活动意向合同协议

活动意向合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方就[具体活动名称]事宜达成初步意向，为明确双方的权利义务，保障活动的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，特签订本活动意向合同协议（以下简称"本协议"）。一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容概述：本次活动旨在[简要说明活动的目的、主题、主要形式等内容]，预计参与人数为[x]人。活动将涵盖[具体活动环节，如开幕式、主题演讲、分组讨论、文艺表演、颁奖典礼等]。二、标的物或服务具体描述1.活动策划与组织乙方负责根据甲方的需求和活动目标，制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、人员安排、物资准备等。策划方案应在[具体日期]前提交给甲方审核，经甲方书面确认后实施。乙方负责活动现场的组织协调工作，确保活动按照策划方案顺利进行。包括但不限于活动现场的秩序维护、设备设施的正常运行、人员的调度安排等。2.场地租赁与布置乙方负责租赁符合活动要求的场地，并确保场地的合法性、安全性和适用性。场地租赁费用由[具体方承担]。乙方根据活动主题和风格，负责活动场地的布置工作。包括舞台搭建、音响灯光设备安装调试、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等。布置应符合甲方的要求和活动的整体氛围，确保活动现场美观、舒适、安全。3.餐饮与住宿服务（如有）若活动涉及餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准、口味多样的餐饮套餐。餐饮标准为[详细说明每人每餐的菜品、饮品等内容]，餐饮服务时间为[具体时间段]。如活动需要提供住宿服务，乙方应安排干净、舒适、安全的住宿场所。住宿标准为[详细说明房间类型、设施配备等内容]，住宿服务时间为[具体时间段]。餐饮和住宿费用由[具体方承担]，乙方应在活动结束后[x]个工作日内提供费用明细清单。4.宣传推广服务乙方负责活动的宣传推广工作，制定宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择和运用。线上宣传渠道包括但不限于社交媒体平台推广、官方网站宣传、电子邮件营销等；线下宣传渠道包括但不限于海报张贴、传单发放、媒体合作等。乙方应在活动前[x]天开始宣传推广活动，持续发布活动信息，提高活动的知晓度和参与度。宣传推广费用由[具体方承担]，乙方应在活动结束后[x]个工作日内提供宣传推广费用明细清单及相关证明材料。5.人员服务乙方负责提供活动所需的工作人员，包括主持人、礼仪人员、技术支持人员、安保人员等。工作人员应具备相应的专业技能和经验，能够胜任各自的工作岗位。乙方应确保工作人员按时到岗，遵守活动现场的各项规定和要求，为活动的顺利进行提供优质的服务。工作人员的薪酬待遇由[具体方承担]，乙方应在活动结束后[x]个工作日内支付工作人员薪酬，并提供薪酬发放明细清单。三、双方权利义务1.甲方权利义务权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、餐饮住宿安排、宣传推广方案等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和完善。有权对活动现场的各项工作进行监督检查，确保活动按照本协议的约定和相关法律法规的要求进行。有权在活动结束后，要求乙方提供活动相关的资料和报告，包括活动总结报告、费用明细清单、宣传推广效果评估报告等。义务按照本协议的约定，按时支付活动相关费用。向乙方提供与活动相关的资料和信息，包括活动主题、目标、参与人员名单、特殊要求等，确保乙方能够准确了解甲方的需求。协助乙方办理活动相关的审批手续（如有需要），提供必要的支持和配合。在活动期间，遵守活动现场的各项规定和要求，配合乙方做好活动的组织协调工作。2.乙方权利义务权利有权按照本协议的约定，获得活动相关费用。在甲方提供的资料和信息准确完整的情况下，有权根据甲方的需求和活动实际情况，自主开展活动策划、组织、实施等工作。有权要求甲方在活动筹备和实施过程中，给予必要的支持和配合，包括但不限于提供场地、设备设施、人员等方面的协助。义务按照本协议的约定和甲方的要求，制定详细的活动策划方案，并确保活动策划方案的可行性、合理性和创新性。严格按照活动策划方案组织实施活动，确保活动的质量和效果。在活动实施过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况需要变更活动内容或时间安排的，应及时通知甲方，并经甲方书面同意后实施。确保活动现场的安全和秩序，采取必要的安全措施，防止发生安全事故。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部责任，并负责处理相关事宜，赔偿甲方因此遭受的全部损失。按照国家法律法规和相关行业标准的要求，提供活动所需的场地、设备设施、餐饮住宿、宣传推广等服务，确保服务的质量和合法性。在活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告、费用明细清单、宣传推广效果评估报告等相关资料和报告，并对活动进行总结分析，提出改进建议。四、费用及支付方式1.活动总费用：本活动的总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。费用明细如下：活动策划与组织费用：人民币[x]元场地租赁与布置费用：人民币[x]元餐饮与住宿费用（如有）：人民币[x]元宣传推广费用：人民币[x]元人员服务费用：人民币[x]元其他费用（如有）：人民币[x]元2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付活动总费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动策划方案经甲方书面确认后的[x]个工作日内，甲方支付活动总费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动开始前的[x]个工作日内，甲方支付活动总费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动结束后的[x]个工作日内，甲方对活动进行验收。如活动验收合格，甲方应在验收后的[x]个工作日内支付剩余的活动费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如活动验收不合格，乙方应按照甲方的要求进行整改，直至活动验收合格为止。整改期间所产生的费用由乙方承担，且甲方有权从剩余活动费用中扣除相应的金额。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停工作后的[x]日内仍未支付费用及违约金，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议的约定按时完成活动策划方案或未按照策划方案组织实施活动，每逾期一日，应按照活动总费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照活动总费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.若乙方提供的场地、设备设施、餐饮住宿、宣传推广等服务不符合国家法律法规和相关行业标准的要求，或因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部责任，并负责处理相关事宜，赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，乙方应按照活动总费用的[x]%向甲方支付违约金。4.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。违约方应在对方要求的合理期限内采取措施消除违约影响，否则对方有权通过法律途径追究违约方的责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法