活动代理合同协议

活动代理合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有意委托乙方作为其活动代理，负责相关活动的策划、组织、执行等事宜，乙方具备相关专业能力和经验，愿意接受甲方委托。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理活动事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）活动名称及基本信息1.活动名称：______________________2.活动时间：______________________3.活动地点：______________________4.活动规模及预计参与人数：______________________（二）服务具体内容1.活动策划根据甲方需求和活动目标，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、宣传推广策略等，并提交甲方审核确认。协助甲方确定活动参与人员名单，提供必要的邀请函、嘉宾证等设计制作服务。2.活动组织与执行负责活动现场的布置搭建工作，确保场地布置符合活动主题和甲方要求，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、展示区域设置等。组织活动现场的人员安排，包括工作人员培训、签到接待、引导服务、现场秩序维护等，确保活动顺利进行。协调活动所需的各项资源，如场地租赁、设备租赁、餐饮服务、演艺人员邀请等，确保各项资源按时到位，并符合质量要求。3.宣传推广制定活动宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和运用，如社交媒体推广、广告投放、新闻媒体宣传、线下海报张贴等。设计制作活动宣传资料，如海报、宣传单页、宣传视频等，经甲方审核后进行发布和推广。负责活动的报名登记、门票销售等工作，确保报名和售票流程顺畅，并及时向甲方反馈相关信息。4.活动后续工作活动结束后，及时整理活动相关资料，包括照片、视频、签到记录等，交付甲方存档。协助甲方对活动进行总结评估，收集参与者的反馈意见，分析活动效果，为甲方提供改进建议和参考。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、执行计划等提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整和完善。有权对活动现场的布置、人员安排、资源协调等情况进行监督检查，确保活动按照合同约定和甲方要求进行。有权在活动过程中根据实际情况提出合理的变更要求，但应提前通知乙方，并承担因变更可能产生的额外费用。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动目的、预算、特殊要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的活动方案。按照合同约定向乙方支付代理费用，确保费用支付的及时性和准确性。积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，如提供活动场地、协调相关部门关系等。对乙方提交的活动策划方案、宣传资料等进行及时审核，并在规定时间内给予明确的反馈意见，如逾期未反馈视为默认通过。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取代理费用。在不违反法律法规和合同约定的前提下，有权自主安排活动策划、组织、执行等具体工作，但应确保活动质量和效果符合甲方要求。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以保障活动的顺利进行。2.义务按照合同约定的服务内容和标准，认真履行活动代理职责，制定详细、合理的活动策划方案，并确保活动策划方案符合法律法规和行业规范要求。严格按照甲方审核通过的活动策划方案组织实施活动，确保活动现场布置、人员安排、资源协调等各项工作落实到位，活动过程安全、有序、顺利进行。活动宣传推广应遵守法律法规和社会公德，不得进行虚假宣传或其他不正当竞争行为，确保宣传效果真实有效，能够吸引目标受众参与活动。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动结束后，按照合同约定及时向甲方交付活动相关资料，并协助甲方进行活动总结评估。如因乙方原因导致活动出现任何问题或纠纷，乙方应积极采取措施解决，承担相应的法律责任和经济赔偿责任。三、代理费用及支付方式（一）代理费用金额双方协商确定，本次活动代理费用为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定包干价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致的变更或增加服务内容外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付代理费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.活动策划方案经甲方审核通过后______个工作日内，甲方向乙方支付代理费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.活动结束后______个工作日内，甲方根据活动实际效果及乙方交付资料情况，向乙方支付剩余代理费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付相应款项，且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致活动方案变更、取消或提供的信息资料不准确、不完整，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容和标准履行代理职责，导致活动未能达到预期效果或出现任何问题、纠纷，乙方应负责采取措施解决，并承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、甲方因处理纠纷而产生的律师费、诉讼费等合理费用。2.若乙方未按照合同约定的时间节点完成工作任务，每逾期一日，应按照代理费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照代理费用的______%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或个人隐私等信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币______元（大写：______元整）的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款双方同意，对于在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息等任何未公开的信息（以下统称"保密信息"）予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息，也不得将保密信息用于与本合同无关的任何目的。本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_