活动公司合同协议

活动公司合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[具体活动名称]活动，特委托乙方提供相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办活动事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容1.活动主题及内容本次活动主题为[详细活动主题]，活动内容包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员组织与安排、活动执行、宣传推广等一系列与活动举办相关的服务，旨在为甲方呈现一场[活动预期效果描述]的[活动类型]活动。2.活动时间及地点活动时间为[具体日期及时间段]，活动地点为[详细地址]。乙方应确保活动在约定时间和地点顺利举行，并按照甲方要求进行场地的布置、设备的安装调试等工作，为活动创造良好的环境和条件。3.服务要求乙方应根据甲方的需求和活动主题，提供专业、创新、个性化的活动策划方案，经甲方书面确认后实施。策划方案应包括活动流程安排、场地布置设计、节目内容策划、应急预案等详细内容，确保活动的各个环节紧密衔接、有序进行，达到甲方预期的活动效果。场地布置应符合活动主题和风格要求，营造出与活动氛围相契合的环境。乙方需根据场地实际情况，合理规划场地布局，使用安全、环保、美观的装饰材料进行布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作、灯光音响设备安装、花卉绿植摆放等，确保场地布置的质量和效果。设备租赁方面，乙方应提供符合活动需求的各类设备，如音响设备、灯光设备、舞台设备、视听设备等，并确保设备性能良好、运行稳定。在活动前，乙方应对设备进行全面检查和调试，确保设备在活动期间正常使用，避免因设备故障影响活动的顺利进行。人员组织与安排方面，乙方应负责组织和安排与活动相关的各类人员，包括主持人、演员、工作人员、礼仪人员等。乙方应确保所安排人员具备相应的专业素质和技能，熟悉活动流程和要求，能够为活动提供优质的服务。同时，乙方应对人员进行有效的管理和协调，确保人员按时到岗、履行职责，维护活动现场的秩序和安全。活动执行过程中，乙方应严格按照活动策划方案和甲方的要求，认真组织实施各项活动环节，确保活动的顺利进行。乙方应安排专人负责现场的指挥和协调工作，及时处理活动中出现的各种问题和突发情况，保证活动的连贯性和流畅性。如遇重大问题或突发情况，乙方应及时向甲方报告，并采取有效措施进行妥善处理，最大限度减少对活动的影响。宣传推广方面，乙方应根据甲方的需求和活动特点，制定合理的宣传推广方案，通过多种渠道进行活动宣传，提高活动的知名度和影响力。宣传渠道包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、传单发放等。乙方应及时向甲方汇报宣传推广工作的进展情况，根据甲方反馈意见进行调整和优化，确保宣传效果达到甲方预期。二、双方权利与义务1.甲方权利义务权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成各项工作任务。对乙方提供的策划方案、场地布置设计、节目内容策划等有知情权和审核权，如发现不符合要求或存在问题，有权要求乙方进行修改和完善。义务向乙方提供与活动相关的背景资料、活动要求、预算等必要信息，协助乙方制定活动策划方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动筹备和执行过程中，积极配合乙方的工作，提供必要的支持和协助，确保活动的顺利进行。如涉及甲方内部协调事宜，甲方应负责及时沟通和解决，为乙方创造良好的工作条件。对乙方在履行本协议过程中所提供的服务内容、商业秘密等予以保密，不得向第三方泄露。未经乙方书面同意，甲方不得擅自使用乙方为本次活动创作的策划方案、设计作品等知识产权成果。2.乙方权利义务权利有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，独立开展活动策划、组织、执行等服务工作，并有权自主安排工作流程和人员调配，但需确保服务质量符合本协议约定及行业规范。在活动执行过程中，如因甲方原因导致活动无法按照原计划进行或需要变更活动内容、时间、地点等，乙方有权要求甲方承担相应的责任，并根据实际情况调整服务方案和费用。义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求，为甲方提供优质、高效、专业的活动服务。确保活动策划方案合理可行、场地布置美观大方、设备租赁运行良好、人员组织安排有序、活动执行顺利流畅，达到甲方预期的活动效果。严格遵守国家法律法规和行业规范，在活动筹备和执行过程中，采取必要的安全措施，确保活动现场的人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他纠纷，乙方应承担全部法律责任，并负责妥善处理相关事宜，消除对甲方造成的不良影响。负责活动所需的各类资源的筹备和管理，包括场地租赁、设备采购或租赁、人员招聘或邀请、物料制作等。乙方应确保所筹备的资源符合活动要求，具备相应的质量和性能，并按照甲方的要求进行使用和管理。在活动结束后，乙方应及时清理场地，归还租赁设备，妥善处理剩余物料等。对活动过程中所涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向第三方泄露。在活动结束后，乙方应将活动相关的所有资料和信息移交给甲方，并删除存储在乙方设备或系统中的相关数据。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或保留与本次活动相关的任何资料和信息。在活动结束后，按照甲方要求及时提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，为甲方今后举办类似活动提供参考和借鉴。三、服务费用及支付方式1.服务费用本活动服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所产生的全部费用，包括但不限于策划费用、场地布置费用、设备租赁费用、人员费用、物料制作费用、运输费用、税费等。除本协议约定的情况外，甲方不再另行向乙方支付其他任何费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：预付款：在本协议签订后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。预付款用于乙方开展活动筹备工作，如策划方案设计、场地预订、设备采购或租赁等。进度款：在活动筹备工作完成并经甲方书面确认后，甲方在[x]个工作日内向乙方支付服务费用的[x]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。进度款用于支付乙方在活动筹备阶段已实际发生的费用，并确保乙方能够顺利推进活动执行工作。尾款：在活动结束后的[x]个工作日内，甲方对活动效果进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）；如验收不合格，甲方有权要求乙方按照本协议约定进行整改，直至验收合格为止。乙方整改后经甲方再次验收合格的，甲方应在验收合格后的[x]个工作日内支付尾款；如乙方经多次整改仍无法达到验收标准，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动服务工作，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或产生其他损失的，甲方应承担全部责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求完成服务工作，应承担违约责任。乙方应采取补救措施尽快完成工作，并根据未完成工作部分对应的服务费用金额，按照[x]%的比例向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、预期利益损失等。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或活动信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为准。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部服务费用。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如违约行为给对方造成损失的，违约方应负责赔偿对方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补