绿色能源论坛合同

绿色能源论坛合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方在绿色能源领域具有丰富的经验和资源，乙方在论坛组织与推广方面具备专业能力，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，就举办绿色能源论坛事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在举办绿色能源论坛过程中的权利、义务及责任，确保论坛的顺利进行。

二、合同背景：随着我国绿色能源产业的快速发展，为加强行业交流与合作，甲方决定举办绿色能源论坛，邀请业内专家、企业代表等共同探讨绿色能源发展趋势及解决方案。乙方负责论坛的组织与推广工作。

三、合同期限：自本合同签订之日起至绿色能源论坛结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供绿色能源论坛的主题、时间、地点等相关信息，确保论坛内容的科学性、前瞻性和实用性。

2.负责邀请业内专家、企业代表等参加论坛，并确保嘉宾的参与质量。

3.负责论坛的场地、设备、物资等后勤保障工作，确保论坛的顺利进行。

4.按照约定支付乙方论坛组织与推广费用。

5.在论坛期间，甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持。

6.对乙方在论坛组织与推广过程中所取得的成果给予认可和表彰。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制定详细的论坛组织方案，包括日程安排、嘉宾邀请、宣传推广等。

2.负责论坛的现场组织、协调、管理，确保论坛的顺利进行。

3.负责论坛的宣传推广工作，包括线上线下渠道的拓展、广告投放、媒体合作等。

4.在论坛举办前，乙方应向甲方提交详细的组织方案和预算报告，经甲方审核同意后方可执行。

5.乙方应确保论坛的宣传推广内容真实、准确，不得夸大或误导。

6.乙方在论坛期间应严格遵守甲方的要求，维护论坛的正常秩序。

7.乙方应按照约定时间向甲方提交论坛组织与推广费用的结算报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成论坛组织与推广工作，并对乙方的服务质量进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供必要的支持和协助，包括场地、设备、物资等。

双方义务：

1.双方应按照约定履行合同义务，不得无故拖延或拒绝履行。

2.双方应保守合同内容及相关商业秘密，不得泄露给第三方。

3.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同金额”。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在合同签订后__________日内，向甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。

2.中期付款：论坛筹备期间，乙方根据实际工作量及进度，向甲方提交中期付款申请，甲方应在收到乙方申请后__________日内审核并支付中期付款，中期付款金额为合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.结算付款：论坛结束后__________日内，乙方提交论坛总结报告及财务结算报告，甲方应在收到乙方报告后__________日内审核并支付结算付款，结算付款金额为合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.余额支付：合同金额扣除预付款、中期付款及结算付款后，甲方应在__________日内支付剩余款项，即人民币__________元（大写：__________元整）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供符合约定的服务或产品。

2.甲方在支付款项时，应确保款项的合法合规，并按照约定提供付款凭证。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时提供相应的服务或产品，并保证服务质量。

四、额外费用：

1.如在合同履行过程中产生超出原合同金额的额外费用，双方应另行协商确定费用标准和支付方式。

2.甲方同意承担因乙方合理原因导致的额外费用，乙方应在产生额外费用后__________日内向甲方提出申请，甲方应在收到申请后__________日内审核并支付。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之__________。

2.如乙方未按时提供服务或产品，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日万分之__________。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应承担相应的利息损失，具体利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.若乙方未按合同约定提供符合要求的服务或产品，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还预付款、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。

3.若因甲方原因导致论坛未能按约定举办，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

4.若因乙方原因导致论坛未能按约定举办，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

2.本合同争议解决过程中，双方应遵守相关法律法规，尊重事实，公平合理地处理争议。

3.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方共同认可的其它仲裁机构进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、合同解除

1.如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.在合同履行期间，如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行成本显著增加，双方可协商解除合同，并免除各自因不可抗力导致的违约责任。

3.合同解除后，双方应按照约定及时进行财务结算，并处理相关事宜。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的生效不以任何第三方同意或批准为条件。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至论坛结束之日止。合同到期后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因国家政策调整、市场环境变化等原因需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：本合同在以下情况下可终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方根据本合同约定解除合同；

d.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行成本显著增加，双方协商一致解除合同。

四、通知与送达

1.除非另有约定，任何一方通知或送达的文件、资料等，应以书面形式进行，通过挂号信、特快专递或双方认可的其它方式送达。

2.通知或送达的地址为双方在合同中指定的地址。如一方地址变更，应及时通知对方。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理尚未完成的事项。

2.双方应尽快进行财务结算，结算完成后，合同解除。

六、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

八、争议解决

本合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用本合同的相关条款。如本合同条款与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

附件：

一、需求文档

1.绿色能源论坛主题及内容需求；

2.嘉宾邀请及邀请函样本；

3.论坛日程安排表；

4.宣传推广计划及预算；

5.论坛场地及设备需求。

二、设计方案

1.论坛整体视觉设计方案；

2.论坛会场布置方案；

3.论坛宣传物料设计，包括但不限于海报、邀请函、背景板等。

三、技术规格

1.论坛现场音响、投影、网络等设备的技术规格；

2.论坛直播、录播的技术方案及设备要求；

3.论坛官方网站及APP的技术需求。

四、各类证件复印件

1.甲方及乙方营业执照副本复印件；

2.甲方及乙方法定代表人身份证复印件；

3.论坛举办场地租赁合同复印件；

4.甲方及乙方授权委托书复印件。

五、其他附件

1.本合同签订前双方沟通记录；

2.本合同签订后双方邮件往来及沟通记录；