门禁改造合同协议

门禁改造合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要对其场所的门禁系统进行改造，乙方具备相关的技术和服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行门禁改造事宜达成如下协议：一、合同标的物及服务内容（一）门禁系统现状甲方现有的门禁系统为[门禁系统品牌及型号]，该系统存在[列举现有门禁系统存在的问题，如设备老化、功能不全、安全性低等]等问题，无法满足甲方日益增长的安全和管理需求。（二）改造目标及要求乙方负责对甲方场所的门禁系统进行全面改造，改造后的门禁系统应具备以下功能和特性：1.人员出入控制：能够准确识别人员身份，包括但不限于刷卡、指纹识别、人脸识别等多种方式，确保只有授权人员能够进入相应区域。2.权限管理：可灵活设置不同人员对不同区域的访问权限，权限应能够根据甲方的管理需求进行随时调整。3.记录与查询：详细记录人员的出入时间、地点等信息，并提供便捷的查询功能，以便甲方进行安全审计和管理。4.安全性：具备高度的安全性，防止非法入侵和数据泄露，采用先进的加密技术和安全防护机制。5.与现有系统集成：改造后的门禁系统应能够与甲方现有的其他安全管理系统（如监控系统、报警系统等）进行无缝集成，实现信息共享和协同工作。（三）具体改造内容1.设备更换拆除现有老化的门禁设备，包括读卡器、控制器、门锁等。安装新的门禁设备，具体如下：安装[x]套高性能的人脸识别一体机，分布在场所的主要出入口，确保快速、准确地识别人员身份。配备[x]个智能读卡器，用于备用识别方式，如刷卡进入。更换[x]套电控门锁，采用先进的锁具技术，确保安全性和可靠性。安装[x]个门磁传感器，实时监测门的开关状态。配置[x]个控制器，对门禁设备进行集中管理和控制。2.系统软件升级安装最新版本的门禁管理软件，具备友好的操作界面和强大的管理功能。软件应支持多用户并发操作，方便甲方不同部门的管理人员进行权限设置和查询等工作。实现对门禁数据的实时备份和恢复功能，确保数据的安全性和完整性。3.线路铺设与调试根据门禁设备的布局，合理铺设电源线、信号线等线路，确保线路整齐、规范，符合电气安全标准。对整个门禁系统进行全面调试，确保各个设备之间通信正常，功能实现准确无误。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的改造工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供门禁系统改造所需的相关资料，包括但不限于场所平面图、现有门禁系统设备清单、人员信息等，确保资料的真实性和完整性。协助乙方进行现场勘查和设备安装调试工作，提供必要的工作条件和便利，如安排专人配合、提供临时电源等。按照合同约定及时支付改造费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付改造费用。在甲方提供的资料不完整或不准确时，有权要求甲方补充或更正。2.义务按照本合同约定的改造目标、要求和内容，制定详细的改造方案，并提交甲方审核通过后实施。负责采购符合质量要求的门禁设备和软件，并提供相应的产品合格证明和售后服务承诺。派遣专业的技术人员进行门禁系统的安装、调试和培训工作，确保改造后的门禁系统正常运行，达到合同约定的功能要求。在改造过程中，如发现因甲方原因导致的问题或需要甲方配合解决的事项，应及时通知甲方，并协助甲方妥善处理。对改造过程中涉及的甲方商业秘密和人员信息予以保密，不得泄露给任何第三方。三、改造费用及支付方式（一）改造费用总额本合同项下门禁改造的总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包括设备采购费、软件费、安装调试费、运输费、税费以及售后服务费等所有与门禁改造相关的费用。（二）支付方式1.合同签订后：甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方收到预付款后开始安排设备采购和改造工作。2.门禁设备到货并经甲方验收合格后：甲方向乙方支付合同总金额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.门禁系统安装调试完毕，经甲方验收合格并正常运行[x]个工作日后：甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（三）付款凭证乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式（一）验收标准1.改造后的门禁系统应满足本合同约定的改造目标及要求，各项功能正常运行，无明显故障和缺陷。2.门禁设备的性能指标应符合国家相关标准和行业规范，设备外观无损坏、无瑕疵。3.门禁管理软件应操作简便、功能完整，数据记录准确、完整，能够与甲方现有的其他安全管理系统实现无缝集成。（二）验收方式1.初步验收在门禁设备到货后，乙方应提前通知甲方进行到货验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织人员对设备的数量、规格、型号等进行核对，并检查设备外观是否完好。如发现设备存在问题，应及时通知乙方，乙方应在[x]个工作日内负责更换或处理。门禁系统安装调试完毕后，乙方应向甲方提交系统测试报告，证明系统各项功能已达到合同要求。甲方应在收到测试报告后的[x]个工作日内组织初步验收，对系统的运行情况进行检查和测试。初步验收合格后，甲方向乙方出具初步验收报告。2.最终验收门禁系统初步验收合格并正常运行[x]个工作日后，乙方应向甲方提交最终验收申请。甲方应在接到申请后的[x]个工作日内组织最终验收。最终验收应包括对门禁系统的功能、性能、稳定性、安全性等方面进行全面检查和评估。验收合格后，甲方向乙方出具最终验收报告，视为乙方完成本合同项下的门禁改造工作。五、售后服务（一）质保期乙方对改造后的门禁系统提供[x]年的质保期，自最终验收合格之日起计算。（二）质保期服务内容1.在质保期内，乙方负责免费对门禁系统进行维护、保养和维修，确保系统正常运行。如因设备质量问题或乙方施工原因导致的故障，乙方应在接到甲方通知后的[x]小时内做出响应，[x]个工作日内到达现场进行维修或更换设备。2.质保期内，乙方应定期对门禁系统进行回访和巡检，及时发现并解决潜在问题，确保系统的稳定性和可靠性。3.乙方应根据甲方的需求和门禁技术的发展，免费为甲方提供软件升级服务，以保证门禁系统始终具备先进的功能和性能。（三）质保期后的服务质保期届满后，乙方继续为甲方提供门禁系统的维护和维修服务，但甲方应按照乙方届时公布的收费标准支付相应的服务费用。乙方应在接到甲方维修通知后的[x]个工作日内到达现场进行维修，维修费用由甲方承担。如甲方需要更换设备，设备费用由甲方另行支付。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付改造费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停改造工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照乙方要求提供相关资料或协助乙方进行现场勘查、安装调试等工作，导致改造工作延误或无法正常进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自对乙方改造后的门禁系统进行更改或拆除，导致系统出现故障或损坏的，甲方应承担全部责任，并负责恢复系统原状或按照市场价格赔偿乙方相应的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的改造目标、要求和内容进行改造，或改造后的门禁系统未能通过验收，乙方应负责无偿返工直至通过验收，并承担因此给甲方造成的损失。2.若乙方未按照合同约定的时间完成门禁系统的安装调试工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的门禁设备和软件不符合质量要求或存在质量问题，乙方应负责免费更换或维修，并承担因此给甲方造成的损失。如因设备或软件质量问题导致甲方遭受第三方索赔的，乙方应负责处理并承担全部赔偿责任。4.若乙方违反保密义务，将甲方的商业秘密或人员信息泄露给第三方，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同一经签订，双方均应严格履行。如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本合同的履行。若因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜。（三）合同