员工进行考

核并按年度核定发放绩效奖金。

2.2.3公司福利

公司福利包括法定福利、公司特有福利。

2.2.4中长期激励

为完善公司法人治理结构，形成良好均衡的价值分配体系，激励公司高级

管理人员和核心骨干人员诚信勤勉地开展工作，保证公司业绩稳步提升，

确保公司发展战略和经营目标的实现而确定中长期激励机制，包括期权、

员工持股等方式。

3公司福利

3.1法定福利

公司法定福利指依据国家级地方法律规定缴纳五险一金、法定假日、带薪

年假政策。

3.1.1五险一金政策

公司为员工在其工作城市依法缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险及

住房公积金。

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员工手册

3.1.2法定假日

按照《国家节假日放假办法》和《劳动法》中的有关规定为员工提供相关

假期。

3.1.3带薪年假

根据国家《职工带薪年休假条例》制定相应规则并执行，具体参见公司《考

勤休假管理制度》。

3.2公司特有福利

公司特有福利指公司为正式员工提供的独有的福利计划，包括健康保障计

戈补助补贴，员工关怀、学习发展机会等。

3.2.1员工健康保障计划

公司为员工提供补充商业医疗保险计划和员工重大疾病健康保障计划。员

「补充商业医疗保险即员T商业医疗保险及连带子女商业保险，采取公司

与员工共同付费方式。

3.2.2补助补贴

3.221午餐补助。与员工月考勤情况挂钩，请假、出差不享有午餐补助；

3.222通讯补助。按公司发布《费用标准与报销规定》中的标准，以报销形式发

放。

出差补贴。按照公司财务相关政策执行。

322.4劳保补贴。按照公司相关政策执行。试用期员工按50%发放。

3.225节日关怀。公司工会将于元旦、春节、五一、十一等节日为员工提供过节

福利。试用期员工按50%发放。

生日关怀。公司工会为员工在生日当月准备生日礼物。

3.3员工关怀

3.3.1总经理特别奖。公司设置总经理特别奖，在每年员工大会中现场随机抽奖

产生。

3.3.2家庭贡献奖。公司为长期出差员工（150自然天及以上）按年度提供一次性

奖励。

333长期服务奖。公司为入职满5年、10年、15年、20年员工当年给予精神

和实物表彰。

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员工手册

3.3.4特殊员工关怀。公司女员工可享有“三八妇女节”假期及公司准备的“三八

妇女节''礼物，28周岁以下员工可享有“五四青年节”假期。

3.3.5年度体检。公司为工作服务满一年的正式员工提供年度体检。

3.4学习发展机会

3.4.1在职硕士。通过与相关科研院校合办在职工程硕士班解决员工进一步深造

的愿望，费用由员工和公司共同承担，按培训管理制度要求约定服务期。

3.4.2人才引进。公司为符合***市人才引进条件的员工办理人才引进。

4薪酬计算、发放与调整

4.1薪酬计算、发放

4.1.1工资

除销售序列员工以外，其他员工的基本工资、浮动工资和绩效工资，以

自然月为结算周期，结合员工每月的考勤情况计发。销售序列员工按《销

售人员薪酬及绩效考核方案》规定执行。

员工试用期工资不低于所在岗位转正后工资的80%o

员工因工负伤或因职业病经市级以上公立医院或医疗鉴定委员会证明需

要治疗，在停工留薪期内原工资福利待遇不变。

4.1.1.4员工患病或非因工负伤在国家规定医疗期内的病假工资按照当地法律法

规支付。

员工在事假期间，公司不予发放工资。事假期间当月实发工资不足以缴纳

各项保险费用的，由员工个人到财务部将不足部分补齐，并将收款收据交

人事行政部备案。

公司鼓励员工在正常工作时间内完成本职工作，确因工作需要加班或值班

需经批准。员工因工作加班，公司按国家、省、市和公司规定优先安排员

工调休。

员工当月工资将于次月10日以银行转账方式支付，如遇双休、节假日顺

延。

社会保险增减的时间为每月15日，15日（含15日）前离职的员工当月

不缴纳，15日之后离职的员工当月缴纳。

4.2绩效奖金

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员工手册

4.2.1公司依据当年度各卤位序列绩效管理相关政策计算员工年度业务部门及

职能部门负责人绩效奖金及员工奖金池大小。

4.2.3全体员工年度累计事假天数达30天（不含公休日和节假日）以上者，公

司不予计发年度绩效奖金。

4.3薪酬调整

薪酬的调整根据员工岗位变动、个人年度考核结果等情况决定，个人调整

分为员工岗位晋升变动调整、年度绩效考核调薪。

4.3.1岗位变动调整

员工晋升。员工升职后，若原来的工资标准已高于新岗位所在薪等最低档

的薪级工资标准，则按照“就高不就低”的原则确定新的薪级，若低于则按

新岗位所在薪等的最低薪级工资标准起薪。

4.3.L2员T平调「对于同一职等内的平调，员T的薪级不变.

