布展陈列合同协议_第1页
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文档简介

布展陈列合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有布展陈列的需求,乙方具备相关的专业服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行布展陈列事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)布展陈列项目内容1.乙方负责根据甲方要求,在[具体场地地址]进行[展会名称或活动名称]的布展陈列工作。2.布展内容包括但不限于展位的整体设计规划、展品的摆放陈列、展示道具的制作与安装、灯光音效布置、宣传资料的摆放等,以达到甲方预期的展示效果,突出甲方展品特色和品牌形象。(二)布展陈列标准与要求1.乙方应按照行业通行标准及甲方提出的具体要求进行布展。展位布局应合理,展品陈列应有序、美观、易于观赏和理解,整体风格要符合甲方品牌调性及本次展会主题。2.展示道具应制作精良、安全可靠,符合环保要求,能够牢固支撑展品且不影响整体美观。灯光布置应营造出适宜的展示氛围,突出展品重点,避免产生眩光或阴影影响观展体验。音效应清晰、无杂音,与展示内容相匹配,不干扰周围环境。3.宣传资料的摆放应整齐、醒目,便于参观者取用。资料内容应准确、完整地传达甲方的产品信息、品牌理念等。(三)布展陈列时间安排1.筹备阶段合同签订后[x]个工作日内,乙方向甲方提交详细的布展设计方案,包括展位平面图、效果图、道具清单、灯光音效设计方案等,供甲方审核确认。甲方应在收到乙方设计方案后的[x]个工作日内给予书面反馈,提出修改意见或确认方案。乙方应根据甲方反馈,在[x]个工作日内完成设计方案的修改并再次提交审核,直至方案通过。2.施工阶段设计方案通过后,乙方应在[具体开工日期]开始施工,施工周期为[x]个工作日。在施工过程中,乙方应合理安排施工进度,确保各项工作按计划推进。乙方应每日向甲方汇报施工进展情况,如遇突发问题或需要甲方协调解决的事项,应及时通知甲方。3.验收阶段布展陈列工作完成后,乙方应提前[x]个工作日通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议约定的布展陈列标准与要求执行。如验收合格,双方签署验收报告;如验收不合格,乙方应根据甲方提出的整改意见在[x]个工作日内完成整改,直至验收通过。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提交的布展设计方案提出修改意见,要求乙方按照甲方的要求进行调整。有权在布展陈列过程中对乙方的工作进行监督检查,提出合理的建议和意见。有权对布展陈列工作进行验收,如发现乙方未按照协议约定履行义务,有权要求乙方整改或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供布展所需的相关资料,包括但不限于展品清单、品牌资料、宣传文案等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式支付费用。协助乙方办理布展过程中所需的相关手续,如场地使用许可、临时用电申请等,并提供必要的协助和支持。在验收过程中,应客观、公正地进行评价,如对验收结果有异议,应与乙方协商解决,不得无故拖延或拒绝验收。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助。按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照行业通行标准及甲方提出的具体要求,负责整个布展陈列项目的设计、施工、安装、调试等工作,确保布展陈列效果达到甲方预期。自行承担布展陈列过程中所需的人工费用、材料费用、设备租赁费用等一切成本支出,但甲方另有约定的除外。在布展过程中,应遵守场地管理规定和相关安全法规,采取必要的安全防护措施,确保施工安全,如因乙方原因导致安全事故发生,乙方应承担全部责任。爱护甲方提供的展品及场地设施,如因乙方原因造成损坏,应负责修复或赔偿。严格按照本协议约定的时间安排进行布展陈列工作,确保按时完成并通过验收。如因乙方原因导致延误,应承担相应的违约责任。负责布展陈列期间的清洁卫生工作,保持场地整洁。布展结束后,负责清理现场,将场地恢复至原状(特殊情况除外)。在布展陈列工作完成后,向甲方提供布展相关的资料,包括设计图纸、道具清单、施工记录等。三、费用及支付方式(一)费用总额本项目布展陈列服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定的布展陈列工作所需的全部费用,除因甲方提出变更要求导致费用增加外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.布展设计方案通过审核后,甲方向乙方支付费用总额的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.布展陈列工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停布展工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助,导致乙方无法按时完成布展陈列工作或造成乙方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成布展陈列工作,每逾期一日,应按照费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的标准和要求进行布展陈列,导致验收不合格,乙方应负责在甲方规定的时间内完成整改,直至验收通过。如因乙方原因导致整改后仍无法通过验收或逾期未完成整改的,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方在布展过程中因自身原因导致安全事故发生,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任,如给甲方造成损失的,乙方应足额赔偿甲方的全部损失。4.若乙方擅自将本协议项下的布展陈列工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照费用总额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。(三)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[x]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任。(四)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议项下的义务全部履行完毕后,本协议自动终止。(五)其他约定本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协

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