门禁订货合同协议

门禁订货合同协议甲方（买方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（卖方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购门禁设备及相关服务的需求，乙方具备提供相应产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方购买门禁设备及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）门禁设备1.设备名称及型号乙方提供的门禁设备包括但不限于门禁控制器、读卡器、电控锁、门磁、出门按钮等，具体型号及规格如下：|设备名称|型号|规格描述|数量|||||||门禁控制器|[具体型号]|[详细技术参数，如输入输出接口数量、存储容量、通讯方式等]|[x]台||读卡器|[具体型号]|[读卡频率、适用卡类型等参数]|[x]个||电控锁|[具体型号]|[锁的类型，如磁力锁、电插锁等，以及开锁方式等参数]|[x]把||门磁|[具体型号]|[感应距离、工作频率等参数]|[x]个||出门按钮|[具体型号]|[外观尺寸、颜色等参数]|[x]个|2.设备功能要求门禁设备应具备以下功能：支持多种开门方式，包括刷卡开门、密码开门、指纹开门（如有配备指纹识别设备）、远程开门等，并可根据甲方需求进行灵活设置。具备实时监控功能，能够实时显示门的开关状态、人员进出记录等信息，并可通过网络远程查看。具有防撬报警、非法闯入报警、门未关闭报警等安全报警功能，报警信息应能及时准确地传输至指定的监控设备或管理人员手机。可对人员权限进行精细管理，不同人员可设置不同的开门权限，包括不同时间段、不同门的开启权限等。设备应具备数据存储功能，能够存储至少[x]个月的人员进出记录，以便甲方随时查询和统计。3.设备质量标准乙方提供的门禁设备应符合国家相关标准及行业通行标准，产品应具备质量合格证明文件，并提供产品的保修期限及售后服务承诺。设备外观应无明显瑕疵，性能应稳定可靠，在正常使用情况下，设备的故障率应低于[x]%。（二）服务内容1.设备安装调试乙方负责将门禁设备运输至甲方指定地点，并按照甲方要求进行安装调试，确保设备正常运行。安装调试工作应在合同签订后[x]个工作日内完成（因甲方原因或不可抗力因素导致延误的除外）。在安装调试过程中，乙方应遵守甲方现场的安全规定，采取必要的安全防护措施，确保安装调试工作安全进行。2.人员培训乙方应为甲方提供免费的设备操作及维护培训服务，培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护、常见故障排除等。培训应在设备安装调试完成后[x]个工作日内进行，培训方式为现场培训或集中培训（根据甲方需求确定），培训时间不少于[x]小时。培训结束后，甲方人员应能够熟练操作和维护门禁设备。3.售后服务乙方提供[x]年的免费质保期，自设备验收合格之日起计算。在质保期内，乙方负责对设备进行免费维修、更换零部件等售后服务，确保设备正常运行。如因乙方设备质量问题导致的故障，乙方应在接到甲方通知后[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内到达现场进行维修处理。质保期届满后，乙方应继续为甲方提供售后服务，收取合理的成本费用。乙方应在接到甲方维修通知后[x]小时内做出响应，并根据实际情况尽快安排维修人员到达现场。乙方应建立完善的售后服务档案，记录设备的维修情况、零部件更换情况等信息，以便跟踪设备运行状况和提供后续服务。二、权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准提供门禁设备及服务。2.甲方应按照合同约定的时间和方式支付货款。3.甲方应在乙方安装调试门禁设备前，提供必要的协助和配合，包括提供安装场地、电源接入条件等。4.甲方有权对乙方提供的设备及服务进行验收，如发现设备质量或服务不符合合同约定，有权要求乙方进行整改或更换。5.甲方应妥善保管乙方提供的门禁设备及相关资料，不得擅自更改设备的设置或损坏设备。因甲方原因导致设备损坏或丢失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。2.乙方应按照本合同约定的时间、质量标准和服务内容，向甲方提供门禁设备及服务。3.乙方应保证所提供的门禁设备及服务符合国家相关标准及行业通行标准，具备合法的来源和质量合格证明文件。4.乙方应在设备安装调试过程中，遵守甲方现场的安全规定，采取必要的安全防护措施，确保安装调试工作安全进行。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部责任。5.乙方应在设备安装调试完成后，及时通知甲方进行验收，并提供相关的验收资料。6.乙方应按照合同约定提供人员培训和售后服务，确保甲方人员能够熟练操作和维护门禁设备，设备在质保期内正常运行。7.乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的设备及服务转包或分包给第三方。三、价格及付款方式（一）价格本合同项下门禁设备及服务的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含设备费、运输费、安装调试费、人员培训费、售后服务费、税费等一切费用，除因甲方提出变更合同内容导致费用增加外，乙方不得再向甲方收取任何其他费用。（二）付款方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.门禁设备发货前，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.设备安装调试完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保期满后，如设备无质量问题，甲方在[x]个工作日内一次性向乙方支付合同总价款的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及验收（一）交货时间及地点1.交货时间：乙方应在合同签订后[x]个工作日内，将门禁设备发货至甲方指定地点。如因乙方原因导致交货延迟，每逾期一天，乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。2.交货地点：[甲方指定地点详细地址]（二）验收标准及方式1.验收标准：门禁设备及服务应符合本合同约定的质量标准及功能要求，同时应符合国家相关标准及行业通行标准。2.验收方式：设备到货后，甲方应在[x]个工作日内对设备的数量、规格、型号等进行初步验收。如发现设备与合同约定不符，甲方应在验收期内书面通知乙方，乙方应在接到通知后[x]个工作日内负责更换或补齐。设备安装调试完成后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后[x]个工作日内组织验收，验收内容包括设备的运行状况、功能实现情况、人员培训效果等。如验收合格，甲、乙双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在[x]个工作日内进行整改，直至验收合格为止。整改期间产生的费用由乙方承担，且整改期限不计入质保期。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停设备的安装调试及售后服务等工作，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。2.如甲方擅自更改设备的设置或损坏设备，应承担相应的修复费用或赔偿责任。如因甲方原因导致乙方无法正常履行合同义务，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间、质量标准和服务内容提供门禁设备及服务，每逾期一天，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。2.如乙方提供的门禁设备不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换或维修，直至设备符合要求为止。因设备质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方在质保期内累计出现[x]次以上质量问题，甲方有权扣除部分或全部质保金。3.如乙方未按照合同约定提供人员培训或售后服务，甲方有权要求乙方限期整改，如乙方在规定期限内仍未整改到位，甲方有权自行委托第三方进行培训或售后服务，相关费用由乙方承担，乙方还应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。4.如乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的技术资料、商业秘密等信息，乙方应向甲方支付合同总价款的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方将本合同项下的设备及服务转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充