431.3员工降级。员工降职后，若原来的岗薪工资标准高于新岗位所在薪等的

最高级薪级工资标准，则按新岗位所在职等的最高级薪级起薪。若低于新

岗位所在职等的最高级薪级工资标准，则按“就低不就高”的原则确定新

的薪级。

431.4对于员工岗位发生调整的（降职、升职、三调），年终奖金分时间段计算

（以月为单位）。

4.4年度绩效考核调薪

4.4.1公司管理办公会决定当年是否调薪。如需调薪，调薪额度、人员比例、调

薪管理办法等，经公司管理办公会讨论、总经理批准后执行。

4.4.2遇有与绩效、奖励有关的其他重大问题，由人事行政部提出建议方案，经

公司管理办公会讨论、总经理审核批准后执行。

5薪资的查询与保密

5.1薪资的查询

5.1.1普通员工仅限于查询本人的工资；

5.1.2部门经理级以上人员可查询自己直接管辖员工的薪资，无权查询非自己管

辖员工的薪资；

5.1.3下级无权查询上级的薪资，同级之间也无权互查。

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员工手册

5.2薪资的保密

5.2.1每一位员工都有义务为自己的薪资保密，不允许打探其他员工的薪资，亦

不允许将自己的薪资情况告诉其他员工；

5.2.2员工对干非因本人原因直接或间接获知的其他员工的薪资信息、，有保密义

务。

5.2.3于违反薪酬保密规定的员工，视为合同违约，公司有权予以无偿解除劳动

合同。

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员工手册

第四章报销管理

1差旅报销

1.1出差申请与出差总结

员工（除总经理、副总经理、总监）出差须事先填写《出差申请》，说明

出差的时间、地点、行程、事由，以及预计返回时间、差旅费用等情况，

由直属的部门经理审核、总监/副总经理批准。经审核批准的《出差申请》

交人事行政部备案。

员工出差返回后3-5个工作日内填写《出差总结》，说明出差的具体行程、

工作情况、存在问题，以及费用超标说明等情况，由直属的部门经理审核、

总监/副总经理批准。经审核批准后的《出差总结》随《差旅费报销单》

交计划财务部保留报销事宜。

1.2出差费用标准

1.2.1费用标准：

根据我国各地区经济发展水平的不同，出差费用标准划分为A、B两类：

A类：直辖市、省会城市、经济特区；

B类：除A类地区以外的其他地区。

住宿费市内

级别长途交通费餐补/次

A类B类交通费

飞机经济舱

总经理火车软/硬卧实报实报

实报实销—

副总经理高铁一/二等坐席实销实销

轮船二等舱

飞机经济舱

总监火车软/硬卧

450350实报实销—

部门经理高铁二等坐席

轮船二等舱

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员工手册

飞机经济舱

火车软/硬卧30元/次

工程师350250实报实销

高铁二等坐席（3次/日）

轮船二等舱

飞机经济舱

火车软/硬卧

销售人员400300实报实销—

高铁二等坐席

轮船二等舱

飞机经济舱

火车软/硬卧30元/次

职能人员350250实报实销

高铁二等坐席（3次/日）

轮船二等舱

1.2.2费用说明：

如果实际费用超出以上标准，需在《出差总结》中做出说明，经审核批准

后方可报销超标费用；

工程师与职能人员的差旅，餐补按照每日三次计算，扣减招待客户就餐所

发生费用的次数；

长途交通票面始发时间晚于9:30的，无早餐补贴；长途交通实际抵达时

