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文档简介

礼品采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有礼品采购需求,乙方具备提供相关礼品的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方从乙方采购礼品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)礼品名称、规格、数量及价格1.礼品名称及规格[礼品1名称]:[详细规格描述,包括材质、尺寸、样式等][礼品2名称]:[详细规格描述,包括材质、尺寸、样式等]......2.数量[礼品1数量]:______件[礼品2数量]:______件......3.价格每件[礼品1名称]单价为人民币______元,总价为人民币______元。每件[礼品2名称]单价为人民币______元,总价为人民币______元。......本合同礼品总金额为人民币(大写)______元整,(小写)¥______元。上述价格包含礼品的采购成本、包装费用、运输费用、税费等乙方完成本合同项下义务所需的一切费用。除非双方另有书面约定,在合同履行期间,该价格不因任何因素调整。(二)礼品质量要求1.乙方所提供的礼品应符合国家相关质量标准以及双方约定的质量要求,具备良好的品质和使用性能。2.礼品的材质、工艺等应符合双方确认的样品标准(如有),无明显瑕疵、损坏、变形等质量问题。3.乙方应保证所提供的礼品为全新、未使用过的产品,且具有合法的来源,不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。(三)包装要求1.乙方应根据礼品的特性和运输要求,提供合适的包装,确保礼品在运输过程中不受损坏。2.包装应符合环保要求,标识清晰,注明礼品名称、规格、数量、重量等信息。3.包装费用已包含在上述礼品价格中。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量、数量等交付礼品。有权对乙方交付的礼品进行检验,如发现质量问题或与合同约定不符,有权要求乙方更换或采取其他补救措施。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式等信息,以便乙方顺利交付礼品。在收到乙方交付的礼品后,应及时进行验收。如无异议,应在验收后的______个工作日内出具验收合格证明。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权暂停履行相应义务,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、质量、数量等要求向甲方交付礼品。在交付礼品前,应提前通知甲方预计交付时间,并提供相关的物流信息。对甲方提出的关于礼品质量、包装等方面的合理要求,应积极配合并采取相应措施予以解决。负责办理礼品运输过程中的保险等手续,确保礼品安全运输至甲方指定地点。如因运输过程中出现的问题导致礼品损坏或丢失,由乙方承担相应责任。向甲方提供与礼品相关的质量合格证明、保修说明等资料。三、交付时间、地点及方式(一)交付时间乙方应在本合同签订后的______个工作日内开始准备礼品,并在______个工作日内完成全部礼品的交付。具体交付时间以双方另行书面确认的为准。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,交付时间相应顺延。(二)交付地点甲方指定的收货地点为:____________________(三)交付方式乙方应负责将礼品运输至甲方指定地点,并承担运输费用。运输方式为______(如公路运输、快递运输等)。在交付时,乙方应向甲方提供送货单,送货单上应注明礼品名称、规格、数量、交付时间等信息,并由甲方授权的人员签字确认。四、验收标准及方法(一)验收标准1.按照本合同约定的质量要求、规格、数量等进行验收。2.参照国家相关质量标准以及行业通行标准进行验收。3.如有样品的,以双方确认的样品作为验收依据。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的礼品后,应在______个工作日内组织人员进行验收。2.验收内容包括礼品的外观、数量、质量、规格、包装等方面。3.甲方可通过观察、清点、测试等方式进行验收。如发现礼品存在质量问题或与合同约定不符,应在验收后的______个工作日内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的______个工作日内负责更换或采取其他补救措施,直至礼品符合合同要求。在此期间,因礼品质量问题给甲方造成的损失,由乙方承担。五、付款方式及时间(一)付款方式甲方采用以下第______种付款方式:1.合同签订后,甲方支付合同总金额的______%作为预付款,即人民币(大写)______元整,(小写)¥______元。乙方收到预付款后开始安排生产或采购礼品。2.礼品交付验收合格后,甲方在______个工作日内支付合同总金额的______%,即人民币(大写)______元整,(小写)¥______元。3.剩余合同总金额的______%作为质保金,即人民币(大写)______元整,(小写)¥______元。在质保期届满后,如礼品无质量问题,甲方在______个工作日内无息支付给乙方。(二)付款时间1.预付款:本合同签订后的______个工作日内。2.验收款:礼品交付验收合格后的______个工作日内。3.质保金:质保期届满后的______个工作日内。甲方应按照上述约定的时间和金额向乙方支付货款。甲方支付货款前,乙方应向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已交付礼品对应的货款及违约金,同时甲方应按照合同总金额的______%向乙方支付违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的礼品或提出不合理的验收要求,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量、数量等要求交付礼品,每逾期一日,应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款及按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。同时,乙方应承担因逾期交付给甲方造成的全部损失。2.若乙方交付的礼品不符合本合同约定的质量要求,乙方应负责免费更换或采取其他补救措施,直至礼品符合要求。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方在甲方提出质量问题后的______个工作日内未采取有效措施解决,甲方有权自行处理,由此产生的费用由乙方承担,乙方还应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自变更礼品的规格、材质、样式等,应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金,并负责恢复原状或按照甲方要求更换符合合同约定的礼品。如给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本合同约定提供与礼品相关的质量合格证明、保修说明等资料,应在甲方要求后的______个工作日内补齐。如因未提供资料给甲方造成不便或损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。(二)不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的______个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商确定是否继续履行本合同以及如何履行。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同,以及是否分担相应的损失。(三)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前______日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一的,一方有权解除本合同:因不可抗力事件导致本合同无法继续履行,且双方未能就变更或解除合同达成一致意见的;一方严重违反本合同约定,经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本合同约定的解除条件成就的。(四)合同生效及份数1.本合同自双方签字

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