文化艺术展览会服务协议

文化艺术展览会服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

地址：_______

鉴于甲方举办文化艺术展览会的需要，乙方同意为甲方提供文化艺术展览会相关服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议的目的是明确甲乙双方在文化艺术展览会中的权利义务，确保展览会顺利进行，并达到预期效果。

二、合同背景

甲方拟于_______年_______月_______日在_______举办文化艺术展览会，乙方愿意为甲方提供包括场地布置、展览策划、宣传推广等方面的服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供展览会所需的基本信息，包括展览主题、时间、地点、参展对象等，并确保信息的准确性和完整性。

2.按时支付乙方提供服务的费用，并按照协议约定的付款方式执行。

3.配合乙方进行展览会的策划和实施，包括提供必要的场地、设施和资源。

4.对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合双方约定标准。

5.在展览会期间，负责维护现场秩序，保障参展者和观众的安全。

6.展览会结束后，对乙方提供的服务进行评估，并按照协议约定支付尾款。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制定详细的展览策划方案，包括展览布局、展品摆放、宣传推广等。

2.在甲方指定的地点和时间范围内，完成展览会的场地布置和展品安装。

3.负责展览会的宣传推广工作，包括媒体发布、线上线下广告等。

4.提供专业的展览服务团队，确保展览会期间各项工作的顺利进行。

5.在展览会期间，负责现场管理，包括展品保护、观众引导、安全保卫等。

6.展览会结束后，负责清理现场，恢复场地原状。

7.按照甲方要求，提供展览会相关的技术支持和售后服务。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的服务。

2.甲方有权对乙方的服务进行监督和评估。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保展览会的合法性和合规性。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应按照协议约定，履行各自的义务，不得无故违反协议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币_______元整（￥_______元），该金额包括但不限于展览策划、场地布置、宣传推广、现场管理等各项服务费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起_______个工作日内向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）作为预付款。

2.进度款：在乙方按照协议约定完成展览策划、场地布置等阶段性工作时，甲方应按以下比例支付进度款：

-完成展览策划并提交策划方案后，甲方应支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）；

-场地布置工作完成后，甲方应支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）；

-宣传推广工作完成后，甲方应支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）。

3.尾款：在展览会结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告及发票后_______个工作日内支付剩余的合同总金额，即人民币_______元整（￥_______元）作为尾款。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应出具正式的付款凭证，包括但不限于支票、银行汇款凭证等，并注明付款用途。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的服务或完成相应的工作。

3.乙方完成工作后，甲方应按照协议约定的支付比例和时间节点支付款项。

四、额外费用

1.如在合同履行过程中产生超出原合同金额的额外费用，双方应另行协商确定费用标准和支付方式。

2.额外费用的产生原因包括但不限于：展览规模扩大、服务内容增加、不可抗力因素等。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_______%的违约金。

2.若乙方未按时完成工作，应向甲方支付_______%的违约金。

3.双方应严格按照协议约定履行支付义务，如有违反，应承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照协议约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未能按照协议约定提供或完成服务，除应支付约定的违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿对方损失等。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按时支付预付款、进度款或尾款。

2.乙方未按时完成展览策划、场地布置、宣传推广等阶段性工作。

3.任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密。

三、违约责任赔偿方式

1.违约方应向守约方支付合同总金额的_______%作为违约金。

2.守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失。

3.违约方应承担因违约行为产生的所有法律费用。

四、争议解决机制

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。

3.仲裁机构应选择适用于本协议的仲裁规则，并作出最终裁决。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.若任何一方对仲裁裁决不服，可以在收到裁决书之日起_______日内向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、适用法律和管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，均应提交至_______（具体法院名称）人民法院管辖。

六、不可抗力

1.若因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件结束。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。在协议生效前，任何一方不得以任何形式提前履行本协议项下的义务。

二、有效期

本协议的有效期为_______年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续本协议的有效期。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。

2.终止条件：

-双方协商一致，经书面形式解除本协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行，经一方通知另一方后，本协议自动终止；

-一方严重违约，另一方有权解除本协议；

-法律法规或政策变动导致本协议无法继续履行，双方协商一致解除本协议。

3.终止程序：协议终止时，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照协议约定处理未完成的工作和尚未支付的款项。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知本协议项下的任何事项，包括但不限于变更地址、联系方式等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起_______个工作日后视为送达。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。

七、协议份数

本协议共_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.文化艺术展览会策划书

2.展览会场地需求说明书

3.参展商及展品信息汇总表

二、设计方案

1.展览会整体布局图

2.展位设计图

3.现场布置效果图

三、技术规格

1.展览设备清单及技术参数

2.展览现场照明、音响、网络等设备配置要求

3.展览现场安全及消防设备配置要求

四、各类证件复印件

1.甲方举办展览会的相关批准文件复印件

2.乙方营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件复印件

3.参展商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件复印件

4.展览现场安全许可证明复印件

五、其他辅助材料

1.展览会宣传资料样本

2.展览会现场管理规则

3.展览会服务标准及流程

4.展览会应急预案

甲方签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：_____