间早于16:3（）的，无晚餐补贴；

员工如需长时间在外埠出差，可填写《借款单》随《出差申请》一同提交

审核批准（如有未结清的借款则不予再次借款）；

工程师、销售人员、职能人员出差所发生市内交通费（往返长途交通场站、

外埠市内交通），须填写《交通费明细》随《出差总结》一同提交审核批

准；

差旅订票费用、因公司或承运方造成的退票费用均可实报，如因个人原因

造成的退票，将由个人承担；

员工往返长途交通场站，应尽量就近乘坐机场巴士或地铁再转乘出租车往

返。

如果一个地点出差为多个项目服务，应按每个项目填写相应的差旅费报销

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员工手册

单。去程车票及前1/2天费用为第一个项目费用，回程车票及后1/2的费

用为第二个项目费用。

一次出差去多个地点服务项目的，项目费用应为去程车票及去下一个服务

所在地前的费用，最后一个地点服务项目费用为当地费用及回程车票费

用。

2日程费用报销

2.1手机通讯费

2.1.1手机通讯费是指员工在工作期间发生的电话与网络费用。手机通讯费根据

业务需要设定报销标准，实际发生的费用未超过报销标准的，按实际发生

费用报销；超过报销标准的按标准报销。

2.1.2手机通讯费报销应如实、完整填写《日常费用报销单》，发票抬头信息必

须为公司名称与税号。预存话费发票不予强销。

2.1.3手机通讯费报销标准

A、通信费标准：

公司总经理及副总、市场销售类总监：2()0元/月；

公司技术类总监、部门经理、项目总监、项目经理、销售经理：150元/

月；

员工：100元/月；

其他：常年出差巡检的运维工程师，150元/月

B、通信费按月动态核准并激活，标准激活即可使用的条件：处于项目组

内或承担部门交办的其他工作。若没有进入项目组或未承担部门交办的其

他工作，取消报销。

2.2市内交通费

市内交通费是指员工在日常工作所在地，因公务需要所发生的乘车费用

(包括出租车、地铁、公交车等)。因公市内出行应尽量就近选乘地铁、

公交车再转乘出租车。

市内交通费须遵守业务需要与实际发生原则，并如实、完整填写《交通费

明细表》附在《日常费用报销单》之后，对于无《交通费明细表》、票据

与《交通费明细表》不符的将不予该笔费用报销。

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员工手册

2.3餐饮费

餐饮费是指为因工作与客户、厂商、代理商等发生的餐费，以及及员工因

公加班而发生的加班餐费。

单次餐饮费超过5（）（）元（小于10（）（）元），需事先与分管副总经理沟通，

同意后方可进行。单次餐饮费超过1000元，须事先书面填写《费用审批

表》报分管副总经理审批（如遇特殊情况可先行沟通，事后补办审批流程）。

餐饮费报销应如实、完整填写《日常费用报销单》明细信息，发票抬头信

息必须为公司名称与税号。

餐饮费报销需单独填报在一个《日常费用农销单》内。

2.4业务招待费

业务招待费是指为增进与客户、厂商、代理商等关系而发生的餐费、交际

费、礼品费等支出C

单次业务招待费超过500元（小于1000元），需事先与分管副总经理沟

通，同意后方可进行。单次业务招待费超过1000元，须事先书面填写《费

用审批表》报分管副总经理审批（如遇特殊情况可先行沟通，事后补办审

批流程）。针对礼品类业务招待费不论金额多少，均须事先书面填写《费

用审批表》报分管副总经理审批。

业务招待费报销需单独填报在一个《日常费用报销单》内。

2.5其他日常费用

