策划活动材料采购合同

策划活动材料采购合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

鉴于甲方为举办某项活动，需采购相应策划活动材料，乙方具备提供此类材料的能力，双方经友好协商，就本次材料采购事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在策划活动材料采购过程中的权利义务，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方举办某项活动，需采购策划活动相关材料，乙方愿意提供符合甲方要求的策划活动材料。

三、合同期限：自本合同签订之日起至甲方活动结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方提供详细的材料需求清单，包括但不限于材料名称、规格、数量、质量要求等。

2.甲方应按乙方报价，在合同约定的付款期限内支付材料款项，逾期付款应向乙方支付_____%的违约金。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，确保乙方了解活动场地和材料使用环境。

4.甲方应在本合同约定的交货期限内，接收乙方提供的材料，并对其质量进行验收。

5.甲方应妥善保管乙方提供的材料，确保材料在活动期间的安全使用。

6.甲方应在本合同约定的期限内，向乙方提供活动结束后对材料的处理方案。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的材料需求清单，在合同约定的交货期限内，向甲方提供符合要求的策划活动材料。

2.乙方应保证所供材料的质量符合国家相关标准和甲方的要求，如因材料质量问题导致活动受到影响，乙方应承担相应的责任。

3.乙方应在本合同签订后____个工作日内，向甲方提供详细的报价单，包括材料单价、总价、付款方式等。

4.乙方应在本合同约定的交货期限内，将材料送达甲方指定地点，并确保材料在运输过程中的安全。

5.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于材料安装、调试等。

6.乙方应遵守国家法律法规，确保材料的生产、运输、销售等环节合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的策划活动材料。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成交货。

3.甲方有权对乙方提供的材料进行验收，并要求乙方对不合格材料进行更换或退货。

双方义务：

1.甲方有义务按合同约定支付材料款项。

2.甲方有义务配合乙方进行现场勘查。

3.甲方有义务妥善保管乙方提供的材料。

4.乙方有义务按照甲方要求提供符合质量的策划活动材料。

5.乙方有义务在合同约定的期限内完成交货。

6.乙方有义务提供必要的售后服务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同材料采购总金额为人民币____元整（￥____元），大写：____元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币____元整（￥____元）。

2.材料交付后付款：乙方在按照合同约定交付全部材料后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项，即合同总金额的_____%，金额为人民币____元整（￥____元）。

3.结算尾款：活动结束后，甲方应在收到乙方提供的活动材料使用情况报告和发票后____个工作日内，支付剩余的结算尾款，即合同总金额的_____%，金额为人民币____元整（￥____元）。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方预付款后，应按照合同约定的时间表开始材料的采购和生产工作。

2.乙方在交付材料后，甲方验收合格并确认材料数量、质量符合要求后，方可支付材料款项。

3.活动结束后，乙方需向甲方提供活动材料使用情况报告及相关发票，甲方在核实无误后支付结算尾款。

四、支付方式具体如下：

1.预付款支付：甲方通过银行转账方式将预付款汇入乙方指定账户。

2.材料交付后付款：甲方通过银行转账方式将款项汇入乙方指定账户。

3.结算尾款支付：甲方通过银行转账方式将结算尾款汇入乙方指定账户。

五、逾期付款责任：

若甲方未按合同约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金，乙方有权要求甲方立即支付逾期款项。

六、其他费用：

除合同约定的总金额外，如因以下原因产生额外费用，甲方应承担相应费用：

1.因甲方要求变更材料规格、数量或交货时间导致的额外费用。

2.因不可抗力因素导致的额外费用。

3.因甲方原因导致的延误交货或验收不合格而产生的额外费用。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如乙方未能按照合同约定的时间和质量要求交付材料，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

2.如甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付约定的违约金，并有权要求甲方继续履行合同义务。

3.如因乙方提供的材料存在质量问题，导致甲方活动无法正常进行，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于重新采购材料、活动延期或取消等损失。

4.如任何一方违反合同中的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力（包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等）导致任何一方无法履行合同，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件发生后，双方应尽快协商解决合同继续履行的问题。

3.如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

六、合同变更

1.合同的任何变更或补充均应以书面形式作出，并由双方签字或盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同条款。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应各自履行合同签订前的所有义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方活动结束之日止。合同期满后，如双方无特殊约定，本合同自动终止。

三、变更与补充

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或补充合同内容。

四、终止条款

1.如合同约定的目的已经实现或无法实现，双方均可协商一致终止合同。

2.如一方违反合同约定，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商一致终止合同，并互不承担违约责任。

五、通知与送达

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约通知等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达，自送达之日起视为送达。

六、合同解除

1.在合同履行过程中，如任何一方提出解除合同，应提前____个工作日书面通知对方。

2.解除合同的通知送达对方后，合同自通知送达之日起解除。

七、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。

八、合同份数

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

九、其他

本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。本合同如有未尽事宜，可参照相关法律法规处理。

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

签订日期：__________

附件：

一、需求文档

1.活动策划方案

2.材料需求清单

3.场地布置图

4.活动流程安排

二、设计方案

1.活动场地布置设计方案

2.活动道具设计方案

3.活动宣传物料设计方案

三、技术规格

1.活动所需设备的技术参数

2.活动材料的质量标准

3.活动现场的安全规范

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