汽车活动合同协议

汽车活动合同协议甲方（主办方）：名称：[主办方公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（承办方）：名称：[承办方公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方计划举办汽车相关活动（以下简称"本活动"），乙方具备承办此类活动的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本活动事宜，达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题：[具体活动主题]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细活动地点]4.活动规模：预计参与人数为[x]人，车辆展示数量为[x]辆。5.活动内容汽车展览展示：乙方需负责组织各类汽车品牌及车型进行展示，包括但不限于新能源汽车、传统燃油汽车等。展示区域应合理规划，确保各车型展示效果良好，便于观众参观。试驾体验活动：设置试驾场地及试驾路线，安排专业试驾教练，为观众提供安全、规范的试驾体验服务。试驾车辆应提前做好检查和维护，确保性能良好。汽车文化讲座及互动活动：邀请汽车行业专家或知名人士举办讲座，介绍汽车发展趋势、技术创新等内容。同时，设置互动环节，如汽车知识问答、创意汽车摄影比赛等，增加活动趣味性和参与度。商务洽谈区域：设立专门的商务洽谈区域，为汽车厂商、经销商及相关企业提供商务交流平台，促进汽车行业合作与业务拓展。6.活动要求乙方应按照甲方的要求和本协议约定，精心策划、组织和实施本活动，确保活动的顺利进行和圆满成功。活动现场布置应符合活动主题和品牌形象，营造良好的活动氛围。展示车辆应摆放整齐、标识清晰，试驾区域应设置明显的安全警示标识。活动期间，乙方应安排充足的工作人员，负责现场秩序维护、咨询解答、安全保障等工作，确保活动现场安全有序。乙方应积极配合甲方做好活动的宣传推广工作，提供必要的宣传资料和信息，协助甲方邀请嘉宾和媒体参与活动。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办活动的全过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据本协议约定，要求乙方对活动中存在的问题进行整改和完善。有权在活动现场使用乙方提供的与活动相关的场地、设施和服务。2.义务向乙方提供活动相关的背景资料、宣传素材等必要信息，协助乙方更好地策划和组织活动。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。负责协调活动所需的政府部门审批手续、相关许可文件等，确保活动合法合规进行。协助乙方邀请嘉宾、媒体等，并提供必要的支持和便利。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定，获得活动承办费用。在法律法规允许的范围内，有权自主决定活动的具体策划、组织和实施方式，但应符合甲方的要求和本协议约定。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保活动的顺利进行。2.义务严格按照本协议约定的活动内容、要求和时间节点，精心组织和实施活动，确保活动质量和效果。负责活动现场的布置、设备设施的租赁与搭建、人员的安排与管理等工作，承担活动期间的安全保障责任。遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规开展活动。如因乙方原因导致活动出现任何违法违规问题，乙方应承担全部法律责任。活动结束后，按照甲方要求及时清理活动现场，恢复场地原状。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本活动相关权益转让给第三方或用于本协议以外的其他目的。三、费用及支付方式1.活动承办费用：本活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为承办本活动所发生的各项成本，如场地租赁、设备租赁、人员薪酬、宣传推广费用、税费等。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动开始前的[x]个工作日内，甲方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。活动结束后的[x]个工作日内，甲方根据活动实际执行情况进行验收。如验收合格，甲方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权扣除相应费用，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格为止。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已发生费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的活动内容、要求和时间节点组织实施活动，或活动质量不符合要求，乙方应负责采取补救措施，直至达到甲方满意为止。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。每逾期一日，乙方应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或活动信息，乙方应向甲方支付人民币[x]元（大写：[大写金额]）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方声誉造成严重影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