培训费是指员工在公司审核批准的前提下，接受外部培训机构进行专业培

训所发生的费用。因为培训而发生的差旅费用也应计入培训费项目。培训

费报销应如实、完整填写《日常费用报销单》。

投标费是指公司针对立项的项目，支付招标单位的相关费用、标书制作费,

以及其它相关费用。投标费费报销应如实、完整填写《口常费用报销单》。

3报销流程

3.1报销主流程

步骤1：网上申请：

经办人在企业微信上发起申请，主管领导审批（同时抄送财务与行政）；

步骤2：制单签批

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员工手册

经办人填写纸质报销申请，经主管领导签字后交行政；

步骤3：审核付款

行政打印出系统审批单后，连同已签批完的纸质报销申请交财务审核；财

务审核后付款。

3.2网上申请操作步骤

企业微信：工作台—审批—新申请—报销—按实际情况填写

S1：网上申请

S2:制单签批

S3:审核付款

4其他

4.1报销单据模板

详见插入的电子表格附件。

20190701--南京

云岗差旅与日常费F

4.2公司开票信息

名称：***智能科技有限公司

税号；91320115MA1YCL5H38

单位地址：***市江宁区科建路29号有志大厦1幢16层1608室（江宁高

新园）

电话号码/p>

开户银行：***银行东山支行

银行账户：0188200000000552

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员工手册

第五章劳动纪律和惩罚

1总则

对违纪员工的纪律性处罚分为下列儿种：

A.凡触犯甲类过失者，部门主管会发出口头警告；

B.凡触犯乙类过失者，将受到书面警告；

C.凡触犯丙类过失者，将受到违纪解除劳动合同（简称“辞退”）的处理。

注意：对于造成经济损失的违纪者，公司将并之以赔偿、罚款等处罚。其

中，严重警告可以与降职、降薪并处。

2甲类

有下列行为之一的，属于甲类过失，员工将受到口头警告：

2.1在非吸烟区吸烟者；

2.2影响工作环境卫生者（如：有随地吐痰、去烟头、烟灰、纸屑或什物等影

响卫生的行为）；

2.3迟到、早退者；

2.4旷工一日以内者；

2.5违反标准工作程序或擅自变更工作方法，但尚未造成影响和损失者；

2.6在工作区域内，发出不必要的声响或肆意喧哗；

2.7使用办公设备办理私人事务；

2.8工作时•，收听收看音视频设备或阅读与工作无关的书、报或杂志等；

2.9不礼貌地与同事或客户对话；

2.10上下班不打卡.

3乙类

有下列行为之一的，属于乙类过失，公司有权给予书面警告，同时还可以

并处降职降薪：

3.1浪费公共财、物而情节轻微者；

3.2初次拒绝听从主管人员指挥、监督（抵制违规、违法指挥者除外）：

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员工手册

3.3管理人员未认真履行职务或对违规行为不加制止，但属初犯者；

3.4未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装灭火器材，但情节轻微者；

3.5未经批准，擅自（或指使他人）堵塞防火疏散通道，但情节轻微者；

3.6遗失公司或经营上的文件、器具、机具、备品，但情节和影响尚属轻微者;

3.7未经公司允许擅自向传媒或外界透露公司有关情况，但情节和影响尚属轻

微者；

3.8不遵守工作（操作）程序或擅自变更工作方法，但情节和影响尚属轻微者;

