项目费用报销系统操作手册

中建五局三公司项目费用报销系统操作手册

目录

一、项目费用报销..........................................2

1.1＞系统登录..........................................2

2.1、项目总预算编制....................................4

2.2、项目预算调整......................................5

2.3、下一年项目预算编制................................6

3.1、项目费用报销单填写................................7

4.1、项目差旅费报销单填写..............................9

5.1、查询项目费用预算执行情况.......................10

6.1、查询项目费用预算编制台账.......................11

7.1、查询项目费用预算调整台账.......................11

8.1、查询项目费用报销单台账.........................12

9.1、查询项目差旅费报销单台账.......................13

一、项目费用报销

1.1>系统登录

中国建筑第五工程局有限公司

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市要新闻

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J财务资金

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•巴彦淖尔市交通局利局长张泽叵赴北京公司国道242项目视察指导工作12017-08-22)030

•北京公司运大•艮玺湾项目提前完成工M节点获业主表希信和Ml族(2017-08-22)130

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项目费用报销系统是基于协同平台进行的二次开发，所以只需要登录协同平台，就能使用项

目费用报销系统。

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项目费用报销系统分为四个功能板块，分别是项目预算编制、项目费用报销、预算执行情况

行询、项目报销情况看询，

（1）项目预算编制分为年度费用预算新增和年度费用预算调整，可以分别用来录入项目总

预算和年度预算，以及对总预算和年度预算进行调整。

（2）项目费用报销分为项目差旅费报销单和项目费用报销单，项目差旅费报销单仅用于报

销出差费用，其他的费用（包括季度报销的市内交通费）都用项目费用报销单进行报销。

（3）预算执行情况查询：可以实时查询项目预算的执行情况，并可以查询所有项目的预算

编制台账和预算调整台账，

（4）项目报销情况查询：可以查询项目的费用报销台账和差旅费报销台账。

小贴士：

如何将项目费用报销模块移动到前面？

第一步：首先点击菜单设置

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第二步：将项目费用报销模块往上移，点击确定即可。

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2.1、项目总预算编制

在项目开始使用项目费用报销系统之前，必须先由项目人员录入办公费、交通费、招待费、

水电费、客餐费、施工运费、其他费用7个费用预算科目的预算总额及年度预算总额，第一

次录项目费用预算，必须选择【首次新增项FI预算】

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录完以后，点击发送，项目费用预算审批通过后，项目可以开始费用报销。

关于初始化：

如果项目刚开工，还没有发生什么费用，不存在初始化的问题，直接录项目费用预算即可;

如果项目已开工一段时间，发生了一些费用，那么首次录项目费用预算总额的时候，需要将

已经发生的费用录入在累计已使用金额。

小贴士：

为了能准确录入项目费用预算，请参照下表：

费用预算对照表

项目费用报销系统科目商务策划中现场经费预算栏目

办公费现场经费办公费+职工费用中通讯补贴+职工费用电脑补贴

交通费现场经费交通差旅费+职工费用中交通补贴

招待费现场经费业务招待费

水电费施工水电费、生活水电费

施工运费依据项目情况合计预估（材料调拨运费、过磅费等）

其他费用依据项目情况合计预估（现金采购、食堂费用等）

费用合计费用合计

2.2、项目预算调整

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中理五局笫三建设有限公司

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审批人

项目预算额度需要调整的时候，可以通过预算调整审批表对项目费用预算进行调增或者调减。

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参照原预算单进行调整。

2.3、下一年项目预算编制

选择【年度费用预算新增】

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中茂五局第三环设有限公司

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审批人

下一年预算的编制需要参照上一年的预算单。

3.1、项目费用报销单填写