3.9未经允许在公司内散发传单、文件、请愿书或张贴标语者，但情节和影响

尚属轻微者；

3.10利用公司名义在外招摇撞骗，但情节轻微；

3.11泄露技术、经营或公司其他秘密，但情节轻微；

3.12在公共场所有诋毁公司言论，但情节轻微：

3.13非业务要求，工作时间内喝酒或工作时间外饮酒影响工作者；

3.14经常迟到或早退（每月三次或以上）；

3,15累计旷工二日（16个工作小时）以内者；

3.16擅离工作岗位或到其他部门闲逛，初犯且未产生事故隐患；

3.17擅自将公司财、物在公司范围内进行搬移的；

3.18在办公室、库房等禁烟区或有易燃易爆物品的周围吸烟，初犯且未引发事

故倾向的；

3.19长期工作不努力或故意拖延工作；

3.20在工作时间内嬉戏、玩耍，例如玩电子游戏、打扑克牌等游戏类活动；

3.21与上述行为相类似的其他行为；

3.22累计两次口头警告者。

4丙类

有下列行为之一的，属于丙类过失，该类过失属于严重违反公司规章制度

的行为，公司有权依据劳动合同法第25条的规定给予其解除劳动合同的

处理（简称“辞退”）：

4.1累计旷工三天以上（含三天）；

4.2携带危险品进入公司或知情不报，给公司和他人造成损害或带来危险隐患

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员工手册

者；

4.3携带刀、棍、棒或其他行凶之器械进入公司，并有威海人身或财、物安全

的企图或行为者；

4.4携带枪械、武器、毒品、爆炸物、易燃品等一切禁品；

4.5未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装灭火器材，造成损失或带来危

险隐患者；

4.6未经批准，擅自（或指使他人）堵塞防火疏散通道，造成损失或带来危险

隐患者；

4.7本人或教唆他人罢工、怠工者；

4.8发表煽动性演说或聚众要挟，妨害工作或社会秩序的；

4.9张贴、散发煽动性文字或图片，破坏劳资关系或影响工作秩序或触犯法律

者：

4.10破坏或损耗公司的财产、设备、器材、原料者；

4.11侵占或损害公司的财、物者；

4.12本人或教唆他人利用职权图谋私利者；

4.13遗失公司或经营上的重要文件；

4.14泄露经营、技术、管理或公司其他秘密；

4.15利用公司名义在外招摇撞骗，致使公司蒙受名誉、经济损失或情节严重者；

4.16未经公司允许擅自向传媒或外界透露公司有关情况，或在公共场合有诋毁

公司言论，致使公司蒙受名誉、经济损失或情节严重者；

4.17坚决抵制或拒不执行公司或主管上级安排的正当工作者；

4.18伪造材料或弄虚作假提供假资料或报告；

4.19使用虚假票据的；

4.20有欺骗行为，致使公司误信或蒙受损失；

4.21在本公司以外的其他单位内兼职或为其他单位提供任何服务者；

4.22违反工作（操作）程序或因工作失误造成5000元以上损失者；

4.23因擅离职守，带来事故隐患或发生事故或造成损失的；

4.24对其他员工或其家属实施暴行或有侮辱行为者；

4.25殴打他人或互相殴打者或挑拨他人打架者；

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员工手册

4.26有偷窃行为或私拿不属于自己财、物者；

4.27在工作时间内赌博或围观赌博者；

4.28饮酒后在工作场所滋事者；

4.29在工作时间睡觉；

4.30在公司同事内有性骚扰者；

4.31未经批准拿取公司物品做私人用途；

4.32在公司内售卖或兜售各类危险药物或猥亵刊物；

4.33招接或代别人介绍娼妓；

4.34做不道德或猥亵交易或动作；

4.35调戏、恐吓、威胁、危害或欺侮他人；

4.36未经公司同意作任何形式的募捐；

4.37未经许可擅自驾驶公司或客户之车辆或开动任何非本职的机械装置：

4.38将自己负责使用或管理的车辆、机器、仪器或其他工具、设备擅自交给他

人，造成损失或事故隐患的；

4.39在办公室、库房等或易燃易爆物品附近吸烟而引发事故或造成损失；

4.40泄露公司资料或未经批准复印公司重要文件（含复制、下载公司重要电子

文件）；

4.41呈交虚假之医生证明；

4.42侮辱、危害客人、公共人士、上司或同事；

4.43唆使他人或代替他人打卡；

4.44与上述行为相类似的其他行为；

4.45已受一起书面警告处分，又犯任何过失者或者累计三次口头警告者。

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员工手册

第六章固定资产管理

1分工管理

1.1为更好的利用固定资产，对固定资产实行归口管理，加强对固定资

产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归

口管理的原则，按固定资产的类别确定分工管理：

1.1.1人事行政部作为固定资产的主管部门，指导固定资产使用部门应建

立健全固定资产的明细账卡。

1.1.2财务部作为固定资产账目的主管部门，必须定期对公司固定资产进

行账实核查。

1.1.3人事行政部负责固定资产采购。

1.1.4使用部门对固定资产的保管、维护、安全完整负第一责任。

1.1.5公司仪器仪表设备应指定专门部门和专门